Требуемое количество операционного персонала

Персонал	Интервал работ			Общая потребность в ресурсе
	приемка	отгрузка	Внутрискладские операции
Кладовщик
Отборщик
Контролер-комплектовщик
Оператор ПТО
грузчик
Всего

Таблица 1.5

Требуемое количество техники

Техника	Интервал работ			Общая потребность в ресурсе
	приемка	отгрузка	Внутрискладские операции
Электропогрузчики
Ричтраки
Гидравлические тележки

3 Разработка организационной структуры управления складом

Организационная структура должна соответствовать стратегическим целям и задачам, стоящим перед предприятием. Традиционно персонал делится на три уровня: топ-менеджмент, персонал среднего и низшего управления.

К персоналу высшего управления относятся директор по логистике, начальники служб и отделов.

Средний управленческий персонал обычно составляют управляющие складским хозяйством, начальники транспортного подразделения, управления товарными запасами, приема и обработки заказов, подразделений управления качеством логистического сервиса, информационной поддержки.

Низший персонал – это функциональные логистические менеджеры оперативного уровня управления, обеспечивающие функционирование транспортных подразделений, складских комплексов, информационной поддержки и т.д.

В настоящее время наиболее распространенной организационной структурой является линейно-функциональная.

Ниже на рисунках 1.1-1.2 приведены примерная схемы организационных структур управления складским хозяйством.

Рис.1.1 - Схема организационной структуры управления складским хозяйством

Рис. 1.2 - Организационно-штатная структура склада

4 Разработка мероприятий по повышению эффективности функционирования склада

Основной проблемой деятельности складов является логистический процесс. Рациональное осуществление логистического процесса на складе — залог его рентабельности. Поэтому при организации логистического процесса необходимо добиваться:

• рациональной планировки склада при выделении рабочих зон, способствующей снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза;

• эффективного использования пространства при расстановке оборудования, что позволяет увеличить мощность склада;

• использования универсального оборудования, выполняющего различные складские операции, что дает существенное сокращение парка подъемно- транспортных машин;

• минимизации маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада;

• осуществления унитизации партий отгрузок и применения централизованной доставки, что позволяет существенно сократить транспортные издержки;

• максимального использования возможностей информационной системы, что значительно сокращает время и затраты, связанные документооборотом и обменом информации, и т.д. 

Важнейшей составляющей повышения эффективности работы склада является совершенствование текущих бизнес-процессов, их оптимизация, при необходимости - реорганизация имеющихся структур, и автоматизация. Под автоматизацией складского хозяйства подразумевается совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учет товарно-материальных ценностей. Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу.

Автоматизация складского хозяйства включает комплекс таких мероприятий, как:

• оснащение склада необходимыми техническими средствами;

• разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность;

• изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке);

• обучение персонала.

Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и т.д.

Применение систем автоматизации существенно повышает эффективность работы складского хозяйства, сокращает запасы и повышает товарооборот, минимизирует время выполнения складских операций и увеличивает их точность.