8. Гуманітарна допомога в складі інших власних надходжень бюджетних установ (правова база; порядок надходження, зберігання і витрачання, облік).

Відповідно до закону "Про гуманітарну допомогу" від 22.10.1999 р. № 1192-ХІУ, гуманітарна допомога - це цільова адресна безоплатна допомога в грошовій або натуральній формі у виглядів безповоротної фінансової допомоги або добровільних пожертвувань, а також допомога у вигляді виконання робіт, надання послуг.

Щоб бути отримувачем такої допомоги установі необхідно зареєструватись в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги. Використовується гуманітарна допомога строго за цільовим призначенням.

Готівкові кошти надходять на спеціальний реєстраційний рахунок або в касу установи. Надходження оформляється прибутковим касовим ордером і на його підставі записується до касової книги. Готівка обов'язково вноситься на спеціальний реєстраційний рахунок в держказначействі, а вже потім використовується за призначенням.

На всі суми коштів, отриманих бюджетними установами протягом року, розпорядники коштів повинні внести зміни до кошторису за спецфондом за власними надходженнями на підставі Довідки про внесення змін, шо затверджується головним розпорядником коштів без внесення змін до бюджетного розпису.

До бюджетних установ може надходити допомога у натуральному вираженні: продукти, медикаменти, інші матеріали, обладнання, тоді до органів державного казначейства в термін до кінця місяця надається "Довідка про надходження в натуральній формі" встановленої форми.

Для установ надається виписка з рахунку про зарахування та списання (касові видатки) цих сум з рахунків в держказначействі.

Отримані надходження зараховуються на рахунок 324 як інші власні кошти та відображаються по кредиту рахунку 712 "Доходи за іншими джерелами власних надходжень" як доходи. Витрати матеріалів, нарахування фондів відображається по дебету рахунку 812 "Витрати за іншими джерелами власних надходжень".

Зміст операції	Кореспонденції рахунків
	Дт		Кт
Отримання в грошовій формі
Отримані благодійні внески, спонсорські внески та інша гуманітарна допомога грошовими коштами	301, 302, 314, 318, 324		712
Здійснені платежі різним організаціям за рахунок благодійних, спонсорських внесків, гуманітарної допомоги.	364, 675		314, 324, 318
Списано вартість отриманих робіт та послуг за рахунок благодійних та спонсорських внесків, гуманітарної допомоги	812		364, 675
Отримані матеріали, що придбані за кошти гуманітарної допомоги	231-236, 238, 239		364
списані витрачені матеріали	812		231-236, 238, 239
Отримані МШП, придбані за кошти гуманітарної допомоги	221		364
Одночасно проводиться другий запис по створенню фондів в МШП	812		411
Отримано необоротні активи за кошти гуманітарної допомоги	101-122		364
Одночасно проводиться запис по створенню фондів в необоротних активах	812		401
Надходження в натуральній формі Отримані благодійні внески в матеріальній формі (матеріальні цінності). На підставі Довідки про надходження в натуральній формі записують:
Зарахування відділенням держказначейства вказаної суми на спеціальний реєстраційний рахунок		324	712
Одночасно проводяться касові видатки (на цю ж суму)		364	324
Оприбутковані матеріали на підставі Акта на оприбуткування матеріалів		23	364
Списуються використані матеріали (що отримані як благодійна допомога) на підставі Акту на списання матеріалів		812	23
Надходження необоротних активів, як гуманітарна допомога:
Проведено по рахунку в казначействі на основі Довідки		324	712
Проведення касових видатків (одночасно)		364	324
оприбутковано необоротні активи		10, 11, 12	364
Створення фондів в необоротних активів		812	401
Надходження МШП як гуманітарна допомога:
Проведено по рахунку в казначействі на основі Довідки		324	712
Проведення касових видатків (одночасно)		364	324
Оприбутковані МШП		221	364
Створення фондів в МШП		812	411
В кінці року закриваються операційні рахунки: - списуються витрати		432	812
- списуються доходи		712	432

Такі надходження відображаються в бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності: № 4-2д, № 4-2м "Звіт про надходження та використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ".

Дані про отримані основні засоби, інші необоротні матеріальні активи відображають у формі № 5 "Звіт про рух необоротних активів", надходження медикаментів, продуктів харчування - у формі № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування". У пояснювальній записці до річного та квартального звітів наводяться дані про надходження гуманітарної допомоги.