Лекция 5 Официально‑деловой стиль

5.1. Назначение одс

Научный текст призван направлять и фиксировать движение мысли, ее эвристическое развитие. Поэтому научный текст можно назвать динамическим. В отличие от него деловой текст принципиально статичен. Ведь одна из его главных задач – зафиксировать определенную ситуацию, выстроить устойчивые отношения между людьми и предметами.

В основе этой задачи ОДС, как и в других стилях, лежит ряд мыслительных операций. Основные из них: а) выявление важнейших компонентов ситуации, б) установление связей между ними ив) предписание, как должны вести себя в данной ситуации люди.

Но ОДС не просто фиксирует ситуацию, не стремится описывать все ее нюансы, случайные оттенки. Упоминаются лишь те стороны, которые наиболее важны для общества и должны быть закреплены и регламентированы (т. е. упорядочены, и порядок должен быть предписан, его нужно будет соблюдать).

То же относится и к людям, участвующим в ситуации. В официально‑деловом тексте учитываются и оговариваются лишь те стороны деятельности участников, которые значимы для ситуации и способны влиять на нее. Поэтому немыслимо составление такой, к примеру, «доверенности»: «Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он как будто человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит».

Лицо, участвующее в ситуации, обычно определяется по его функции, т. е. по действию, которое оно выполняет. Например, «доверитель», «доверенное лицо». Подобное определение участника «по функции» позволяет выступать в качестве участника ситуации не только отдельному человеку – физическому лицу, но и коллективу. Коллектив в этом случае также рассматривается в ОДС как функционирующее лицо, способное формировать ситуацию. Такой набор функций оформляется юридически, что придает коллективу статус юридического лица.

Должностное лицо, выступающее от имени юридического, способно действовать лишь в тех рамках, что оговорены перечнем функций юридического лица. Поэтому декан, к примеру, ставящий визу на заявлении студента, либо разрешает, либо запрещает ту ситуацию, которая входит в компетенцию юридического лица (вуза). Своей личной воли декан здесь выражать не имеет права. Он лишь посредник между юридическим и физическими лицами. От личности студента он тоже по возможности абстрагируется. В деловой ситуации студент для него – носитель определенных ситуативных отношений, он тот, кто просит создать или соблюдать ситуацию или стремится отменить ее относительно себя.

Из вышеприведенного следует вывод, что ОДС действует в тех сферах жизни, где ситуации не просто повторяются, а где протекание ситуации должно быть направляемо чьей‑то волей. Поэтому официально‑деловой текст – это почти всегда предписание, требование, напоминание о тех или иных формах функционирования или согласие функционировать в определенных предустановленных рамках. То есть ОДС изначально несет отпечаток воли, способной выстраивать ситуацию в желаемом плане.

Не случайно ОДС регламентирует не все повторяющиеся ситуации, а лишь те, где необходимы согласованные действия людей, подчиненных единой воле. Кроме того, официально‑деловой текст обычно создается с целью придания ситуации юридического статуса. Поэтому оговариваемая ситуация обычно вписывается в контекст законов, предписаний, требований, которые опосредованно выражают присутствие еще более сильной воли: государства, правовых норм, того или иного учреждения.

Например, волю может выражать государство, превращая население стран в граждан (с помощью конституции, в частности). Или министерство, управляя отраслью народного хозяйства. Или организация, предписывающая своим уставом формы отношений между подразделениями и сотрудниками. Или начальник, отдающий в письменной форме распоряжение подчиненным.

Довольно редко официальная бумага содержит просто сведения о ситуации. Даже если это так (справка, например), то и в этом случае информация подана с целью, чтобы в соответствии с полученными данными было принято волевое решение.

Таким образом, у ОДС две взаимосвязанные задачи: анализ устойчивых (повторяющихся) отношений в ситуации и принятие на основе такого анализа волевых решений. Они призваны направить развитие ситуации в желаемое русло, придать ей юридический статус.