2.4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за процеси контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

При наймі на роботу претендентів оцінюють відповідно до певних критеріїв: освіта, досвід роботи, навички, кваліфікація, риси особистого характеру.

Висококваліфікований пер-сонал сприяє виконанню усіх поставлених завдань, досягненню цілей організа-ції та прийняттю правиль-них рішень.

Директор, заступник плано-во-економічного відділу, заступник з виробництва.

Інфор-маційні

Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряться на достовірність та об’єктивність, формується система збору, обробки та перевірки інформації.

Формує інформаційне забезпечення організації, дає змогу реагувати на позитивні і негативні зміни на підприємстві.

Директор, начальник планово-економічного відділу, головний бухгалтер

Фінан-сові

Перевіряються усі грошові надхо-дження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документа-ції, терміни надходження чи виплат.

Забезпечує формування і використання фінансових ресурсів.

Директор, заступник з економічних питань, голов-ний бухгалтер, працівники бухгалтерії.

Мате-ріальні

Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необ-хідних матеріальних ресурсів відпо-відно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені.

Формує базу для здійснення видів діяльності усіма цехами підприємства

Начальник планово-економічного відділу, начальник складу.

Поточний контроль

Трудові

Здійснюються у процесі виробничо-господарської діяльності у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають у процесі роботи, періодичні атестації працівників тощо.

Забезпечує підтримання тру-дової дисципліни, запобі-ганню прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення поми-лок та браку.

Усі керівники підприємства

Інфор-маційні

Перевіряється система обробки інформації, її класифікації, групу-вання, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетер-мінової інформації.

Формує якісну систему передавання інформації в межах організації, раціона-лізує структуру комуніка-ційних процесів.

Усі працівники підприє-мства.

Фінан-сові

Передбачає перевірку поточної ро-боти фінансових структур організації, використання фінансових надхо-джень організації, формування видат-ків, відповідності фінансової доку-ментації та фінансових операцій підприємства нормам чинного зако-нодавства.

Здійснюють розподіл та перерозподіл наявних ресурсів, їх правильний облік, запобігання крадіжок фінансових ресурсів.

Директор, заступник з економічних питань, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Мате-ріальні

Перевіряється ефективність викори-стання наявних матеріальних ресу-рсів, контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення та встановлюються їх причини.

Забезпечує цільове викори-стання обмежених матеріа-льних організаційних ресу-рсів, уникнення крадіжок, необгрунтоване використа-ння матеріальних ресурсів.

Начальник планово-економічного відділу, склад, відділ збуту.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність квалі-фікації працівників посаді, їх про-дуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних навичок.

Такий контроль очолений для заохочення і застосування санкцій до працівників.

Усі керівники підприємства.

Інфор-маційні

Перевіряється повнота і достовір-ність, об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Забезпечення усіх праців-ників достовірною, повною необхідною інформацією.

Усі працівники підприє-мства.

Фінан-сові

Перевіряються фактичні фінан-ові результати та порівнюються із запланованими.

Формує інформацію щодо прийняття подальших упра-влінських рішень, які сто-суються розподілу і пере-розподілу фінансових ресур-сів.

Директор, заступник з економічних питань

Мате-ріальні

Перевіряються обсяги використання нормованих матеріальних ресурсів, залишки на складі.

Формується інформаційна база щодо запасів матеріа-льних ресурсів і потреби у їх поповненні.

Директор, начальник плано-во-економічного відділу, відділ реклами та реалізації продукції, склад.