5.Фонды рабочего времени

По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.

Календарный фонд рас­считывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выход­ных дней, а максимально возможный фонд меньше табель­ного на число дней очередных отпусков.

Максимально воз­можный фонд может быть определен как сумма явок и в пре­делах максимально возможного фонда неявок, к которым относятся:

– отпуска по учебе;

–дополнительные отпуска, предос­тавляемые по решению трудового коллектива и нанимателя;

–неявки по болезни;

–другие неявки, разрешенные законом и нанимателем;

–прогулы и массовые невыходы на рабо­ту (забастовки).

Явки, в свою очередь, состоят из отработан­ного времени и целодневных простоев.

В составе максимально возможного фонда времени можно выделить три части.

1) Фактически отработанное время, в которое включают­ся:

–все фактически отработанные работниками человеко-дни, в том числе и отработанные в порядке сверхурочной работы в государственные праздники и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организа­ции;

–время нахождения в служебных командировках.

В этот показатель не включается время, когда работники отсутство­вали на работе по причине болезни или отпуска, независимо от того, сохранялась за ними на время отпуска заработная плата или нет.

2) Время, не использованное по уважительным причинам. К таким причинам относятся:

–болезни, оформленные листами нетрудоспособности;

– уход за больными детьми;

– обучение на курсах профессиональной подготовки по направлению организации, нахождение на экзаменаци­онной сессии, свободные дни студентов старших курсов и т. п.;

– выполнение государственных обязанностей (например, вызов в суд, военкомат, призыв на военные сборы) и другие причины, предусмотренные законодательством (например, время проезда военнослужащих и некото­рых других категорий работников к месту отпуска и обратно).

3)Потери рабочего времени, в качестве которых рассма­триваются:

– целодневные простои;

– прогулы;

– массовые невыходы на работу в связи с забастовками;

– неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение ребёнка и др.).

6.Баланс рабочего времени

Баланс рабочего времени – система показателей использования рабочего времени одним среднесписочным сотрудником в течение определенного календарного периода (как правило, за год).

Цель расчета баланса рабочего времени - определение эффективного (полезного) фонда времени работы одного сотрудника с учетом средней продолжительности рабочего дня, принятого календарного режима работы, планируемых невыходов на работу и внутрисменных регламентированных перерывов для определения:

а) резервов роста эффективности труда за счет лучшего использования рабочего времени;

б) плановой численности сотрудников.

К установленным законом причинам невыходов относятся:

–очередные и дополнительные отпуска;

–отпуск по болезни, беременности и родам;

– неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;

–отпуска по учебе;

– неполная рабочая неделя.

Длительность очередного и дополнительного отпусков планируется в соответствии с действующим законодательством в зависимости от того, на сколько дней отпуска имеет право та или иная категория работников и какова ее численность (или каков ее удельный вес в общей численности).

Отпуска в связи с беременностью и родами планируются на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса женщин на предприятии.

Невыходы из –за болезни в плановом балансе определяются на основе отчетных данных с учетом возможностей снижения потерь рабочего времени по болезни в результате улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания работающих, проведения мероприятий по технике безопасности и охране труда.

В плановом балансе не предусматриваются отпуска с разрешения администрации, а также потери рабочего времени из - за прогула и целодневных простоев.

Основой для расчета средней продолжительности рабочего дня являются данные о количестве или удельном весе работников, имеющих различную продолжительность рабочего дня, установленную в соответствии с действующим законодательством. При этом средняя продолжительность рабочего дня должна быть скорректирована с учетом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни на один час. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени среднесписочного работника определяется как произведение числа рабочих дней на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.