04.03.13

Экономика фирмы

Общая структура предприятия (продолжение)

Общая структура предприятия представляет собой состав произв-ных звеньев ( произв-ная структура), служб и подразделений по управлению предприятия (организационная структура) и по обслуживанию работников.

Общую структуру предприятия можно представить в виде след схемы:

Предприятие:

1. Органы управления

1.1 Техническое

1.2 Экономическое

1.3 Оперативно-производственное

1.4 Кадровое (служба кадров)

1.5 Служба маркетинга

1.6 Служба МТО (материально-технич обеспечения)

1.7 Служба сбыта

2. Производственная структура

Цеха – участнки - рабочие места

3. Органы по обслуживанию работников (непроизводственная структура)

3.1 Блок питания

3.2 Мед пункт

3.3 ЖКХ

3.4 Библиотека

3.5 Детские учереждения

3.6 База отдыха

3.7 Спортивные учреждения

Производ-ная структура – часть общей структуры в частности состав производственных подразделений предприятия, те совокупность всех его основных, вспомогательных, обслуживающих, подсобных цехов и участков в их взаимосвязи.

Произв-ная структура должна обеспечивать наиболее полное разделение труда между отдельными уастками производства и работниками, а также максимальную непрерывность процесса произв-ва, специализцию отдельных участков и улучшение условий труда на предприятии. Важнейшее значение для работы предприятия имеет правильность выбора типа произв-ной структуры и принцип построения его цехов и производственных участков. Для управления предприятия в целом необходимо включать в состав структуры предприятия комплекс функциональных подсистем, каждая из которых занимается организацией и управлением по определенным направлениям производственно-хозяйственной деятельности. Можно отметить, что все функциональные подсистемы организации и управления произв-вом тесно связаны между собой и увязана с произв-ной структурой.

Основной задачей при построении орг структуры предприятия является обеспечение интеграции всех групп процессов в единый произв-ный процесс, обеспечить функционирорвание и взаимодействие эл-тов этого процесса.

Т.о. каждое предприятие должно создавать свою структуру управления, которая представляет собой совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организацией реализованных в конкретных организационных формах, обеспечивающих целостность управления и его тождественность самому себе, т.е. сохранение основных св-в при различных внутренних и внешних изменений.

Функции, выполняемые на предприятии делят на 3 большие группы:

1. произв-ные функции: ф-ии основного, вспомогательного, обслуживающего произв-ва (товаров, работ, услуг),

2 .функции управления производственными ф-иями: ф-ии по планированию, прогнозированию, организации, координации, стимулированию и контролю деят-ти работников, занятых в основном вспомогательным и обслуж произ-ве (такие как: управление персоналом, инновационной деятельностью, бух учетов, внешнеэкономич деят-тью...),

3. функции управления управленческой деят-тью: стратегич управление, аудит системы управления, консультационная деятельность.

В целом можно определить содержание кждой ф-ии управления

-планирование: функция управления, с помощью которой определяются цели деятельности фирмы, пути достижения этих целей, необходимые для этого средства(ресурсы), а также разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Таким образом в результате планирования разрабатывается схема будущей деятельности фирмы. Начальным элементом планирования является разработка прогнозов.

-организация: функция управления, задачей которой является формирование структуры объекта, а также обеспечение всем необходимым для его нормальной работы и персоналом и материалами, оборудованием, денежными ресурсами и тд.

-мотивация: функция управления, имеющая целью активизировать работающих и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей в поставленных планах. Для этого осуществляется материальная и моральная стимулирование работающих, и создаются условия для проявления творческого потенциала работникови их развития.

-контроль: функция управления, задача которой состоит в количественной и качественной оценки и учете результатов работы. Главные инстуременты в выполнении этой функции: наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ. По данным контроля производится корректировка всех ранее принятых решений, планов, а также норм и нормативов. На предприятии выделяют 2 формы управленческого контроля: финансовый и административный.

-координация: центральная ф-ия управления. Ее главная задача-достижение согласованности в работе всех звеньев системы путем установления рациональных связей (коммунакаций) между ними. Близким к понятию координация является понитие регулирование, которое предполагает устранение отклонений от нормалного режима работы предприятия. В процесе деятельности предприятия формируется организационная структура предприятия. Она отображает соотношение уровней управления и функциональных звеньев, построенная на основе оптимальности. ( критерий: эф-ная работа орг-ции)

Организационная струкутра должна быть адекватна производственной структуре

Семинар

Процесс выбора орг структуры состоит из 3 основных этапов:

1. деление предприятия на укрупненные блоки по горизонтале в соответствии с осуществляемыми направлениями деят-ти

2. Установление соотношения , полномочий, должностей руководящих рабтников

3. Определение должностных обязанностей и поручение их выполнения конкретным лицам

Решение о выборе орг структуры принимается высшим руководством организации. Наилучшей структорой считается такая структура, которая позволяет оптимально взаимодействовать с внеш и внутр средой, удовлетворять потребности организации и наиболее эффективнодостигать поставленных целей.

Особенности орг структур:

Определяет полномочия звеньев орг-ции