2.2 Організування

Посади працівників

Чисельність, чол.

Функції (види діяльності працівників)

Відповідальність і повноваження

Факт.

Раціон.

1

2

3

4

5

Президент компанії

1

1

Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності підприємства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно з чинним законодавством, приймає рішення та видає накази щодо діяльності підприємства, які є обов’язковими до виконання усім працівникам тощо.

Несе відповідальність своїм майном за результати роботи товариства, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів. Також відповідає перед державними органами за дотримання законів.

Головний бухгалтер

1

1

У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо.

Відповідальний перед президентом підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації.

Працівники бухгалтерії

2

2

Їх функція є нарахування і видача заробітної плати , планування і оформлення бюджету підприємства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності

Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статичної звітності, її відповідність первинній документації

Директори магазинів

1

1

Розміщення товару на торгових площах. Співпраця з працівниками.

Відповідає за ціле – спрямовану дію магазинів.

Продавці

4

4

Забезпечують здійснення розрахункових процедур у магазині, ведуть облік готівки у касі.

Відповідають за якісне обслуговування споживачів, забезпечення розрахункових операцій, облік готівки у касі

Спеціалісти з надання поліграфічних послуг

4

4

Забезпечують надання послуг з роботи з текстом, роздруку, набору і форматування тексту, макетування бланків, візиток, оголошень, плакатів

Відповідають за якісне обслуговування споживачів.

Начальник відділу постачання і збуту

1

1

Забезпечують постачання необхідної продукції, матеріалів для діяльності підприємства. Приймають участь у здійсненні розрахунків з постачальниками. Забезпечує організацію торгівлі товарами, здійснення роботи з клієнтами

Відповідають за установлення вигідних взаємовідносин з постачальниками та покупцями, за вчасне забезпечення підприємства необхідними матеріалами.

Працівники відділу постачання і збуту

2

2

Організація постачання і збуту товару та здійснюють експедиційний супровід.

Відповідають перед начальником за безперебійне постачання необхідної продукції, матеріалів для забезпечення роботи підприємства і за збут продукції.

Секретар - референт

1

1

Формує картотеку інформаційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної директору інформації, забезпечує листування підприємства тощо.

Відповідає перед директором за інформаційне забезпечення його діяльності, листування підприємства з основними діловими партнерами тощо.

Заступник з технічних питань

-

1

Керує технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності.

Відповідає перед президентом компанії за технічну підготовку підприємства

Начальник відділу технічної підтримки і обслуговування

-

1

Організовує технічне обслуговування устаткування, організація поточного ремонту наявної техніки, обладнання та пристроїв, надання послуг з технічної підтримка й обслуговування комп’ютерів,

надання кваліфікованих консультацій.

Відповідає перед президентом підприємства за технічне обслуговування устаткування, організація поточного ремонту наявної техніки, обладнання та пристроїв, надання послуг з технічної підтримка й обслуговування комп’ютерів, надання кваліфікованих консультацій.

Працівники відділу технічної підтримки і обслуговування

-

1

Здійснюють ремонт наявної техніки, обладнання, пристроїв. Допомагають начальнику ремонтної служби. Надають послуги з технічної підтримка й обслуговування комп’ютерів, надають кваліфіковані консультації.

Відповідає перед начальником ремонтної служби за якість роботи обладнання і за якість наданих ними послуг споживачам.

Всього

17

20