3. Структура пояснительной записки и требования к структурным элементам

Структура пояснительной записки имеет следующий вид:

• титульный лист;

• задание на ВКР;

• реферат на языке текста работы;

• реферат на иностранном языке;

• перечень сокращений;

• оглавление;

• введение;

• основная часть работы;

• заключение;

• список источников информации;

• приложения.

3.1. Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы. На титульном листе пояснительной записки к ВКР должны быть размещены следующие сведения (реквизиты):

• наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение;

• название учебного заведения;

• название факультета и кафедры (иного структурного подразделения учебного заведения);

• указание вида документа (ПЗ) и вида ВКР (дипломный проект, дипломная работа);

• заглавие (тема) работы;

• фамилия, инициалы автора, номер учебной группы;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы консультанта;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы рецензента;

• должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы заведующего кафедрой;

• место (город) и дата (год) выполнения работы.

В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входят выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов, симметричное расположение реквизитов относительно левого и правого полей страницы, удачное размещение реквизитов по вертикали. Все слова в титульном листе должны быть написаны полностью, кроме общепринятых сокращений. Размещение реквизитов на странице (пример оформления титульного листа пояснительной записки к ВКР) показано в приложении 3.

Наименование темы ВКР на титульном листе и в утвержденном задании на ВКР должно строго совпадать.

Пояснительная записка к ВКР, представляемая к защите, должна быть подписана на титульном листе студентом и завизирована руководителем ВКР, консультантом, рецензентом и заведующим кафедрой.

3.2. Задание на выпускную квалификационную работу

Задание на ВКР (ЗВКР) составляется руководителем и студентом до начала периода итоговой государственной аттестации, после чего оно должно быть утверждено заведующим кафедрой.

В задании должны быть указаны: наименование учебного заведения, факультет, специальность, кафедра, номер группы, ФИО студента, тема ВКР, ФИО руководителя, консультантов, требования к ВКР, состав отчетного материала ВКР, срок сдачи готовой работы, дата выдачи задания.

В подразделе «Требования к проекту» задания на ВКР указываются требования к:

• составу выполняемых функций;

• организации входных и выходных данных;

• временным характеристикам программного продукта;

• составу технических средств и их основным техническим характеристикам;

• информационным структурам на входе и выходе программного продукта;

• языкам программирования;

• обеспечению надежного функционирования программного продукта;

• составу программной документации и, при необходимости, специальные требования к ней.

В зависимости от конкретной темы ВКР из перечисленных требований выявляются важнейшие, сочетание которых составляет особенность данной ВКР, и именно они выносятся в подраздел «Требования к проекту».

После этого ЗВКР подписывается руководителем ВКР и визируется студентом и консультантами. На первой странице ЗВКР подписью руководителя должна быть удостоверена дата выдачи задания, подписью студента – принятие задания к исполнению. На второй странице ЗВКР должны стоять подписи всех консультантов с указанием разделов, по которым они консультируют.

Пример оформления задания на ВКР приведен в приложении 4. ЗВКР составляется в двух экземплярах: первый выдается студенту; второй остается на кафедре и вместе с ПЗ к ВКР представляется к защите.