10.2. Подготовка графического материала

Графический материал – обязательная составляющая часть доклада на защите ВКР. Он должен быть органически увязан с содержанием ВКР, доклада и должен служить наглядной иллюстрацией основных положений ВКР.

Объем и содержание графического материала определяется студентом и руководителем ВКР так, чтобы представить все этапы научного исследования (от постановки задачи до заключения). Графический материал должен содержать только ту информацию, которая имеется в пояснительной записке к ВКР.

Прежде всего графический материал должен отражать логику исследования, алгоритмы, структуру и связи объектов. Аппаратный комплекс чаще является не предметом исследования, а условием или ограничением, поэтому отражать его в графическом материале, как правило, не следует.

Для выпускников специальностей, связанных с информационными технологиями, необходимо, чтобы оформление графического материала соответствовало требованиям Единой системы программной документации (ЕСПД) в части оформления схем алгоритмов, программ, данных, систем, использования соответствующих нотаций и т.д.

В связи с развитием информационных технологий графический материал следует разрабатывать с использованием автоматизированных средств. Существует большое количество пакетов прикладных программ для разработки схем, графиков, диаграмм и других иллюстрационных материалов, в большинстве из них уже заложено использование определенных нотаций.

Существует несколько вариантов представления графического материала: плакаты, слайды, «прозрачки», презентации и т.д. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Составители настоящего пособия рекомендуют плакаты в качестве графического материала (обычно 35 листов), так как в данном случае вся информация, находящаяся на листах, является доступной для восприятия участниками защиты в любой момент. Плакаты должны быть подписаны студентом, руководителем проекта, а плакаты по экономико-организационной части – соответствующим консультантом.

Графический материал представляется непосредственно на защиту ВКР.

11. Процедура защиты

Защита ВКР проводится на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии.

За 5 дней до защиты студент должен сдать секретарю ГЭК следующие материалы:

• твердую копию пояснительной записки со всеми необходимыми подписями на титульном листе и листе задания на ВКР;

• отзыв руководителя ВКР и рецензию на ВКР;

• электронную версию ВКР;

• тезисы доклада на научную конференцию МИФИ.

Кроме этого, в процессе сдачи материалов, представляемых к защите, необходимо завизировать обходной лист у заведующего кафедрой и согласовать содержание приложения к диплому у секретаря ГЭК.

11.1. Доклад студента

Перед началом выступления председатель ГЭК объявляет фамилию студента и тему его работы, а секретарь – средний балл успеваемости студента по всем дисциплинам за весь процесс обучения.

Для доклада о выполненной работе студенту отводится 10–12 минут.

В процессе доклада необходимо корректно использовать графический материал. Следует помнить, что графический материал при защите необходим студенту, а не членам экзаменационной комиссии.

По окончании доклада члены ГЭК задают студенту вопросы в соответствии с темой и содержанием работы для выявления его знаний по вопросам, затронутым в работе и в докладе.

Затем на заседании ГЭК зачитывается основное содержание отзыва научного руководителя и рецензия, и студенту дается возможность ответить на замечания руководителя и рецензента.

После этого защита ВКР считается оконченной.