1.2. Баланс робочого часу як складова частина плану з праці. Планування витрат робочого часу.
Дані про планове використання робочого часу наводяться у балансі робочого часу. Баланс робочого часу одного середньооблікового робітника складається на плановий рік і по кварталах.
Кількість календарних і неробочих днів визначають по календарю відповідного планового року. При цьому кількість неробочих днів залежить від режиму роботи підприємства (5-ти чи 6-ти денний робочий тиждень)
Номінальний фонд робочого часу
визначають вирахуванням із кількості
календарних днів вихідних і святкових
днів:
.
Для розрахунку загальної кількості днів неявок на роботу визначають тривалість окремих елементів використовуваного часу.
Тривалість чергових і додаткових відпусток розраховують на основі складеного на підприємстві графіка відпусток, у якому визначено час і тривалість відпустки кожного робітника. Дані графіка відпусток групують за тривалістю відпустки. Середню тривалість основних і додаткових відпусток розраховують за формулою:
Двідп. =
,
де
– календарні дні відпустки і-тої групм
робітників
–
кількість і-тої групи робітників, що
мають відпустку певної тривалості,
осіб;
- загальна кількість робітників
підприємства, осіб.
Розрахунок балансу робочого часу одного середньо облікового робітника
Показники |
Очікувані результати |
|
Звітний рік |
Плановий рік |
|
1.Кількість календарних днів |
365 |
365 |
2. Вихідні і святкові дні |
114 |
113 |
3. Номінальний фонд робочого часу |
251 |
252 |
4. Неявки на роботу |
38 |
36 |
У тому числі: |
|
|
- чергові й додаткові відпустки |
23 |
25 |
- відпустки на навчання |
1,1 |
1,6 |
- відпустки в зв’язку з вагітністю і пологами |
0,5 |
- |
- по хворобі |
6,9 |
6 |
- невиходи, дозволені законодавством |
2 |
2 |
- невиходи з дозволу адміністрації |
2 |
1 |
- прогули |
0,5 |
- |
- цілоденні простої |
1 |
- |
- страйки |
1 |
- |
5. Явочний фонд часу, дні |
213 |
216 |
6. Середня тривалість робочого дня, год. |
7,95 |
7,9 |
7. Втрати часу в зв’язку зі скороченням робочого дня, год. |
0,35 |
0,3 |
8. Розрахункова тривалість робочого дня, год. |
7,6 |
7,6 |
Приклад. На основі графіка відпусток на плановий рік отримана така інформація про тривалість відпусток робітників:
Тривалість відпустки, дні |
Кількість робітників, які мають відпустку відповідної тривалості, осіб. |
24 |
384 |
26 |
130 |
30 |
76 |
Разом |
590 |
Середня тривалість відпустки складе:
Д відп. = (384*24+130*26+76*30)/590= 25,2 дня
Робітникам, котрі навчаються у вищих і середніх навчальних закладах, відповідно до законодавства надаються додаткові відпустки для здачі екзаменів, заліків, підготовки і захисту дипломних робіт. Середня тривалість відпусток по навчанню визначається як частка від ділення загальної кількості люд.-днів відпустки робітників, які навчаються, на середньо обліковий склад робітників.
Не виходи через хворобу планують, виходячи зі звітних даних за минулий період з урахуванням планових заходів щодо поліпшення умов праці й відпочинку працівників підприємства.
Відпустки в зв’язку з вагітністю і пологами, а також неявки на роботу, дозволені законом, звичайно планують на рівні звітного періоду.
Прогули, цілоденні простої і страйки не планують.
Явочний фонд часу у люд.днях
розраховують як різницю між номінальним
фондом часу і загальною кількістю
люд.днів неявок на роботу:
.
Втрати часу в зв’язку зі скороченням тривалості робочого дня визначають як сумму недопрацьованих годин робітниками, зайнятими на важких і шкідливих роботах (якщо це передбачається чинним законодавством), підліткам, матерям, котрі годують немовлят, і зменшенням тривалості дня в передсвяткові дні.
Внутрішньозмінні простої не плануються і відображаються тільки в звітних даних.
Середня розрахункова тривалість
робочого дня визначається як різниця
між прийнятою на підприємстві тривалістю
робочого дня і втратами в зв’язку зі
скороченням тривалості робочого дня в
розрахунку на одного робітника:
.
Корисний фонд робочого часу одного
робітника визначається шляхом множення
явочного фонду робочого часу у днях на
розрахункову тривалість робочого дня
.
Кількість інших категорій персоналу (керівників, фахівців, службовців), як правило, визначається аналітичним методом на основі вивчення фактичної завантаженості, ліквідації непродуктивних втрат робочого часу, впровадження рекомендацій наукової організації праці, робочого часу, впровадження рекомендацій наукової організації праці, нових інформаційних технологій, удосконалення документообороту й ін.