8.4. Подпись заведующего кафедрой как допуск к защите

После визирования руководителем ПЗ направляется заведующему кафедрой. На заседании кафедры решается вопрос о допуске выпускной квалификационной работы к защите в государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Если вопрос о допуске работы студента к защите решается положительно, то заведующий кафедрой ставит свою визу на титульном листе пояснительной записки к ВКР.

8.5. Отзыв рецензента и его подпись

После визирования пояснительной записки заведующим кафедрой ПЗ направляется рецензенту.

Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты по проблеме выпускной квалификационной работы, работающие в соответствующей отрасли на предприятиях, в организациях, высших учебных заведениях, научно-исследовательских и проектных институтах. Списки рецензентов ВКР утверждаются на заседании кафедры.

Рецензент дает общий анализ проделанной работы и дает характеристику того, насколько актуальна и оригинальна выбранная тематика ВКР; в какой степени ВКР отвечает требованиям выданного задания, насколько точно и глубоко решены вопросы, поставленные в задании; насколько ВКР соответствует требованиям к ВКР по специальности; каковы конкретные достоинства и недостатки работы. Рецензия (так же, как и отзыв руководителя) должна давать конкретную оценку ВКР («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») и отвечать на вопрос о возможности присвоения студенту-дипломнику инженерной квалификации в соответствии с полученной специальностью. В рецензии может содержаться рекомендация работы на конкурс, конференцию, к внедрению, а также рекомендация студента для поступления в аспирантуру, магистратуру и т.д. Рецензия вкладывается перед титульным листом, но не нумеруется и не подшивается!

Если при рецензировании выполненной ВКР была поставлена оценка «неудовлетворительно», то рецензент и руководитель обязаны присутствовать на заседании ГЭК.

Если рецензент ВКР не является сотрудником того вуза, в котором обучается студент, то рецензия должна быть заверена печатью организации, в которой проводилось рецензирование работы. Рядом с визой рецензента должны быть указаны его фамилия, имя, отчество, место работы и должность.

9. Разработка электронной версии

Выпускную квалификационную работу по праву можно считать интеллектуальной собственностью. С другой стороны, многие ВКР имеют дальнейшее развитие в проектах студентов последующих выпусков. Поэтому актуальна проблема хранения в электронном виде ВКР студентов.

Необходимость хранения на кафедре большого количества студенческих работ, их учет и использование обусловило создание на кафедре системного анализа факультета «Кибернетики» единого компьютерного архива – базы данных интеллектуальной собственности кафедры и информационной системы для управления этим архивом, которая позволяла бы накапливать информацию о работах, хранящихся в архиве, содержала бы краткие аннотации пояснительных записок студенческих работ для контекстного поиска необходимых сведений и упрощала бы составление отчетов и аналитических сводок по хранимой информации.

Электронная версия, как и бумажная версия ПЗ к ВКР, хранится в электронном архиве кафедры до истечения официального срока хранения (5 лет).

Электронная версия пояснительной записки к ВКР представляется за 5 дней до защиты. Она состоит из следующих файлов: файл пояснительной записки; brief-файл; файл разработки.

Все файлы архивируются архиваторами RAR или ZIP.