60. Понятие, содержание, основные элементы бюджетной с-мы упр-ия организацией.

Бю – управленческая технология, позволяющая планировать, учитывать, контролировать фин. рес-сы и фин. рез-ты. Это с-ма упр-ния п/п через фин. составляющую.

С-ма бю – организационно-эк-кий комплекс, представленный рядом спец. атрибутов, введенных в с-му упр-ния п/п. Наиболее важные атрибуты:

- применение особых носителей управленческой информации – б-тов

- присвоение структурным подразделениям статуса бизнес-единиц, ЦФО

- высокий уровень децентрализации уп-ния п/п: сочетание централизованного стратегического упр-ния на уровне компании и децентрализованного оперативного упр-ния на уровне подразделений.

Бю вкл-ет в себя бюджетное план-ие (непосредственную разработку б-тов); упр. учет; бюджетный контроль (анализ).

Основн. эл-ми с-мы бю п/п явл-ся д-ды, р-ды, дефицит, профицит, принципы построения БС.

Целью внедрения с-мы бю явл-ся повышение эф-ти деят-ти. Критерием эф-ти является превышение д-дов над р-ми при выполнении ф-ций, возложенных на п/п.

Опр-щими хар-ми б-та явл-ся:

формализация (б-т – это набор цифр, количественное выражение),

централизация (б-ет охватывает только централизованно устанавливаемые аппаратом управления пок-ли для отдельных структурных подразделений),

сквозной характер (системность, в бюдж. процессе совок-ть б-тов отдельных ЦФО в общем порядке формируют сквозной б-т п/п в целом, в конечном итоге объектом б-та явл-ся бизнес компании).

Бюджетный цикл – период времени от момента составления б-та до завершения стадии «план-фактного» анализа его исполнения. Процесс БЮ – процесс непрерывный. Бюджетный период – период, на кт сост-ся б-т.

Цели с-мы бюджетирования

- прогнозирование фин. рез-тов хоз-ной деят-ти, фин-ой состоятельности отдельных бизнесов и продуктов, установление целевых пок-лей эф-ти и лимитов затрат ресурсов

- опр-ние наиболее предпочтительных для дальнейшего развития п/п бизнес-проектов, а также решений об уровнях их фин-ния из внутр. и внешних источников

- анализ эф-ти работы различных структурных подразделений и контроль за правильностью решений, принимаемых рук-ми структурных подразделений.

Основные принципы бю:

- унификация всех бюдж. форм, бюдж. периодов и процедур разработки для п/п и всех структурных подразделений.

- совместимость бюджетных форм, форматов с установл-ми формами гос. отчет-ти, с с-мой МСФО

- совместимость вспомогательных док-тов с основными бюдж. формами, обеспечение возм-ти составления сводного б-та

- стабильность, неизменность процедур бю и установление целевых нормативов на протяжении всего бюджетного периода.

- разделение накладных р-дов на затраты структурных подразделений по формуле единой для всех

- непрерывность процедуры составления б-тов

- детальный учет наиболее важных статей р-дов, чья доля в чистых продажах значительно велика.

Для внедрения в практику с-мы бю необходим ряд обязат-х условий, без кт она не будет работать:

1. П/п должно располагать соотв-щей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения сводного б-та. Работники упр. служб д.б. достаточно квалифицированы, чтобы применить методологию на практике. Методологическая и методическая базы сост-ют аналитический блок или компонент бюджетного процесса.

2. Нужна соотв-щая информация, достаточная для того, чтобы представить реальное фин. состояние п/п; движение мат. и фин. потоков, основных хоз. операций, сл-но, на п/п д. существовать с-ма управленческого учета.

3. Бюджетный процесс всегда реализуется ч/з соответствующую организационную стр-ру и с-му управления (организационный блок);

4. Для обработки крупных массивов информации и во избежании ошибок в бюджетном процессе используется программно-технические ср-ва.