Создание и модификация списка

Списки применяются в тех случаях, когда нужно организовать или упорядочить информацию, представляющую собой перечень элементов (например, список событий или последователь­ность шагов). Списки бывают двух типов: маркированные и ну­мерованные. В маркированных списках каждый элемент помечается декоративным символом, который называется мар­кером. Нумерованные списки используются в том случае, когда нужно подчеркнуть число или последовательность элементов. При удалении, перемещении или вставке элементов нумерован­ного списка Word обновляет нумерацию. Если элементы списка расположены не в том порядке, который требуется, можно от­сортировать список по возрастанию или убыванию, щелкнув на команде Сортировка в меню Таблица. Word включает несколько стандартных форматов списков, из числа которых можно выбрать нужный. При желании можно создать собствен­ный стиль или воспользоваться рисунками в качестве маркеров. Моди­фикация и настройка списков осуществляется в диалоговом окне Список, которое открывается из меню Формат. Создать список очень просто. Достаточно щелкнуть в начале строки, ввести 1. (для нумерованного списка) или * (для маркированного списка), нажать клавишу пробела, ввести первый элемент списка и нажать кла­вишу Enter. Word создаст список и введет либо маркер (звездочку), либо номер для следующего элемента списка. Введите очередной эле­мент или нажмите клавишу Backspace, чтобы закончить список.

Форматирование текста при вводе

Список возможностей форматирования Word показывает, что програм­ма способна интуитивно угадывать на основе набранного текста, как вы хотели бы его отформатировать. Например, вместо того чтобы набирать ( ___ ) для создания черты через всю страницу, вы можете ввести три пос­ледовательных дефиса и нажать Enter , чтобы Word использовал авто­формат и протянул линию через всю страницу.

Изменение внешнего вида текста и абзаца с помощью стилей

Поскольку вы изменяете текст в документе, можно сказать, что вы создаете собственный стиль. Стиль в Word - это комплекс характеристик текста и абзацев, который может быть сохранен как отдельный файл. Тогда вместо того, чтобы применять каж­дый элемент форматирования отдельно, вы можете применить их все сразу, используя стиль. Стили могут быть двух видов.

• Стили текста используются для форматирования выделенных зна­ков. Вы можете применить стили текста к одному слову, абзацу или ко всему документу. Например, стиль мог бы задать для выделенного текста размер шрифта в 18 пунктов, полужирное начертание, под­черкивание и красный цвет шрифта.

• Стили абзаца предназначены для форматирования абзаца. Они вклю­чают в себя тип выключки (выравнивания), интерлиньяж (между­строчный интервал), тип используемых списков и т.п.

Стили хранятся в шаблонах. По умолчанию Word применяет шаблон Normal (Нормальный). Если вы не зададите другой шаблон, документы, которые вы создаете, будут базироваться на Нормальном шаблоне, ко­торый содержит набор предопределенных стилей. Основной из этих пре­допределенных стилей, Нормальный стиль, используется для всех обыч­ных абзацев, устанавливая для них текст размером 12 пунктов, гарнитуры Times New Roman, выровненный влево с одинарным интер­валом без отступов сверху и снизу.

Весь текст, набранный в Нормальном шаблоне, использует Нормальный стиль до тех пор, пока вы не примените другой стиль. Например, вы можете применить к тексту стиль Заголовок 1. Для выбора стиля щелк­ните на стрелке справа от поля Стиль на панели форматирования и выберите стиль из предложенного списка. Можно также использовать об­ласть задач Стили и форматирование.

Если под словом или фразой появляется синяя волнистая линия, это означает, что Word обнаружил несоответствие в форматировании. Чтобы удалить его, правой клавишей мыши щелкните на линии и выберите вари­ант действия: пропустить или пропустить все. Чтобы отключить контроль над форматированием, в меню Сервис щелкните на Пара­метры, перейдите на вкладку Правка и снимите флажки Вести учет форматирования и Помечать несоответствия формата, после чего нажмите ОК.

Если стили, которые предлагает Word, вам не подходят, вы можете создать другие несколькими способами:

• Вы можете изменить существующий стиль. Вы можете пересмотреть стиль только для этого документа или для всех документов, основанных на этом шаблоне. Форматирование любого текста, к которому вы уже применили стиль, будет обновлено.

• Вы можете создать стиль, основанный на примере. Вы можете отфор­матировать текст так, как вы хотите, а потом создать стиль, включа­ющий необходимые элементы форматирования.

• Вы можете определить стиль заново. На панели задач Стили и форматирование щелкните на Создать стиль и используйте диалоговое окно Создание стиля для того, чтобы задать элементы форматирования текста или абзаца.

Если вы хотите определить стиль списков, в меню Фор­мат щелкните на Список. Затем откройте вклад­ку Список стилей, выберите стиль и нажмите ОК.