28

Тема 4 Контрольно-кассовая техника

• Контрольно-кассовые машины: понятие, назначение, классификация;

• Законодательная и нормативная база применения контрольно-кассовой

Техники. Государственный реестр контрольно-кассовых машин, порядок его ведения;

• Устройство контрольно-кассовой машины (ККМ). Основные узлы, их назначение.

• Правила эксплуатации контрольно-кассовой техники.

• Порядок регистрации, обязанности предпринимателя, общие технические требования к контрольно-кассовым машинам, требования к фискальной памяти, порядок доступа и получения фискального отчета, его реквизиты.

• Понятие об электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ), назначение и краткая характеристика.

• Общие требования к эксплуатации и технике безопасности при работе с ККМ.

• Выбор контрольно-кассовой техники и расчет потребности в ней.

1. Контрольно-кассовые машины: понятие, назначение, классификация

Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовой техники.

Контрольно-кассовая техника — это неотъемлемый элемент работы расчетно-кассового узла любого современного предприятия, обязательный к применению всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (см. Федеральный Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Исключение составляют организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (см. Федеральный Закон от 17.07.2009 № 162-ФЗ).

Контрольно-кассовая техника представляет собой устройство, оснащенное фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), в которых хранятся некорректируемые данные о денежных расчетах с покупателями. Эти данные необходимы для предоставления отчетности и контроля за деятельностью предприятий налоговыми органами.

В соответствии с Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (с изменениями от 3 июня, 17 июля 2009 г., 27 июля 2010 г., 27 июня 2011 г.) принятым Государственной Думой 25 апреля 2003 года и одобренным Советом Федерации 14 мая 2003 года контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт - контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) - это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат - это электронный прибор снабженный экраном, клавиатурой и устройством печати кассовых чеков.

Кассовый аппарат используется при расчетах за проданные товары и выполненные услуги для фиксации ежедневных продаж, внесения изменений, временного хранения денег.

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.

Современная ККМ представляет собой информационно-регистрационное устройство, обеспечивающее визуальное сопровождение на дисплее вводимых с клавиатуры данных по продаже товара, выдачу печатного финансового документа (чека) посредством печатающего устройства (принтера), фиксацию этих данных во временной памяти с последующим их воспроизведением на контрольной ленте (ЭКЛЗ — электронная контрольная лента, защищенная) для получения отчета за конкретный период, а также долговременное хранение основных финансовых показателей в фискальной памяти.

Современные контрольно-кассовые машины представляют собой универсальное устройство, способное обрабатывать данные по продажам нескольких отделов, производить расчет общих итогов, сдачи и промежуточных сумм. Благодаря многофункциональности и простоте в использовании кассовые машины облегчают работу кассира, повышают скорость обслуживания покупателей и клиентов, позволяют вести своевременное оприходование наличных денег, автоматизированный контроль кассовых операций и налично-денежный оборот, учет товарооборота.

Главными тремя функциями, объединяющими все виды контрольно-кассовых аппаратов, являются: пробивание чека, регистрация суммы на счетчике соответствующей секции и печать контрольной ленты. Эти функции выполняют абсолютно все кассовые машины, различия моделей лишь в их функциональности, способе ввода-вывода информации и дизайне.

ККМ - это автономный прибор, на котором оператор набирает сумму покупки и "пробивает" чек.

При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт на территории Российской Федерации применяются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр.

Использование ККМ в торговле обеспечивает:

•точный учет денежной выручки;

•высокую производительность труда работников предприятий;

•сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;

•улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;

•повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.

Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем - к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира. Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.

Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:

•отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;

•формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;

•просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;

•фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;

•осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;

•стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;

•считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;

•контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.

За основу классификации ККМ принимаются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам, отраженным в таблице 1.

Таблица 1

Классификация контрольно-кассовых машин в торговле

№п/п	Признак классификации	Группы контрольно-кассовых машин
I.	По конструкции:	Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор.
II.	По возможности подключения:	Компьютера; сканера; считывателя платежных карт; электронных весов и др
III.	По способу формирования отчетных документов	По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет
IV.	По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства:	Денежные суммирующие; контрольные; операционные.
V.	По виду включения режима работы машины:	С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей.
V I.	По областям применения	Для торговли; для сферы услуг; для отелей и ресторанов; для торговли нефтепродуктами и газовым топливом.

Контрольно-кассовые машины могут быть универсальные, сертифицированные к применению во всех сферах торговли и услуг, а могут быть разделены на модели, применяемые с учетом вида деятельности. При классификации по области применения кассовые аппараты делятся на четыре группы.

1. Контрольно - кассовые машины для торговли.

Подразумевает, что кассовый аппарат применяется при продаже и реализации товаров

2. Контрольно - кассовые машины для сферы услуг

Данная группа подразумевает, что кассовый аппарат применяется при принятии наличных денег за оказанные услуги. Для некоторых машин этой группы присутствует упоминание "Кроме транспорта, почтовой связи и электросвязи". Такое упоминание означает, что данная модель кассового аппарата не соответствует специфическим требованиям данного ведомства. При этом могут возникнуть проблемы при регистрации такой модели ККМ, если в перечне ваших видов деятельности есть вид деятельности хоть отдаленно похожий на эти группы. Например, применение оплаты за услуги доступа в интернет налоговая инспекция может потребовать применение кассового аппарата, разрешенного для электросвязи

3. Контрольно - кассовые машины для торговли нефтепродуктами и

газовым топливом.

Данная группа ККМ означает применение их на заправочных станциях совместно с контроллерами топливораздаточной колонки (ТРК). Следует отметить, что каждая модель ККМ проходила освидетельствование с ограниченным числом контроллеров управления топливораздаточными колонками. Применение этой машины с другими ТРК не допускается.

4. Контрольно - кассовые машины для отелей и ресторанов

Данная группа ККМ подразумевает возможность оформления чека заказа, а потом оформления фискального чека по этому заказу. То есть одновременно на контрольно-кассовой машине из этой группы может быть открыто несколько чеков, что невозможно для моделей из других групп. Разъяснения, выдаваемые налоговыми органами, по поводу понятия ресторан полагают, что в ресторане оплата заказа производится после его оформления и получения.

При оплате заказа до его получения, как это производится в столовых, возможно применение контрольно-кассовых машин из группы "Торговля". При этом также необходимо, чтобы в названии предприятия не присутствовало слов "Отель" или "Ресторан", так как в противном случае вам не избежать приобретения контрольно-кассовой машины из этой группы, а они стоят дороже своих аналогов из других групп.

Кассовые машины классифицируются на интеллектуальные аппараты и неинтеллектуальные. Интеллектуальные кассовые аппараты благодаря объединению модулей кассового учета и персонального компьютера могут не только накапливать информацию, но и обрабатывать ее – систематизировать и анализировать. Неинтеллектуальные кассовые машины значительно уступают первому виду по функциональности, они имеют небольшой объем памяти и не могут осуществлять анализ информации.

По конструкционным особенностям кассовые аппараты делятся на три вида: автономные кассовые машины, системные активные и пассивные ККМ.

Автономные контрольно-кассовые машины представляют собой портативные переносные кассовые приборы, они имеют собственное программное обеспечение и способны работать без централизованного электропитания с помощью аккумуляторов.

Автономные ККМ - группа контрольно-кассовых машин, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств: ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам.

Активные системные ККМ предназначены для работы в системе, в которую могут быть включены компьютер и различные периферийные устройства с возможностью управления всей системой. Активные кассовые аппараты универсальны они могут быть использованы как пассивные машины, так и автономные. К активным аппаратам можно отнести современные POS-терминалы, широко используемые торговыми магазинами в качестве расчетного узла.

POS-терминал – контрольно-кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Пассивные системные кассовые машины, также как и активные, работают в комплексе с компьютерной техникой, но лишены возможности управлять системой, могут работать как автономная кассовая машина.

Пассивные системные ККМ, которые в зависимости от модели и комплектации кассового аппарата могут работать с "1С: Предприятием" в трех режимах - off-line, on-line и в режиме фискального принтера.

Фискальный регистратор, являющийся одним из видов кассовых машин, может работать только в кассово-компьютерной системе, управление машиной только с компьютера и получать данные только лишь через канал связи.

Фискальный регистратор представляет собой фискальный принтер чеков, где в одном устройстве собраны печатающий чеки механизм и плата фискальной памяти.

Фискальный регистратор обычно не имеет ни клавиатуры (за исключением клавиш продвижения бумаги) ни индикатора. Фискальный регистратор подключается к любому компьютеру через последовательный порт или порт USB. Протокол обмена фискального регистратора открытый и специальной сертификации применяемого на компьютере программного обеспечения не требуется, хотя внутренняя программа самого фискального регистратора как и у всех контрольно-кассовых машин, обязательно проходит сертификацию при включении модели контрольно-кассовой техники в государственный реестр.

Фискальный регистратор - это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира.

Принцип работы фискального регистратора простой: работой фискального регистратора управляет персональный компьютер (ПК). На ПК устанавливается необходимое программное обеспечение для работы кассира. Все действия кассир выполняет на компьютере. ПК передает команды в фискальный регистратор, который их выполняет (печатает чек). Информация отображается на мониторе ПК.

2. Законодательная и нормативная база применения контрольно-кассовой

техники. Государственный реестр контрольно-кассовых машин, порядок его ведения

Основным нормативным правовым актом, регламентирующим вопросы применения и регистрации контрольно-кассовой техники, является

• Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-

кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (с изменениями от 3 июня, 17 июля 2009 г., 27 июля 2010 г., 27 июня 2011 г.) принят Государственной Думой 25 апреля 2003 года и одобрен Советом Федерации 14 мая 2003 года, вступил в силу с 28.06.03;

В статье 1 указанного закона содержится определение контрольно-кассовой техники, под которой понимаются контрольно-кассовые машины (далее – ККМ), оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы

Согласно п. 3 ст. 2 ФЗ N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении некоторых видов деятельности, перечисленных в этом пункте.

В этом же пункте указано, что на территории Российской Федерации применяются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр.

На основании п. 5 ст. 3 ФЗ N 54-ФЗ, в случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовых машин их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.

Особо следует отметить, действие Федеральный Закон от 28.11.2009 N 289-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами», вступившего в действие с января 2010 г., согласно статье 8 которого:

1. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники до дня вступления в силу настоящего Федерального закона и не соответствующая требованиям настоящего Федерального закона, может применяться при приеме платежей до 1 января 2014 года при условии ее регистрации платежным агентом в налоговых органах до 1 января 2011 года.

2. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники после дня вступления в силу настоящего Федерального закона, может применяться при приеме платежей (в том числе в платежных терминалах) только в случае ее соответствия требованиям настоящего Федерального закона.

3. После 1 апреля 2010 года прием платежей без применения контрольно-кассовой

техники, указанной в части 1 или 2 настоящей статьи, не допускается.

• Правила ведения государственного реестра контрольно-кассовой техники,

требования к его структуре и составу сведений, утверждено постановлением Правительства РФ от 23 января 2007 г № 39(с изменениями от 07.06.2008 N 441, от 10.11.2011 N 918, от 28.12.2011 N 1168);

Согласно статье 4 Закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту учета индивидуального предпринимателя в установленном действующим законодательством порядке. Отметим, что действующее