3. Показники виконання робіт

1. Система оцінки і контролю в проекті

2. Опорний план проекту

3. Показники виконання робіт

4. Прогнозування остаточної вартості проекту

5. Мета, види і напрямки моніторингу.

6. Моніторинг оновлення будівництва.

7. Моніторинг державного будівництва.

8. Попередня та незалежна експертиза проектів

9. Постаудит проекту

10. Експертиза державних інвестиційних програм

3. Показники виконання робіт

Існує чотири показники ефективності виконання робіт. Перший показник вимірює ефективність вартості роботи, виконаної на визначений момент:

1) Показник вартості виконання (CPI) = BCWP/ACWP

Наприклад, CPI рівний $1,47 показує, що на звітну дату було виконано запланованої роботи $1,47 на кожен $1, витрачений фактично — дійсно сприятлива ситуація. CPI — найбільше часто застосовуваний показник. Його точність, надійність і стабільність перевірені часом. Другий показник - оцінка виконання плану на конкретну дату:

2) Показник виконання плану (SPI) = BCWP/BCWS

Наприклад, показник виконання плану = $1,27 , він показує, що на звітну дату було виконано запланованої роботи $1,27 на кожен $ 1 за графіком/термінам.

Наступні показники порівнюють результати ходу робіт на даний момент із загальним обсягом робіт. При цьому мається на увазі, що умови не перетерплять змін, жодні заходи для поліпшення не будуть початі, інформація в базі даних -вірна:

3) Показник кошторисної завершеності проекту = BCWP/BAC

Наприклад, цей показник дорівнює 0,34. Це говорить про те, що виконана робота являє собою 34% від усієї кошторисної суми (ВАС) у грошових одиницях на звітну дату. Зверніть увагу, що у цей розрахунок не включені фактичні витрати. Тому що кількість фактично витрачених засобів не гарантує успішного ходу робіт, цей показник використовується керуючими проектами тільки тоді, коли є високий рівень довіри до первісних цифр кошторису.

Четвертий показник розглядає виконаний відсоток щодо фактично витрачених на виконання робіт сум грошових коштів і фактично очікуваної суми для завершення всього обсягу робіт (ЕАС):

4) Показник фактичної завершеності проекту = ACWP/EAC

Деякі менеджери віддають перевагу цьому показнику, тому що він містить фактичні і переглянуті цифри, що включають нову, більш повну інформацію.

Ці дві точки зору на виконаний відсоток свідчать про різні думки відносно “реального” виконаного відсотка. Менеджмент повинний використовувати всі джерела інформації, щоб цілком контролювати хід проектних робіт.

4. Прогнозування остаточної вартості проекту

1. Система оцінки і контролю в проекті

2. Опорний план проекту

3. Показники виконання робіт

4. Прогнозування остаточної вартості проекту

5. Мета, види і напрямки моніторингу.

6. Моніторинг оновлення будівництва.

7. Моніторинг державного будівництва.

8. Попередня та незалежна експертиза проектів

9. Постаудит проекту

10. Експертиза державних інвестиційних програм

4. Прогнозування остаточної вартості проекту

Першими питаннями, що починає задавати керівник після початку виконання проекту є: “Чи укладаємося ми в кошторис?”, “Яка буде остаточна вартість проекту?” Для невеликих чи середніх по розмірам проектів існує гарна система прогнозування й аналізу вартості; процедура визначення розрахункової вартості проекту по завершенні (ЕАС), запропонована раніше, імовірно, підходить для оцінки остаточних витрат. Однак якщо проект великий, то цифри, отримані в результаті довгострокового прогнозу, або ненадійні, або їх узагалі не можна одержати. Однак існує принаймні один метод, що заслуговує на довіру і який довів свою точність і надійність при прогнозі остаточних проектних витрат. Він заснований на використанні показника сумарної вартості виконання роботи на визначену дату - CPI (CPI = BCWP/ ACWP). Модель прогнозу вартості робіт по завершенняю(FAC) може бути описана наступним рівнянням:

FAC = ETC + ACWP,

Де:

ETC — орієнтована вартість по завершенні (робіт);

CPI — кумулятивний індекс вартості виконання роботи на визначену дату;

BCWP — кумулятивна кошторисна вартість робіт, завершених до конкретного моменту;

ACWP — кумулятивна фактична вартість робіт, завершених до конкретного моменту;

ВАС — загальна кошторисна вартість опорного плану;

FAC — прогнозована загальна вартість робіт із завершенні.

Наприклад, якщо ми допустимо наявність наступної інформації, то прогнозована вартість при завершенні (FAC) розраховується в такий спосіб:

Загальний основний кошторис (ВАС) проекту $5000

Кумулятивна приведена вартість (BCWP) на даний момент 1600

Кумулятивна фактична вартість (ACWP) на даний момент 2000

$5000 - $1600 $3400

FAC = + $2000 = + $2000 =

$1600/$2000 0,8

= $4250 + $2000 = $6250.

Прогноз остаточної вартості проекту дорівнює $6250. Дані досліджень показують, що стосовно великих проектів, виконаних більш ніж на 20%, ця модель працює добре, даючи погрішності менш 10%. Ця модель може бути використана для рахунків витрат наборів робіт, що застосовуються для прогнозу майбутніх і загальних витрат. Важливо, що ця модель виходить з того, що умови не зміняться, база даних вартості надійна, BCWP і ACWP кумулятивні, а на підставі попереднього ходу уже виконаних робіт можна судити про майбутній хід робіт. Цей прогноз є гарною основою, що менеджмент може використовувати для порівняння інших прогнозів, що включають у себе інші умови і суб'єктивні думки фахівців.