3. Требования к оформлению пояснительной записки

   1. Требования к оформлению текстового материала

Текст пояснительной записки (далее –ПЗ) набирается на компьютере и печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297). Все слова пишутся полностью, сокращения, кроме принятых, не допускаются. Текст должен отвечать требованиям грамматики и стилистики русского языка. Не разрешается применять в тексте индексы стандартов (ГОСТ, СТП, РСТ, ОСТ и др.) без регистрационного номера. Аббревиатуры понятий должны иметь расшифровку в тексте (сразу за аббревиатурой в скобках). Расшифровка аббревиатуры дается один раз при первом употреблении аббревиатуры. Расшифровка аббревиатур, встречающихся в тексте, может быть приведена и в одном из приложений к КП.

При наборе текста на листе в обязательном порядке следует соблюдать поля: слева – 25 мм, справа – 10 мм, сверху – 15 мм, снизу – 20 мм.

Текст ПЗ имеет следующий формат: размер шрифта – №14, межстрочный интервал – полуторный, выравнивание текста по ширине, отступ абзаца – 1,25 см.

Текст пояснительной записки состоит из глав и подглав. Перенос слов в заголовках глав и подглав не допускается, точка в конце заголовков не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставится точка. Названия глав и подглав выравниваются по центру.

Главы начинаются с новой страницы. Главы нумеруются арабскими цифрами. После цифры ставится точка. Заголовки глав набираются полужирным шрифтом №16, заглавными буквами, выравниваются по центру

Например: ГЛАВА 3. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Подглавы нумеруются арабскими цифрами полужирным шрифтом №14 в пределах данной главы, выравниваются по центру. Номер подглавы состоит из номера главы и номера данной подглавы по порядку.

Например: 3.1. Концепция автоматизации предметной области

Заголовок подглавы набирается через строку после заголовка главы, текст подглавы набирается через две строки после названия подглавы. Не рекомендуется организовывать подглавы, если их размер составляет меньше страницы.

Для выделения понятий и терминов в ПЗ применяется курсивный шрифт размером №14. В ПЗ рекомендуется использовать маркированные списки с маркером в виде «–».

2. Требования к оформлению формул и таблиц

В ПЗ, как правило, имеются формулы. При написании формул используется редактор формул. Каждая формула нумеруется арабскими цифрами в пределах данной главы и выравнивается по центру. Номер ставится в той же строке справа в круглых скобках и выравнивается по правому краю.

Например: , (2.1)

После формулы принято использовать знаки препинания по правилам, принятым в русском языке. Например, если формулой заканчивается предложение, то после формулы ставится точка. Если после формулы идет пояснение с использованием слов «где», «при», то после формулы ставится запятая и т.п.

Формулы располагать надо так, чтобы они не сливались с текстом.

Обозначения величин физических единиц выражаются в единицах СИ после цифрового значения величины без переноса на следующую строку, например: f_ном.= 10 мГц (Приложение 7). В тексте не допускается сокращение обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы. Условные буквенные обозначения механических, химических, физических, математических и других величин, а также условные графические обозначения, должны соответствовать установленным государственным стандартам.

Интервалы величин в виде «от и до» пишутся через черточку (15-20%; 1-3 Ом и т.п.). Математические знаки в тексте пишутся словами (например, в формулах «+», « - », а в тексте - «плюс», «минус»). Знак умножения в формулах пишется как «», а не как «*».

Цифровой материал в КП может быть оформлен в виде таблиц. Таблицы нумеруют в пределах данной главы арабскими цифрами. Оформляются таблицы следующим образом: справа над таблицей пишется слово «Таблица» и ее номер, на следующей строке, с выравниваем по правому краю таблицы – заголовок таблицы. Выравнивание текса в шапке по центру, размер шрифта №14 или №12.

Например:

Таблица 4.7.

Показатели назначения ОИК АСДУ

№	Наименование	Основные характеристики	Отклонение	Примечание

Если таблица большая, то допускается переносить ее на следующую страницу. При этом заголовок над ее продолжением не пишется, а над таблицей, с выравниванием по правому краю таблицы, помещают слова «Продолжение таблицы …» с указанием номера таблицы. Если таблица не уместилась на одну страницу, то заголовки колонок можно не повторять, а повторить только нумерацию колонок.

Таблицу располагают в тексте после первого упоминания о ней (возможно и на отдельной странице). При этом если в тексте указывается, что в такой-то таблице помещены следующие данные, то слово «Таблица» пишется полностью.

Например: В таблице 5.4 представлены показатели эффективности ГРП

Если же делается ссылка на таблицу, то слово «Таблица» пишется сокращенно.

Например: Анализ результатов исследований (табл. 5.6) показал,. …

При повторных ссылках на таблицу следует писать так: (см. табл. 5.6).