5.4. Организация автомобильных грузовых перевозок

Организация перевозок грузов заключается в установлении порядка подготовки и выполнения перевозок, руководства, учета и контроля, системы документооборота, системы расчетов за перевозки грузов. Предварительно проводится анализ и выявление потребности в перевозках, анализ географической картины перевозок и составление рациональных маршрутов и схемы грузопотоков, выбор типов автотранспортных средств с определением их производительности, расчетом грузооборота за период работы (за смену, сутки, неделю, месяц) и др.

Основными параметрами характеризующими перевозки являются:

Объем перевозок - это количество груза, подлежащего перевозке, в тоннах за единицу времени.

Грузооборот - объем транспортной работы в тонно-километрах за единицу времени (ткм).

Грузопоток - часть грузооборота в определенном направлении.

Выбор вариантов выполнения перевозок производят с учетом экономических показателей. Основным экономическим показателем работы транспорта и главным критерием при выборе его вида является себестоимость перевозки груза. Себестоимость внешних перевозок транспортом общего назначения определяют действующими тарифами, внутрипроизводственного - расчетами.

Приведенные затраты Сприв рассчитываются по формуле:

Сприв = Э + Е (Ктс + Сгп), (4)

где Э - годовые эксплуатационные расходы на освоение рассматриваемого грузопотока (топливо, энергия, заработная плата, амортизационные отчисления и др.), руб.; Е - коэффициент экономической эффективности капиталовложений и оборотных средств, зависящий от срока окупаемости; Ктс - капиталовложения в транспортные сооружения в доле, приходящейся на осваиваемый грузопоток, руб.; Сгп - потребные оборотные средства на грузы в пути (стоимость грузов в пути), руб.

Транспортировке грузов всегда предшествует согласование основных условий перевозки (сроков и количества транспортных средств, необходимых для перевозки, а также объемов и характера перевозимых грузов).

По общему правилу, закрепленному законодательно, перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки, определяющего взаимные обязательства сторон: перевозчик должен подать под погрузку исправные транспортные средства, а грузоотправитель - предъявить груз к перевозке.

Предпосылками заключения договоров об организации перевозок (годовых, навигационных и др.) на любых видах транспорта являются обязательные правовые формы: заявки (заказы) на железнодорожном, речном, автомобильном и воздушном транспорте;

Все организационные предпосылки заключения договора перевозки груза содержатся в самом договоре перевозки, имеющем консенсуальную природу. При системе заявок (заказов) грузоотправители представляют перевозчику сведения о своих потребностях в осуществлении перевозок.

Государственная транспортная политика предусматривает активное государственное регулирование деятельности автотранспортных предприятий по формированию и функционированию рынка транспортных услуг. Регулирование осуществляется путем лицензирования перевозок грузов и пассажиров автомобильным транспортом и решения вопросов по обеспечению безопасности дорожного движения. Основной нормативной базой являются соответствующие нормативные документы.

Для допуска транспортных средств и водителей к участию в дорожном движении необходимо наличие следующей документации:

- водительского удостоверения;

- временного разрешения на право управления транспортным средством;

- паспорта транспортного средства;

- свидетельства о регистрации транспортного средства;

- паспорта шасси транспортного средства;

- талона о прохождении технического осмотра;

- справки-счета на транспортное средство или номерной агрегат.

Государственных регистрационных знаков транспортных средств.

Перевозка грузов должна осуществляться с соответствующими перевозочными документами, находящимися во время перевозки у водителя автотранспортного средства.

Ими являются:

1. Транспортная (товарно-транспортная) накладная, утвержденной законодательно типовой формы. Она предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (списания у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей), учета результатов работы грузового автотранспорта и для расчетов за выполненную транспортную работу.

2. Сопроводительные таможенные, санитарные, технологические документы.

3. Путевой лист.