Последовательности решения задачи оптимизации

Проведение оптимизации осуществляется в 2 этапа:

1. Устраняются все наложения работ затраты на которые в сумме превышают заданный уровень финансирования за счёт:

• изменения сроков начала работы;

• уменьшения длительности выполнения работ;

• увеличение длительности выполнения проекта.

2. В связи с тем, что финансирование проекта по интервалам времени осуществляется в постоянном объеме, то по отдельным периодам реализации проекта может возникнуть излишек финансирования. В этой ситуации оптимизации состоит в эффективном использовании денежных средств.

Исходя из условия о возможности сокращения длительности работ за счет увеличения их стоимости, необходимо наиболее полно использовать излишек финансирования для сокращения сроков выполнения проекта.

Для каждой работы процесса характерна своя динамика нарастания затрат связанная с сокращением длительности работ. Исходя из линейной зависимости «затраты - время» по каждой работе можно определить свой коэффициент возрастания затрат при сокращении сроков выполнения работы на единицу времени:

Затраты на выполнение работы можно определить также графическим методом (см. рис.)

З

=50

=30

=5 =15 t

Формулировка принимаемых решений по оптимизации процесса

В отчёте по индивидуальной работе по результатам оптимизации приводятся расчёты и формируются принятые решения, связанные с:

• изменением сроков выполнения работ;

• изменением (уменьшением) длительности выполнения работ.

Представление результатов оптимизации процесса осуществляется в последовательности аналогичной планированию процесса базового варианта:

• формируется карта проекта – график загрузки исполнителей оптимизированного варианта;

• формируется график нарастания затрат;

• параметры работ и параметры загрузки исполнителей заносятся в таблицу (аналог табл. 3 и 4);

• рассчитываются организационно-экономические показатели процесса после оптимизации.

4.2. Оптимизация процесса (проекта) при ограниченных временных ресурсах (ситуация 2)

Исходные данные аналогичные оптимизации процесса по ситуации 1.

Постановка задачи оптимизации

Определить организационно-экономические показатели проекта при условии сокращения сроков его выполнения на 20 % относительно сроков выполнения базового варианта. Ограничение по финансовым ресурсам отсутствует.

Методы и последовательность решения задачи планирования процесса в условиях ограничения срока его выполнения аналогично задаче планирования процесса при ограниченных финансовых ресурсах (см. ситуацию 1.)

5. Организационно-экономические показатели вариантов планирования процесса (проекта)

Организационно-экономические показатели по рассмотренным вариантам планирования процесса:

• базовый вариант;

• оптимизация по финансовым ресурсам (ситуация 1);

• оптимизация по временным ресурсам (ситуация 2); заносятся в табл. 5

Таблица 5

Итоговые показатели планирования процесса (проекта)

Показатель		Базовый вариант	Ситуация 1	Ситуация 2
Срок реализации проекта
Стоимость реализации проекта
Загрузка исполнителей
Группа A
Группа B
Группа C
Коэффициент загрузки по исполнителям
Группа A

Окончание таблицы 5

Группа B
Группа C
Затраты по реализации проекта, приходящиеся на каждую группу
Группа A
Группа B
Группа C
Удельные затраты по реализации проекта на единицу времени
Удельные затраты по реализации проекта на единицу времени по каждой группе исполнителей
Группа A
Группа B
Группа C