6. Выводы

В выводах по результатам планирования процесса необходимо показать:

• роль и достоинства методов сетевого планирования и временных ленточных диаграмм в планировании и оптимизации процесса;

• факторы и решения, обеспечившие оптимизацию процесса при ограничении финансовых ресурсов. Сравнить относительные изменения организационно – экономических показателей по вариантам;

• факторы и решения, обеспечивающие оптимизацию процесса при ограничении временных ресурсов. Сравнить и проанализировать относительные изменения организационно – экономических показателей по вариантам.

7. Пример планирования и оптимизации процесса (проекта)

Номера таблиц и рисунков соответствуют номерам таблиц и рисунков, необходимых для представления в индивидуальном проекте.

Таблица 1

Исходные данные

Состав и взаимосвязь работ			Длительность и затраты
Данная работа	Предшествующие работы	Закрепление групп исполнителей	tн
А(0-1)	-	В	9	5	20	30
Б (0-2)	-	С	5	3	10	16
В(2-5)	Б	А	18	10	36	60
Г(2-4)	Б	В	15	10	30	50
Д(1-3)	А	С	21	15	40	80
Е(3-7)	Д	А	12	8	24	40
Ж(4-6)	Г	В	20	14	40	70
З(5-8)	В, И	С	8	4	16	40
И(3-5)	Д	А	12	8	20	40
К(6-8)	Ж	В	14	10	28	42
Л(7-8)	Е	С	20	12	26	50

Организация и планирование процесса (проекта). Базовый вариант

1. Построение сетевой модели процесса. Расчет временных параметров.

3-7

1-3

7-8

21

12

20

3-5

12

5-8

0-1

9

8

2-5

6-8

14

18

0-2

4-6

2-4

5

15

20

Рис.1 Сетевая модель процесса. Расчет временных параметров

2. Построение исходной ленточной диаграммы и карты проекта.

Рис.2. Ленточная диаграмма

Рис.3. Карта проекта

3. Оптимизация базового варианта процесса.

Необходимость оптимизации базового варианта процесса связана с временным наложением нескольких работ выполняемых специалистами одной группы (работы 0-1 и 2-4, 3-5 и 3-7, 5-8 и 7-8). Это свидетельствует как о не возможности выполнения этих работ на участке наложения, так и процесса в целом. Оптимизация базового варианта процесса осуществляется за счет:

• использование резервов времени работ;

• увеличение общего срока реализации процесса;

• возможности взаимозаменяемости групп специалистов.

4. Построение карты проекта и ленточной диаграммы базового процесса по результатам оптимизации.

В результате устранения наложений изменились временные параметры работ. В соответствии с этими изменениями строим окончательную карту проекта (рис. 4) и ленточную диаграмму (рис. 5).

Рис.4. Карта проекта

Рис.5. Ленточная диаграмма

Параметры работ по скорректированной ленточной диаграмме и параметров загрузки исполнителей заносим в таблицы 2 и 3.

Расчетные данные по стоимостным затратам на единицу планирования (1 день) заносим в таблицу 4.

На основе данных стоимостных затрат и карты проекта строится график потребности финансовых ресурсов на период реализации процесса (рис.6).

Посредством суммирования затрат по периодам планирования с нарастающим итогом строится график нарастания затрат (рис.7).

Таблица 2

Параметры работ

Наименование работ	Исполнитель Ис	Длительность Дл	Сроки выполнения работ		Резервы времени
0-1	А	9	0	9	0	0
0-2	С	5	0	5	0	0
2-5	А	18	9	27	3	3
2-4	В	15	5	20	0	0
1-3	С	21	9	30	0	0
3-5	А	12	42	54	0	0
4-6	В	20	20	40	0	0
5-8	В	8	54	62	0	0
3-7	А	12	30	42	0	0
6-8	В	14	40	54	0	0
7-8	С	20	42	62	0	0

Таблица 3

Параметры загрузки специалистов

Исполнитель	Время занятости	Коэффициент загрузки
Группа А	51	0,82	3	3
Группа B	57	0,92	0	0
Группа C	46	0,74	0	0

1. Определение потребности финансовых ресурсов для реализации базового процесса.

Таблица 4

Наименование работ	Нормативные затраты	Нормативные сроки выполнения	Стоимостные затраты на единицу планирования (1 день)
0-1	20	9	2,2
0-2	10	5	2,0
2-5	36	18	2,0
2-4	30	15	2,0
1-3	40	21	1,9
3-5	24	12	2,0
4-6	40	20	2,0
5-8	16	8	2,0
3-7	20	12	1,7
6-8	28	14	2,0
7-8	26	20	1,3

Итоговая карта проекта и график потребности финансовых ресурсов:

2.0

1.7

2.2

2.0

2.0

2.0

1.9

5.9

3.9

3.7

Рис.6 График потребности финансовых ресурсов

62

Рис.7 График нарастания затрат