Лабораторна робота №1 Тема:Створення таблиць бази даних. Схема даних. Хід роботи
1.База данних Access формується в одному файлі з розширенням .MDB, як взаємозалежна сукупність таблиць даних, форм, запитів, звітів, макросів і модулів програм. Тому перед тим, як приступити до створення таблиць, необхідно створити файл бази даних.
Для того щоб почати роботу в Access необхідно запустити Windows, відкрити групу Microsoft Office і подвійним клацанням кнопки миші на піктограмі Microsoft Access запустити СУБД Access із відкритої групи вікна Microsoft Office.
2.Після появи вікна Microsoft Access можна починати створення бази даних. Для створення файла нової бази даних у СУБД Access необхідно в меню Файл виконати команду Создать або натиснути кнопку Создать базу данных на панелі інструментів База данных . У вікні Создание базы данных задати ім'я файла нової БД, визначити диск і каталог, у якому буде розміщений файл БД і натиснути ОК. У результаті виконання команди Создать відкривається вікно База данных:
Після створення файла БД для кожного інформаційного об'єкта(ІО) створюється таблиця БД.
Таблиця реляційної бази даних є найпростішою двомірною таблицею, що складається з однотипних рядків (записів), структура яких визначається сукупністю стовпців (полів). Рядки таблиці однозначно ідентифікуються значенням унікального (первинного) ключа. Ключ може бути простим, що складається з одного поля, та складеним. Значення унікального ключа не можуть повторюватися в записах таблиці.
Створення таблиці БД складається з двох етапів. На першому етапі визначається її структура: склад поля, їхні імена, послідовність розміщення полів у таблиці, тип даних кожного поля, відзначається ключ таблиці і визначаються інші властивості поля. На другому етапі робиться створення записів таблиці і заповнення їх даними. Розглянемо перший етап створення таблиці бази даних.
3.Для створення нової таблиці у вікні База даних треба активізувати закладку Таблица і натиснути кнопку Создать. У вікні Создание таблицы , вибрати Новая таблица. У результаті встановлюється режим Конструктора таблиць і з'являється вікно Таблица, у якому визначається структура таблиці БД.
Створимо структуру таблиці ГРУПА. У вікні База данных натиснемо закладку Таблица і кнопку Создать. У вікні Создание таблицы натиснемо кнопку Новая таблица.
У вікні Конструктора у стовпчику Поле введемо в потрібній послідовності імена полів НГ, КІЛ, ПБАЛ.
У стовпці Тип даних треба вибрати потрібний тип даних для кожного поля, використавши кнопку списку.
У розділі Свойства поля треба вибрати:
Розмір поля, натиснувши в ньому кнопку списку;
- для текстового поля НГ задати Розмір поля - 3;
-для чиспового поля КІЛ виберіть Целое, що визначає довжину цілого числа, достатню для розміщення максимального значення поля (40 студентів у групі);
-для числового поля ПБАЛ вибрати - С плав.точкой 4бт,.
Формат поля для поля ПБАЛ - Фиксированны й.
Число десяткових знаків для поля ПБАЛ - 2.
Створимо первинний ключ таблиці. Виділимо поле НГ, клацнувши кнопкою миші на області маркірування зліва від імені поля, і натиснемо кнопку Определить ключ. Ознакою установки ключа є зображення ключа зліва від імені поля. Визначимо властивості ключового поля.
Збережемо створену структуру таблиці . Виконаємо команду Файл/Сохранить і введемо це ім'я. Таблиця ГРУПА з'явиться в списку таблиць у вікні База даних .
4.Після визначення структури таблиці необхідно виконати команду Файл/ Сохранить. У вікно Сохранить записати ім’я таблиці.