2. Створення звітів

Режим "Отчеты" в Access використовується, коли потрібно обчислити проміжні і кінцеві підсумки, а також упорядкувати дані у вигляді (форматі), зручному для користувача. Щоб створити новий звіт, потрібно Вибрати об’єкт Отчеты.

Автозвіти

Найбільш простий і зручний звіт у вигляді простого списку певних даних створюється за допомогою команди "Автоотчет", який по суті є майстром звіту, в котрому відсутні опції користувача.

• Вибрати об’єкт Отчеты

• Натиснути кнопку Создать і вибрати один із двох варіантів автозвітів

Доповнення і зміни у створений таким чином звіт вносяться за допомогою команди Конструктор та панелі елементів (введення або зміна назви звіту, шрифту, розміру, вирівнювання, проведення вертикальних та горизонтальних ліній і т. п. ).

Створення звітів за допомогою Майстра

• Вибрати об’єкт Отчеты - Создание отчета с помощью мастера

• Завантажиться Мастер, на першому кроці слід вибрати таблицю чи запит, по якому будується звіт та потрібні поля

• Далі слідуємо вказівкам майстра, натискаючи Далее

• Для визначення підсумків слід натиснути кнопку Итоги

• У вікні, що відкриється, відмітити потрібні підрахунки, н6атиснути ОК

• Далі знову слідуємо крокам майстра, вибираємо вид макету звіту, стиль, даємо назву звіту, натискаємо Готово.

Література

1. Дибкова Л.М. Інформатика та комп'ютерна техніка. — К.: 2002.

2. . Гаевский А.Ю.100% самоучитель. Word, Excel, Электронная почта. - НТ Пресс, 2006

3. Кеттел Дж.А., Харт-Дэвис Г., Симмонс К. Microsoft Office 2003. – Эком, 2006

4. Меженный О.А. Microsoft Office 2003. – М.: «Вильямс», 2005

5. Новиков Ф.А. Microsoft Word 2003. – М.: BHV, 2004

6. Вонг У. Office 2003 для "чайников". – Диалектика, 2004

7. Джо Хабрейкен. Microsoft Office 2003. Все в одном. – М.:«Вильямс», 2006

8. Серогодский В.В. Excel 2003. – М.: Наука и техника, 2006

9. Конрад Кариберг Бизнес-анализ с помощью Excel 2000. — М.: "Вильямс" 2001.

10. Дж.Куртер., Маркви А. Microsoft Office 2000 учебний курс — СПб.: "Питер" 2001..

11. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М., Левченко О.М. Лізунов П.П., Гарвона В.С., Ананьєв О.М., Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології., підручник для студентів вищих закладів освіти.—Київ, “Каравела”, 2003.

12. Глушаков С.В., Ломоть Д.В.Базы данных. Учебный курс.— К.: Абрис 2000.

13. Родинсон С.М. Ассеss 2000, учебный курс — СПб.: "Питер" 2001.

23