13. BpWin Описание документооборота/потоков данных. Сущности и их атрибуты.

В BPWin реализован механизм, позволяющий вносить в модель описание потоков данных, которые "перемещаются" между работами вместе со стрелками. Для реализации такого описания используются сущности (Entities) и их атрибуты (Attributes). Сущность (Entity) - это документ, пакет документов или другой единый информационный блок. Примеры сущностей - бумажный документ, описание какого-либо клиента, файл, запись в базе данных. Атрибут (Attribute) - это составляющая сущности. Например, имя клиента, подпись автора в служебной записке, поле записи в БД и т.п. Для каждой сущности может быть задано несколько атрибутов. Сущностью может быть документ, а атрибутами - его поля. Или же сущностью может быть пакет документов, а атрибутами - отдельные документы. Для редактирования сущностей и атрибутов используется специальный редактор Entity/Attribute Editor (меню Model/Entity/Attribute Editor…). Документооборот - пример использования сущностей. С каждой стрелкой в BPWin могут быть соотнесены документы, которые "перемещаются" от одной работы к другой (например, стрелка "Планы деятельности" в модели IDEF0 Model). Таким образом, может быть описан документооборот предприятия. С каждой стрелкой могут быть соотнесены документы, которые она "переносит". С каждой работой могут быть соотнесены документы, которые в этой работе создаются, читаются, обновляются или уничтожаются. То, что происходит с документами на протяжении работ, описывается в модели в соответствии с концепцией CRUD/IRUN. Аббревиатура CRUD означает Create, Retrieve, Update, Delete и применяется для сущностей, а IRUN означает Insert, Retrieve, Update, Nullify и применяется для атрибутов сущностей. Таким образом, документооборот (или потоки данных) в BPWin описывается как: 1. Перечень документов и их свойств (словари сущностей и атрибутов). 2. Направления движения этих документов и свойств (стрелки). 3. Изменения документов и их свойств в различных видах деятельности (работах) в соответствии с концепцией CRUD/IRUN. Для описания документооборота сначала необходимо определить, какие документы будут отображены в модели, и описать эти документы и их поля в Entity/Attribute Editor. Для описания потока данных, соответствующих стрелке, надо использовать пункт ее контекстного меню Arrow Data…, открывающий вкладку Arrow Data диалога Arrow Properties. В этом диалоге отображены все сущности и их атрибуты, содержащиеся в соответствующих словарях данной модели. Нужные документы и поля надо просто отметить галочками. Для описания того, какие документы/данные изменяются в работе, и как они изменяются, надо использовать пункт ее контекстного меню Data Usage, открывающий диалог Data Usage Editor. В этом диалоге отображаются все документы, присутствующие в модели, и их атрибуты. Документы отображаются с сортировкой по работам, в которых они используются. При этом документы, используемые в текущей работе, показываются развернуто. В диалоге Data Usage надо просто отметить галочками, как используются/изменяются документы в данной работе. Затем описание готового документооборота можно вывести в отчет.