Оптимизация процесса по ресурсам Ситуация 1 Оптимизация процесса (проекта) при ограниченности финансовых ресурсов
Исходные данные:
ленточная диаграмма базового процесса;
карта проекта (график загрузки исполнителей) базового процесса;
график потребности финансовых ресурсов по интервалам времени;
нормативная длительность и нормативные затраты по каждой работе;
минимальная длительность и максимальные затраты по каждой работе;
линейный характер увеличения затрат при уменьшении сроков выполнения работы.
Постановка задачи оптимизации
Определить организационно-экономические показатели проекта при условии возможности финансирования проекта по каждому интервалу времени в размере, не превышающем 80% от максимальной потребности по периоду планирования базового варианта. Т.е. по каждому периоду планирования затраты не могут превышать 0,8*5,9 = 4,7.
1. Оценка влияния ограничения финансовых ресурсов на реализацию процесса
Для каждой работы
процесса характерна своя динамика
нарастания затрат связанная с сокращением
длительности работ. Исходя из линейной
зависимости «затраты – время» по каждой
работе можно определить свой коэффициент
возрастания затрат
при
сокращении сроков выполнения работы
на единицу времени по формуле:
(таблица 6).
Таблица 6
Наименование работы |
Коэффициент возрастания затрат , руб./дн. |
Запас времени для сокращения работ, дн |
0-1 |
2,5 |
4 |
0-2 |
3,0 |
2 |
2-5 |
3,0 |
8 |
2-4 |
4,0 |
5 |
1-3 |
6,67 |
6 |
3-5 |
4,0 |
4 |
4-6 |
5,0 |
6 |
5-8 |
6,0 |
4 |
3-7 |
5,0 |
4 |
6-8 |
3,5 |
4 |
7-8 |
3,0 |
8 |
Мы строим новую карту проекта, компонуя работы таким образом, чтобы по каждому периоду планирования соблюдалось условие непревышения заданного лимита, т.е. сглаживание графика потребности финансовых ресурсов под чертой предельной суммы финансирования.
2. Формулировка принимаемых решений по оптимизации процесса
По оптимизации приняты следующие решения.
Сроки работ 0-1 и 0-2 не смещаются т.к. это начальные работы в логической связи работ процесса; сокращение сроков нецелесообразно, т.к. даже при сокращении на 1 день работы 0-1 затраты на её выполнение возрастают до 2,5, что не согласуется с её совмещением с работой 0-2, у которой появляется резерв.
Сроки начала сохранены также для работ 2-5 и 1-3.
Сроки начала остальных работ (2-4, 3-5, 4-6, 5-8, 3-7, 6-8, и 7-8) смещены в основном по причине изменения длительности работ, находящихся с ними в логической взаимосвязи.
Сокращению подверглась длительность работ 2-5, 2-4, 1-3, 3-7, 3-5 (на 1 ед.), 7-8 (на 5 ед.).
Без изменения осталась длительность работ 4-6, 6-8 и 5-8 в пользу наиболее возможного сокращения тех работ, с которыми они совмещаются (из-за их большого коэффициента возрастания затрат ∆З).