2.2 . Організування

Посади працівників

Чисельність чол.

Функції ( види діяльності працівників)

Відповідальність і повноваження

Факт.

Раціон.

1

2

3

4

5

Директор

1

1

Визначає тактику, стратегію організації, координує і скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності організації, приймає на роботу та звільняє працівників, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства.

Несе відповідальність перед Зборами Учасників за результати діяльності підприємства, розвиток та ефективність діяльності, співпрацю з органами державної влади, використання майна та коштів організації.

Головний бухгалтер

1

1

Виконує функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, проведення внутрішнього аудиту. Керує процесами планування економічної та фінансово – кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо

Відповідає перед президентом за ведення обліку, вчасне формування та подання звітів, контролювання фінансових результатів діяльності організації.

Заступник директора з зовнішньоекономічної діяльності

1

1

Керує процесами планування зовнішньоекономічної діяльності підприємства, пошуком нових партнерів, спонсорів у проведенні закордонних симпозіумів, конференцій.

Відповідає перед директором за зовнішньоекономічну діяльність підприємства, проведення симпозіумів, конференцій за кордоном, пошук нових партнерів та спонсорів.

Заступник директора з гуманітарних питань

1

1

Управляє процесами формування навчальної програми, розподіляє навчальне навантаження викладачам, контролює навчальний процес.

Відповідає перед директором за формування навчальної програми, розподіленням навчального навантаження викладачам, складанням розкладу занять, якісним наданням послуг.

Планується, що із розширенням діяльності підприємства він ще й управлятиме двома класами :

- Проведення мовних курсів із вивчення арабської для початківців та здійснення перекладів на арабську мову,

- Проведення мовних курсів із вивчення китайської для початківців та здійснення перекладів.

Відповідає перед директором за формування навчальної програми, розподіленням навчального навантаження викладачам, складанням розкладу занять, якісним наданням послуг.

Заступник директора з загальних питань

1

1

Управління процесами оформлення необхідної документації необхідної підприємству.

Відповідає перед директором ПП “ ГЕСПЕРІД ” за управління процесами оформлення необхідної документації для проведення занять з вивчення іноземних мов, здійснення різноманітних перекладів.

Бухгалтери

3

3

Займаються створенням статистичної звітності, податкового планування, визначенням потреби підприємства у фінансових ресурсах.

Відповідають перед головним бухгалтером за ведення обліку фінансів, контролем матеріальних, фінансових та людських ресурсів, вчасні виплати зарплати, вчасне подання звітів.

Начальник відділу з гуманітарних питань

1

1

Формує навчальну програму, складає розклад занять. контролює якість і вчасність перекладів.

Відповідає перед заступником директора з гуманітарних питань за вчасне формування навчальної програми, складання розкладу занять, за якість і вчасність перекладів .

Викладачі іноземних мов

28

33

Здійснюють навчальний процес .

Відповідають за якість проведення навчального процесу, рівень обслуговування клієнтів.

Перекладачі

21

26

Здійснюють переклади текстів

Відповідають за якісне і вчасне перекладання текстів

Начальник господарського відділу

1

1

Оформлення необхідної документації із занять з вивчення іноземних мов та із здійснення різноманітних перекладів, здійснює огляд підприємства, забезпечує постачання працівників необхідними матеріалами.

Відповідає перед заступником директора із загальних питань за оформлення необхідної документації із занять , забезпечення працівників підприємства необхідними матеріалами.

Секретар-референт

1

1

Формує картотеку інформаційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної директору інформації, забезпечує листування підприємства.

Відповідає перед директором за інформаційне забезпечення його діяльності, листування підприємства з основними діловими партнерами.

Начальник відділу кадрів

1

1

Вивчення ділових якостей працівника, оформлення звільнених працівників.

Відповідає перед директором за вивчення ділових якостей працівників, підбір кадрів на роботу.

Працівники відділу кадрів

3

4

Оформлюють картотеку про всіх працівників підприємства.

Відповідають перед начальником відділу кадрів за правильне видання реєстрації про працівників, внесення і обґрунтування усіх корективів.

Юрисконсульт

1

1

Працює з законодавчими та нормативними актами, на основі яких функціонує організація, бере участь у розробці договорів, укладанні контрактів.

Відповідає перед директором ПП “ ГЕСПЕРІД ” за юридичну відповідальність документів, консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміну у законодавчих та нормативно - правових актах.

Начальник відділу НТП

-

1

Організація МТП. Здійснює переговори з основними постачальниками, здійснює постачання необхідних матеріалів.

Відповідає перед заступником директора із загальних питань за пошук надійних постачальників якісних матеріалів, забезпечення тривалої взаємовигідної співпраці із постачальниками.

Спеціалісти з постачання

-

2

Забезпечують вчасне постачання матеріальної бази для діяльності підприємства та організують співпрацю із зарубіжними постачальниками.

Відповідають перед начальником відділу МТП за установлення вигідних взаємовідносин із зарубіжними постачальниками, безперервне і вчасне постачання матеріальної бази для діяльності підприємства.

Фінансовий директор

-

1

Контролює план доходів та витрат підприємства

Відповідає перед директором ПП “ ГЕСПЕРІД ” за план доходів та витрат підприємства.

Начальник фінансового відділу

-

1

Займається веденням фінансової звітності підприємства.

Відповідає перед фінансовим директором за фінансову діяльність підприємства, ведення фінансової звітність про доходи та витрати організації.

Фінансисти

-

2

Займаються фінансовою діяльність підприємства, ведуть фінансову звітність про доходи та витрати організації.

Відповідають перед начальником фінансового відділу за ведення фінансової звітність про доходи та витрати організації.

Головний економіст

-

1

Контролює дебіторську та кредиторську заборгованості підприємства, веде облік витрат, пов’язаних із реалізацією нових проектів.

Відповідає перед фінансовим директором за контроль дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства, ведення обліку витрат, пов’язаних із реалізацією нових проектів.

Економісти

-

2

Обраховують дебіторську та кредиторську заборгованості підприємства, ведуть облік витрат, пов’язаних із реалізацією нових проектів, підраховують картину діяльності підприємства в цілому, порівнюючи із попереднім роком.

Відповідають перед головним економістом за ведення обліку витрат, пов’язаних із реалізацією нових проектів, підрахування картини діяльності підприємства в цілому, порівнюючи із попереднім роком.

1

2

3

4

5

Всього

65

86

-

-