7. Порядок защиты выпускной квалификационной работы

7.1. Порядок предзащиты и защиты дипломных работ

Предварительная защита проводится с целью выявления степени готовности дипломника к предстоящей защите перед членами ГАК, а также своевременной корректировки выявленных недостатков, как в самой дипломной работе, так и в проекте доклада (презентации) дипломной работы.

Проведение предварительной защиты позволяет решить следующие задачи:

1. Определить степень готовности студента к окончательной защите (оформление работы, соответствие требованиям, качество наглядного материала, содержание материалов презентации и т.п.).

2. Оценить качественный уровень освоения дипломником содержания дипломной работы.

3. Оценить последовательность, лаконичность изложения доклада.

4. Предложить рекомендации по улучшению структуры доклада.

Для студента, представляющего результаты своего исследования по выбранной теме в виде доклада, демонстрационного материала (слайды, раздаточный материал), предварительно оформленной дипломной работы, важно знать критерии, принимаемые во внимание членами комиссии, присутствующими на предварительной защите:

1. Полнота и правильность оформления (включая план дипломной работы и все необходимые главы), количество и качество демонстрационных материалов.

2. Степень владения дипломником материалом исследования, логичность и последовательность доклада, качество ответов на вопросы членов комиссии.

3. Умение корректно обосновывать и аргументировать мероприятия и рекомендации по совершенствованию финансовой политики хозяйствующего субъекта (предприятия, организации).

4. Наличие теоретических и практических результатов исследования, а также их актуальность и новизна, принципиальная возможность практического внедрения.

Продолжительность доклада должна составлять не более 7 с использованием раздаточного и другого демонстрационного материала.

Защита дипломного проекта проводится на заседании государственной аттестационной комиссии (ГАК). В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели и специалисты с производства. Председатель ГАК является специалистом по профилю данного факультета, имеющий ученое звание и степень, и приглашается со стороны. Состав комиссии утверждается приказом ректора вуза.

На заседании могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГАК.

Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК (в июне – для выпускников очной формы обучения, в конце декабря – для заочной). Допуском к защите выпускной дипломной работы являются положительные отзывы рецензента и научного руководителя, прохождение предварительной защиты.

До начала защиты дипломных проектов студент представляет в ГАК следующие документы:

• Дипломная работа;

• Диск с содержанием дипломного проекта, оформленный в соответствии с приложением 16;

• Отзыв научного руководителя;

• Внешнюю рецензию на дипломный проект.

Диск с содержанием дипломного проекта должен быть включать:

• весь дипломный проект одним файлом;

• папку, подписанную следующим образом «диплом Буслова О.В. группа МОЗ-06-1а 2011 г» и содержащую дипломный проект, разбитый на отдельные файлы (введение, теоретическая часть, аналитическая часть, проектная часть, экономическая часть, заключение, список использованных источников, титульный лист+задание+содержание, презентация, приложения).

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 мин, в том числе 5-7 мин предоставляется студенту для сообщения содержания дипломного проекта.

Студенту предоставляется слово, в котором должны быть кратко сформулированы цели и задачи дипломной работы, актуальность темы, предмет и объект исследования, методы исследования, основное содержание работы, результаты анализа, выводы и предложения.

Члены ГАК, а также присутствующие на защите имеют право задавать вопросы. Ответы должны быть краткими и четкими, по существу заданного вопроса.

Далее слово предоставляется (при необходимости или по желанию) научному руководителю, после чего Председателем ГАК оглашается внешняя рецензия. Члены ГАК могут высказать свое мнение о дипломной работе. После обсуждения защита дипломной работы считается завершенной.

Ход защиты оформляется протоколом, в котором фиксируются вопросы, заданные студенту по дипломной работе, а также особое мнение членов Государственной аттестационной комиссии.

Студентам, не защитившим выпускную квалификационную работу по болезни или другим документально подтвержденным причинам, может быть увеличен срок обучения в вузе до следующего периода работы ГАК по защите выпускных работ, но не более одного года.

В случае неудовлетворительной оценки, полученной на защите выпускной квалификационной работы, ГАК устанавливает, может ли студент представить ту же работу к повторной защите с учетом ее доработки до необходимых требований, предъявляемых ГОС к выпускным квалификационным работам, или студент должен выбрать и исследовать новую тему.

Студент, не выполнивший выпускную квалификационную работу в срок или не защитивший ее, отчисляется из ГОБУ ВПО «МГУКИ» с правом повторной защиты работы в течение одного года после окончания курса обучения по специальности.

На одно заседание Государственной экзаменационной комиссии выносится до 12 работ, согласно графику, составленному на кафедре.

При защите может присутствовать научный руководитель работы, профессорско-преподавательский состав кафедры, студенты.

Членам Государственной аттестационной комиссии предоставляется отзыв и рецензия на выпускную работу (приложения 11, 14).

В заключительном выступлении дипломник отвечает на замечания рецензента, обосновывает своё согласие или несогласие с высказанными заключениями. Студенту необходимо быть готовым вести полемику, научно обосновывать свою точку зрения, аргументировано доказывать свои положения и опровергать суждения, с которыми он не согласен. Ответы на критику со стороны оппонентов следует давать в сдержанной, корректной форме. Ответы на вопросы, их полнота и глубина влияет на оценку выпускной работы. Обсуждение каждой работы производится после защиты всей подгруппы на закрытом заседании комиссии. Решение об оценке принимается большинством голосов членов комиссии. Результаты защиты объявляет председатель ГАК в тот же день после утверждения протокола ГАК.

Задачами ГАК является выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли дипломнику выдать диплом менеджера. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

Вопросы, которые задают члены ГАК и присутствующие могут относиться к темам дипломного проекта или специальных курсов по менеджменту, маркетингу, экономике, планированию и т.п., поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы. Вопросы в случае необходимости можно записать и подготовить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным проектом. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать, и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценивается дипломный проект по 4-балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК с участием руководителя дипломной работы.

Определяется общая оценка работы дипломника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления проекта. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, практическую значимость результатов дипломной работы, при этом руководствуются рейтинговой оценкой (приложение 15).

Ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). По решению ГАК проект может быть рекомендован к внедрению, что оформляется актом внедрения от предприятия (прил. С). Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломной работы.

Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 3 года.

Для этого студент должен сдать в деканат личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив.

Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются после оформления всех требуемых (в установленном в вузе порядке) документов.

Общие итоги защиты всех работ подводятся Государственной Аттестационной Комиссией и в последующем обсуждаются на кафедре. По результатам защиты кафедра может рекомендовать отдельные работы для публикации, а дипломника к поступлению в аспирантуру.