2.4.Контролювання

Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів

Оцінка впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

Людські

Фінансові

Матеріальні

Інформаційні

Технологічні

Попередній контроль

При наймі на роботу претендентів оцінюють відповідно до певних критеріїв: освіта, досвід роботи, навички, кваліфікація.

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені.

Формується система збору, оброблення та перевірки інформації. Перевіряється на достовірність та об’єктивність.

Перевіряється наявність сучасних технологій, які б допомагали працівникам у роботі.

Допомагає посадовим особам уникнути помилок в управлінні і викликає в працівників почуття відповідальності, намагаються працювати якнайкраще.

- за людські –бухгалтерія, відділ кадрів;

- за фінансові - бухгалтерія;

- за матеріальні, технологічні –адміністратор

- за інформаційні - керівники відділів.

Поточний контроль

Здійснюються регулярні перевірки роботи працівників, періодичні атестації працівників

Перевіряється робота бухгалтерії, використання фінансових надходжень організації, та формування видатків.

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів, виявляються відхилення та встановлюються їх причини.

Зовнішня та внутрішня інформація перевіряється на достовірність та об’єктивність.

Перевіряється ефективність використання наявних технологій, використання зовнішніх ресурсів для внутрішнього використання.

Дозволяє виключити відхилення від поставлених цілей та інструкцій в ході роботи.

- за людські –бухгалтерія, відділ кадрів;

- за фінансові - бухгалтерія;

- за матеріальні, технологічні –адміністратор

- за інформаційні - керівники відділів.

Заключний контроль

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність,здатність до постійного удосконалення навичок.

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Перевіряється ефективність використання матеріальних ресурсів.

Зосереджується увага на перевірці повноти, достовірності та об’єктивності інформації

Перевіряється ефективність використання технологій, а також перевірку кількості та якості виготовленої продукції.

Надає керівнику інформацію, яка необхідна для врахування подібних ситуацій в майбутньому та виявлення рівня досягнутих результатів.

- за людські –бухгалтерія, відділ кадрів;

- за фінансові - бухгалтерія;

- за матеріальні, технологічні –адміністратор

- за інформаційні - керівники відділів.