30. Цели и задачи медиаанализа в рекламной деятельности

Цель медиаанализа – это создание эффективной информационной стратегии. Для этого требуется понимание принципов работы СМИ, рынка деятельности компании и текущего состояния ее информационного поля.

Задачи медиаанализа заключаются в определении медиа-предпочтений целевой аудитории, структуры и динамики рекламных затрат, в понимании медиастратегии конкурентов и в обосновании выбора собственной медиастратегии.

Медиаанализ является ступенью к более эффективному выстраиванию корпоративных коммуникаций. Организация эффективной работы компании невозможна без объективной оценки и анализа конкурентов. Поэтому анализ прессы на предмет отслеживания их медийной активности является основной задачей при разработке как многолетней стратегии развития компании, так и тактики поведения в реально сложившихся условиях конкуренции.

Для проведения анализа конкурентной среды в СМИ необходимо определиться с критериями оценки преимуществ и слабых сторон конкурентов. С помощью аналитического обзора текущей ситуации рынка, его игроков и их активности, можно грамотно выстроить собственную стратегию присутствия и развития. В мониторинге СМИ самое ценное – это поиск инструментов воздействия на целевую аудиторию и грамотной работы с медиа, прессой и конкурентами. По результатам аналитических отчетов и обзоров составляются пресс-релизы и пишутся статьи, проводятся дополнительные маркетинговые исследования и налаживается выпуск новой продукции, осуществляется ребрендинг имеющейся продукции, составляются новые стратегии продвижения. Анализ СМИ, позволяет выявить как собственные недоработки, так и слабые стороны конкурента, знание которых позволяет эффективнее развиваться компании и грамотно продвигать свою продукцию.

41. Цели и задачи презентации. Этапы подготовки и проведения презентации. Виды презентации.

Презентация является самостоятельной акцией. Предметом презентации может быть открытие или создание фирмы, демонстрации новых достижений, нового имиджа компании. Смысл презентации - обеспечить благожелательный прием презентируемому новшеству со стороны общественности. Как правило, общественность на презентации представляют пресса и представители заинтересованных в предмете презентации групп и организаций. Именно их и следует в первую очередь убедить в достоинствах предмета презентации. Для этого обычно готовят пресс-релизы, слайды, видеосюжеты, схемы и диаграммы.

Цели презентации

Большинство руководителей признают три общие цели публичного выступления: проинформировать, убедить и развлечь. Большинство речей - это сочетание двух или более целей.

1) Информативные. Когда оратор пытается обучить своих слушателей или описать им что-либо, его цель - проинформировать. Некоторые информативные речи предназначены для того, чтобы познакомить слушателя с чем-то абсолютно новым для него.

2) Убеждающие. Вторая общая цель - это убедить слушателя. Убеждающие выступления бывают разными. Они варьируются от тех, которые пытаются изменить убеждения или отношение слушателя к предмету, до тех, которые пытаются заставить слушателей действовать определенным способом.

3) Развлекающие. Информация должна быть подана в интересной и увлекательной манере.

Этапы презентации:

1.Определение цели и ее приоритетов в области привлечения новых клиентов, формирования имиджа компании, привлечения новых партнеров, в том числе выгодных поставщиков, инвесторов, улучшения отношений с местными органами власти, определенными кругами общественности.

2. Обоснование концептуализации презентации путем формирования идеи, определения места и сроков проведения, состава участников и размеров совокупных затрат.

3.Разработка программы презентации. Назначается ответственный (ведущий), занимающий высокий пост в администрации компании и владеющий ораторским искусством и навыками международного этикета. Как правило, сценарий презентации следующий:

• ведущий представляет руководителей компании и важных гостей;

• показываются рекламные фильмы длительностью 7–12 мин. с сюжетами, отражающими идею презентации (инновационность, общественная значимость, актуальность и оригинальность объекта презентации);

• ведущий предоставляет слово руководителям компании для кратких сообщений на 2–3 мин. с демонстрацией образцов, макета новых видов продукции, технологий;

• отводится время на вопросы присутствующих и ответы на них руководителей компании и ведущих специалистов;

• ведущий предоставляет слово гостям для выступления с пожеланиями, комментариями, поздравлениями, предложениями и конструктивными замечаниями; предусматривается вручение сувениров, памятных альбомов, значков, адресов.

Классификация презентаций по объекту презентования:

1) Презентация общественной организации (фирмы). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

2) Презентация услуги или товара. Цели такой презентации: создание знания о новшестве, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями и дополнительной полезной информацией.

3) Презентация проекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных партнеров и сотрудников в поддержке разработки и реализации проекта.

4) Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель - ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.

5) Презентация плана будущих планов и работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объектом здесь станут будущие работы организации или личности. Целями ее могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных планах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.

Классификация презентаций по способу представления:

Печатные презентации. Это простейший вариант использования презентации в качестве раздаточного материала или печатного дополнения к выступлению, рекламной акции. К сожалению, для большинства компаний данный вид применения презентации является крайне узким в связи с ограниченными возможностями печатных презентаций по воздействию на эмоциональное восприятие. В этом формате есть жесткие ограничения на статичность картинки, и за пределы печатного восприятия и использования пробиться не удастся. В большинстве своем печатные презентации — брошюры, каталоги, буклеты — воплощают имиджевые идеи, достаточно полно справляясь с функциями визитных карточек компании или каталогов продукции.

Компьютерные (электронные) презентации. На более высоком уровне по сравнению с печатными презентациями находятся компьютерные (электронные) презентации, позволяющие выйти за границы печатных каталогов и буклетов. Электронные презентации можно размещать в Интернете — на сайте компании, рассылать по электронной почте (PDF-презентации), использовать на конференциях, семинарах, презентациях в качестве видеопрезентаций. Такие презентации в зависимости от формата могут отличаться динамикой и полноценной анимацией (анимационные презентации), оригинальной подачей информации, возможностью добавления звука и музыки.