§ 79. Рубрикация

Рубрикацией называют членение текста на составные части, графическое отделение одной части от Другой, а также использование заголовков, нумера­ции и т. д. Рубрикация является внешним выражением композиционной структуры текста. Степень сложности рубрикации зависит от содержания текста — его объема, тематики и назначения.

Простейшей рубрикой является абзац — отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Словом «абзац» обозначается также часть текста меж­ду двумя такими отступами. Абзац служит показате­лем перехода от одной мысли (темы) к другой. Раз­деление текста на абзацы позволяет читателю делать небольшие остановки перед дальнейшим чтением, мысленно возвращаться к прочитанному.

Абзац может состоять из одного предложения, если этому предложению придается особое значение, или из нескольких предложений, последовательно раскрываю­щих сложную мысль. Однако абзац всегда является внутренне замкнутой смысловой единицей. Нарушение этого требования затрудняет процесс чтения. Напри­мер:

...По приглашению коллектива завода к нам приехала делегация уральцев во главе с директором Оренбургского кирпичного завода т. Дороховым. \Гости ознакомились с технологией изготовления продукции на нашем заводе, со многим соглашались, хотя в некото­рых случаях внесли отдельные предложения, например по режиму работы обжиговых агрегатов. За время пребывания делегации состоялось два совместных производственных совещания. | После возвращения в Оренбург уральцы писали, что увиденное у нас на заводе поможет им усовершенствовать технологию производства применительно к их условиям. Они благодарили и за теплый, сер­дечный прием, который им был оказан коллективом нашего пред­приятия...— в данном отрывке нетрудно различить три относитель­но самостоятельные части, которые должны быть выделены в абзацы.

Абзацное членение текста нередко сочетается с нумерацией — цифровым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения сос­тавных частей текста. Нумерация подчеркивает необ­ходимость самостоятельного рассмотрения каждого из нумеруемых элементов перечисления. В настоящее время используются две системы нумерации. Одна, традиционная, строится на использовании знаков раз­ных типов — римских и арабских цифр, прописных и строчных букв (в сочетании с абзацными отступами). Другая допускает применение только арабских цифр, расположенных в определенном порядке.

Традиционная система нумерации может дополнять абзацное членение текста, например, при перечислении тезисов, пунктов правил и т. д. Она может применять­ся и внутри абзацев. Ср.:

/. В решении отмечается: II. Новые формы работы:

1. В конкурсе-смотре участво- а) заводские и межзаводские

вали коллективы всех предприя- школы передовых методов тру-

тий района; да; б) дни новаторов производ-

2. Победителями конкурса ства; в) конкурсы мастерства

стали... молодых рабочих и другие —

способствовали не только выпол­нению, но и перевыполнению обязательств многими коллекти-

Выбор того или иного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объема, состава, компози­ционной структуры. В простейших случаях использу­ются только однотипные знаки — обычно арабские цифры или строчные буквы. Тексты сложного состава нередко требуют применения и абзацного членения, и нумерации. Так, римскими цифрами (заглавные буквы используются редко) обозначаются крупные ча­сти перечислений, дробимые на подразделы, которые, в свою очередь, обозначаются арабскими цифрами, и т. д. При использовании знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения должна строиться по нисходящей:

А...Б...В...Г...

I...II...III...IV...

1...2...3...4...

1. ...2) ...3) ...4)...

а)...б)...в)...г)...

Более крупные по сравнению с абзацами рубрики могут получать и словесные наименования — часть, раздел, глава, параграф (обозначается знаком §) и т. д., которые также нумеруются.

При разделении текста на рубрики важно учиты­вать, что: ⁴

1. Рубрики могут нумероваться лишь в том случае, если имеется, по крайней мере, два однородных эле­мента перечисления.

Неправильно: Правильно:

Авторемонтный завод № 2 Авторемонтный завод Л® 2

просит дополнительно выделить: просит выделить дополнительно

1. Мазут топочный — 20 т. 20 т топочного мазута. Или:

Авторемонтный завод № 2 про­сит выделить дополнительно то­почного мазута — 20 т.

2. Однотипные средства нумерации (слова, цифры,

Часть 1 СТИЛИСТИКА ДЕЛОВОЙ РЕЧИ 8

Раздел 1 ЛЕКСИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ЯЗЫКА 8

§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8

§ 5. Особенности официально-делового стиля 10

зо 14. Пора и на селе строить здания по индивидуальным проектам. 15. При отборе новичков в группы следует руководствоваться не только физическими, но и, по возможности, психологическими кондициями будущих разрядников. 16. На конкурсе явно лидиро­вал квартет резцов, представленных мастером Ники­тиным. 17. В конструировании новых моделей костюм­ных пар первенствовали модельеры Риги. 18. Однако ученые предложили новый ритм и курс зимовки скота с упором на возможности естественных угодий. 19. Ритм токарного станка зависит от мастерства испол­нителя: чем выше скорость, тем больше деталей. 27

§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33

§ 11. Употребление лексики устной речи 35

§ 12. Употребление специальной лексики 38

§ 14. Употребление заимствованных слов 45

§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка 48

§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов 55

Упражнения 56

§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных 66

У п раж нения 75

§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных 80

§ 29. Употребление собирательных числительных 83

У п раж нения 87

§ 31. Употребление личных местоимений 88

§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя 89

§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений 90

§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола 92

§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов 94

§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий 96

§ 39. Употребление некоторых союзов 99

§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств 124

§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения 127

§ 55. Употребление причастных оборотов 130

§ 60. Употребление неполных предложений 140

§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений 143

§ 62. Употребление союзов и союзных слов 146

§ 72. Правила составления библиографических списков 176

§ 74. Редактирование таблиц 179

§ 76. Форма документа 193

§77. Способы изложения материала в документе 199

§ 78. Соразмерность частей документа 206

§ 79. Рубрикация 209

вод № 2 просит выделить 20 т топочного мазута, в том числе в апреле — 10 т.

3. Комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации. Например, в приведенном выше примере неуместны двойные знаки препинания (достаточно одной точки).

В настоящее время в научно-технических текстах, а также и в служебных документах внедряется циф­ровая система нумерации. В ее основе лежат следую­щие правила: 1) каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, па­раграфа, пункта, подпункта (исключая абзацы), полу­чает свой номер (номера обозначаются только араб­скими цифрами, после каждой цифры ставится точка) ;

2. номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.

Таким образом, номера самых крупных частей текста (первая, высшая ступень деления) состоят из одной цифры. На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей — из трех и т. д. Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слов часть, раздел, глава, параграф и т. д. (или их сокращенных написаний)

.Допустим, текст состоит из трех разделов: 1, 2 и 3. Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр — 1.1, 1.2, 1.3 (первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер главы); главы второго разде­ла будут иметь номера 2.1, 2.2, 2.3. Если главы делят­ся на параграфы, то параграфы первого раздела первой главы будут иметь номера 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3; параграфы первого раздела второй главы — номера 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, а параграфы второго раздела второй главы — номера 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3 и т. д. Этот принцип нумерации распространяется на все составные части и при последующем членении текста.

Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста. Оно позволяет в пре­дельно краткой форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею. Заголовок должен строго соответствовать содержанию документа (или его части), быть логически полноценным — недву­значным и непротиворечивым, по возможности крат­ким.

Разберем типичные ошибки в оформлении заго­ловков документов.

1. Заголовок приказа.

О подготовке, организации и проведении новогодних мероприятий в школе № 100

1. Назначить ответственным дежурным по школе в дни прове­дения новогодних мероприятий:

29.ХП — вечер учащихся VIII — X кл.— Белова А. Н.— 18 ч.

1. — елка I—IV кл.— Филиппова М. Н.—10 ч.

1. — елка V—VII кл.— Леонидов П. Я.—16 ч.

2. Начальником зимнего комсомольского лагеря назначить учителя физкультуры школы т. Леонидова П. Я.

Директор школы [Подпись]

Правильно:

О назначении ответственных дежурных по школе в дни проведения новогодних вечеров и утренников

В этом случае пункт 2 первого варианта приказа должен быть оформлен как пункт самостоятельного приказа об организации зимнего комсомольского ла­геря или же как пункт приказа о проведении вне­классных мероприятий в дни школьных каникул.

2. Заголовок решения.

Неправильно: Правильно:

Об организации летнего Об организации летнего

отдыха трудящихся на пред- отдыха работников предприятий приятиях и учреждениях города и учреждений города. Или:

Об организации летнего отдыха трудящихся предприятиями и учреждениями города

Нетрудно заметить, что неправильный вариант допускает возможность двоякого истолкования: про­читав заголовок, можно подумать, что трудящиеся будут отдыхать на предприятиях и в учреждениях города.

3. Заголовок акта.

Неправильно: Правильно:

Акт проведенной по реше- Акт проверки качества пре­

нию комитета народного контро- дукции, выпускаемой цехом ЛЬ 4 ля фабрики выборочной провер­ки качества продукции цеха № 4 (платьев женских и дет­ских, костюмов школьных и т. д.)

В заголовке должно быть сохранено лишь самое главное. Сведение о том, в соответствии с чьим ре­шением проводилась проверка, или о том, какую продукцию выпускает цех № 4, должны быть либо перенесены в текст документа, либо исключены из него.

Упражнения

119. Выделите в заметке отдельные темы, части; расчлените текст на абзацы. Необходимо ли в данном тексте применить нуме­рацию частей? Отредактируйте текст.

В настоящее время внимание многих ученых при­ковано к углероду — одному из самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете грандиозны. По подсчетам академика Вернадского, его содержится в живых веществах — более 100 000 миллиардов тонн, в океанских и морских планкто- нах — примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах Земли практически неограничен­но. Сравнительно недавно углерод был известен в двух видах, в форме алмаза и графита. Сейчас от­крыта третья его форма — карбин. Свойства угле­рода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкно­венной твердостью. Графит мягок. Карбин чувствите­лен к свету — фотопроводим. Прогресс техники вызы­вает усиленный поиск новых материалов. Исследова­тели уже сейчас пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими свойст­вами...

119. Выделите в тексте отдельные предложения, а также отдель­ные части, разделы содержания; расставьте знаки препина­ния. Пронумеруйте части, учитывая содержание документа и соподчиненность его частей. В случае необходимости заме­ните словесные обозначения цифровыми.

В соответствии с распоряжением роно о проведе­нии пятнадцатой традиционной эстафеты искусств приказываю эстафеты искусств провести с первого по двадцатое марта тысяча девятьсот восемьдесят седь­мого года в первых — четвертых классах с первого мар­та по десятое марта в пятых — седьмых классах с перво­го марта по пятнадцатое марта в восьмых — десятых классах с десятого марта по двадцать пятое марта утвердить тематику эстафеты искусств по параллелям в первых — четвертых классах провести утренники песни под девизом «Тебе, Октябрь!» в параллели пятых — седьмых классов под девизом «Моя Родина» в старших классах провести тематический музыкаль­ный вечер на тему «Революция и Родина» с пригла­шением профессиональных музыкантов и просмотром самодеятельности учащихся подготовленной к дню эстафеты искусств общее руководство проведением дня искусства возложить на заместителя директора школы по воспитательной работе т. Боброву И. С. итоги проведения дня эстафеты и конкурса между классами подвести на совещании при директоре шко­лы в сроки от первого до пятого апреля текущего года директор школы № 5

[Подпись]

231

119. Выделите в тексте абзацы.

Деталирование сборочного чертежа

Изделия, состоящие из нескольких деталей, изго­товляют по сборочным чертежам. Но чтобы собрать изделие по сборочному чертежу, нужно предваритель­но изготовить детали. По каким чертежам их изго­товляют? Для изготовления деталей надо обеспечить производство их рабочими чертежами. Составление рабочих чертежей деталей по сборочным чертежам называется деталированием. Суть процесса детали- рования наглядно показана на рис. 370 и 371. Упор, сборочный чертеж и изображение которого приведены на рис. 370, мысленно расчленен на отдельные детали (рис. 371, а). На рис. 371, б даны рабочие чертежи деталей. В составлении чертежей деталей по сбороч­ному чертежу и заключается деталирование. Чтобы облегчить работу по деталированию, надо придержи­ваться определенных правил. Рекомендуется следую­щий порядок деталирования сборочного чертежа:

1. Прочитать сборочный чертеж в последовательности, приведенной в § 34, обратив особое внимание на форму деталей, их назначение и взаимодействие.

2. Мысленно расчленить изделие на отдельные детали, из которых оно состоит. 3. Выделить стандартизиро­ванные и прочие изделия, на которые не составляют рабочих чертежей. 4. Определить число изображений, в котором будет вычерчена каждая из деталей. Нельзя при этом копировать со сборочного чертежа коли­чество видов детали.

119. Укажите ошибки в оформлении оглавления производствен­ного отчета. Отредактируйте текст.

Оглавление

Часть 1 СТИЛИСТИКА ДЕЛОВОЙ РЕЧИ 8

Раздел 1 ЛЕКСИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ЯЗЫКА 8

§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8

§ 5. Особенности официально-делового стиля 10

зо 14. Пора и на селе строить здания по индивидуальным проектам. 15. При отборе новичков в группы следует руководствоваться не только физическими, но и, по возможности, психологическими кондициями будущих разрядников. 16. На конкурсе явно лидиро­вал квартет резцов, представленных мастером Ники­тиным. 17. В конструировании новых моделей костюм­ных пар первенствовали модельеры Риги. 18. Однако ученые предложили новый ритм и курс зимовки скота с упором на возможности естественных угодий. 19. Ритм токарного станка зависит от мастерства испол­нителя: чем выше скорость, тем больше деталей. 27

§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33

§ 11. Употребление лексики устной речи 35

§ 12. Употребление специальной лексики 38

§ 14. Употребление заимствованных слов 45

§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка 48

§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов 55

Упражнения 56

§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных 66

У п раж нения 75

§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных 80

§ 29. Употребление собирательных числительных 83

У п раж нения 87

§ 31. Употребление личных местоимений 88

§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя 89

§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений 90

§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола 92

§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов 94

§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий 96

§ 39. Употребление некоторых союзов 99

§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств 124

§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения 127

§ 55. Употребление причастных оборотов 130

§ 60. Употребление неполных предложений 140

§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений 143

§ 62. Употребление союзов и союзных слов 146

§ 72. Правила составления библиографических списков 176

§ 74. Редактирование таблиц 179

§ 76. Форма документа 193

§77. Способы изложения материала в документе 199

§ 78. Соразмерность частей документа 206

§ 79. Рубрикация 209

Часть 1 СТИЛИСТИКА ДЕЛОВОЙ РЕЧИ 8

Раздел 1 ЛЕКСИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ЯЗЫКА 8

§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8

§ 5. Особенности официально-делового стиля 10

зо 14. Пора и на селе строить здания по индивидуальным проектам. 15. При отборе новичков в группы следует руководствоваться не только физическими, но и, по возможности, психологическими кондициями будущих разрядников. 16. На конкурсе явно лидиро­вал квартет резцов, представленных мастером Ники­тиным. 17. В конструировании новых моделей костюм­ных пар первенствовали модельеры Риги. 18. Однако ученые предложили новый ритм и курс зимовки скота с упором на возможности естественных угодий. 19. Ритм токарного станка зависит от мастерства испол­нителя: чем выше скорость, тем больше деталей. 27

§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33

§ 11. Употребление лексики устной речи 35

§ 12. Употребление специальной лексики 38

§ 14. Употребление заимствованных слов 45

§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка 48

§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов 55

Упражнения 56

§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных 66

У п раж нения 75

§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных 80

§ 29. Употребление собирательных числительных 83

У п раж нения 87

§ 31. Употребление личных местоимений 88

§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя 89

§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений 90

§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола 92

§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов 94

§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий 96

§ 39. Употребление некоторых союзов 99

§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств 124

§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения 127

§ 55. Употребление причастных оборотов 130

§ 60. Употребление неполных предложений 140

§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений 143

§ 62. Употребление союзов и союзных слов 146

§ 72. Правила составления библиографических списков 176

§ 74. Редактирование таблиц 179

§ 76. Форма документа 193

§77. Способы изложения материала в документе 199

§ 78. Соразмерность частей документа 206

§ 79. Рубрикация 209

I. [Решение]

Об организации погрузочно-

разгрузочных работ на станции... и ликвидации перепростоев вагонов

1. Общее собрание работников станции отмечает, что главная вина за перепростой вагонов при погру­зочно-разгрузочных операциях ложится на некоторых работников химкомбината.

2. Просить комитет народного контроля принять строгие меры к работникам комбината, ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и т. Богданову.

3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек, отправку вагонов с сырьем в адрес хим­комбината.

2. [Справка]

О ходе выполнения весенне-посевных работ отделениями совхоза «Октябрьский» на 15.05.88 г.

В связи с неблагоприятными погодными услови­ями — поздней весной и резким похолоданием за пе­риод 5—10 мая — весенне-посевные работы в совхозе «Октябрьский» в целом задерживаются по сравнению с графиком на 7—10 дней. В том числе по яровым культурам засеяно 70% посевных площадей, карто­фель — 80% намеченной площади, огородные культу­ры — примерно 60%. Наиболее благополучно обстоят дела в отделении Маслово (бригадир т. Серов П. С). Дирекция совхоза принимает самые решительные меры к ликвидации отставания и выправлению положения.

3. Докладная записка

Лесотехническим институтом выпущена в свет бро­шюра «Использование древесины сучьев и вершин бука для изготовления деталей гнутой мебели». Автор А. М. Гончаров.

Древесина буковых сучьев и вершин до настоящего времени используется в основном на топливо. Проведе- ные автором исследования физико-механических свойств древесины буковых сучьев и вершин дают возможность утверждать, что по своим показателям она не хуже, а во многих случаях лучше стволовой части и вполне пригодна для выпиловки из нее черновых мебельных заготовок деталей гнутой мебели.

Экспериментальные работы, проведенные по выпи­ловке из буковых сучьев и вершин черновых заготовок деталей гнутой мебели, показали, что для этой цели могут быть использованы буковые сучья и вершины диаметром от 30 мм и выше и длиной от 50 см и более.

Мной проводились личные испытания пригодности использования буковой древесины сучьев и вершин для изготовления гнутой мебели. Мои личные показа­тели полностью согласуются с данными т. Гончарова.

Полагаю, что разработка технологии изготовления мебели из сучьев и вершин буковых стволов может быть в сжатые сроки осуществлена на нашей фабрике.

[Подпись]

Запись секретаря: «О брошюре Гончарова «Исполь­зование древесины и т. д.».Ал. — С. Алымов Бел.— В. Беляев Бор.— Г. Боровик газ.— из газет Ес.— С. Есенин Лих.— Л. Лиходеев М.— В. Маяковский М. К.— М. Кольцов Ник.— Г. Николаева П'ауст.— К. Паустовский Пог.— Н. Погодин поел.— пословица Ст.—. К. Станюкович арх.— архитектурный

астр.— астрономический

гр.— греческий

л.— лицо

лат.— латинский

литер.— литературный

мат.— математический

мед.— медицинский

нелитер.— нелитературный

нем.— немецкий

перен.— переносное (значен

разг.— разговорный

совр.— современный

устар.— устарелы

Часть 1 СТИЛИСТИКА ДЕЛОВОЙ РЕЧИ 8

Раздел 1 ЛЕКСИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ЯЗЫКА 8

§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8

§ 5. Особенности официально-делового стиля 10

зо 14. Пора и на селе строить здания по индивидуальным проектам. 15. При отборе новичков в группы следует руководствоваться не только физическими, но и, по возможности, психологическими кондициями будущих разрядников. 16. На конкурсе явно лидиро­вал квартет резцов, представленных мастером Ники­тиным. 17. В конструировании новых моделей костюм­ных пар первенствовали модельеры Риги. 18. Однако ученые предложили новый ритм и курс зимовки скота с упором на возможности естественных угодий. 19. Ритм токарного станка зависит от мастерства испол­нителя: чем выше скорость, тем больше деталей. 27

§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33

§ 11. Употребление лексики устной речи 35

§ 12. Употребление специальной лексики 38

§ 14. Употребление заимствованных слов 45

§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка 48

§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов 55

Упражнения 56

§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных 66

У п раж нения 75

§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных 80

§ 29. Употребление собирательных числительных 83

У п раж нения 87

§ 31. Употребление личных местоимений 88

§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя 89

§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений 90

§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола 92

§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов 94

§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий 96

§ 39. Употребление некоторых союзов 99

§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств 124

§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения 127

§ 55. Употребление причастных оборотов 130

§ 60. Употребление неполных предложений 140

§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений 143

§ 62. Употребление союзов и союзных слов 146

§ 72. Правила составления библиографических списков 176

§ 74. Редактирование таблиц 179

§ 76. Форма документа 193

§77. Способы изложения материала в документе 199

§ 78. Соразмерность частей документа 206

§ 79. Рубрикация 209

связанные с категорией одушевленности ~ неоду-

Часть 1 СТИЛИСТИКА ДЕЛОВОЙ РЕЧИ 8

Раздел 1 ЛЕКСИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ЯЗЫКА 8

§ 4. Современный русский литературный язык и его стили 8

§ 5. Особенности официально-делового стиля 10

зо 14. Пора и на селе строить здания по индивидуальным проектам. 15. При отборе новичков в группы следует руководствоваться не только физическими, но и, по возможности, психологическими кондициями будущих разрядников. 16. На конкурсе явно лидиро­вал квартет резцов, представленных мастером Ники­тиным. 17. В конструировании новых моделей костюм­ных пар первенствовали модельеры Риги. 18. Однако ученые предложили новый ритм и курс зимовки скота с упором на возможности естественных угодий. 19. Ритм токарного станка зависит от мастерства испол­нителя: чем выше скорость, тем больше деталей. 27

§ 10. Употребление книжно-письменной лексики 33

§ 11. Употребление лексики устной речи 35

§ 12. Употребление специальной лексики 38

§ 14. Употребление заимствованных слов 45

§ 15. Общее понятие о фразеологии русского языка 48

§ 17. Ошибки в употреблении фразеологических оборотов 55

Упражнения 56

§ 21. Варианты падежных окончаний имен существительных 66

У п раж нения 75

§ 27. Особенности образования и употребления притяжательных прилагательных 80

§ 29. Употребление собирательных числительных 83

У п раж нения 87

§ 31. Употребление личных местоимений 88

§ 32. Употребление притяжательных местоимений и местоимения себя 89

§ 33. Употребление определительных, указательных и неопределенных местоимений 90

§ 34. Образование и употребление некоторых форм времени и наклонения глагола 92

§ 35. Образование и употребление некоторых глаголов 94

§ 37. Образование и употребление некоторых причастий и деепричастий 96

§ 39. Употребление некоторых союзов 99

§ 51. Употребление некоторых видов дополнений и обстоятельств 124

§ 53. Ошибки, связанные с лексико-грамматической несочетаемостью однородных членов предложения 127

§ 55. Употребление причастных оборотов 130

§ 60. Употребление неполных предложений 140

§ 61. Особенности состава и структуры сложных предложений 143

§ 62. Употребление союзов и союзных слов 146

§ 72. Правила составления библиографических списков 176

§ 74. Редактирование таблиц 179

§ 76. Форма документа 193

§77. Способы изложения материала в документе 199

§ 78. Соразмерность частей документа 206

§ 79. Рубрикация 209

СТИЛИСТИКА ДЕЛОВОЙ РЕЧИ И РЕДАКТИРОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Зав. редакцией Л. П. Чебаевская. Редактор Н. А. Страхова. Младший редактор Л. А. Васильева. Художник В. М. Боровков. Художественный редактор М. Г. Мицкевич. Технический редактор 3. В. Нуждина. Корректор

Е. К- Штурм

ИБ № 7357

Изд. № РЯ — 329. Сдано в набор 16.03.88. Подп. в печать 19.08.88. Формат 84ХЮ8¹ /32- Бум. тип. № 2. Гарнитура литературная. Печать высокая. Объем 12,60 уел. печ. л. 12,81 уел. кр.-отт. 12,60 уч.-иэд. л. Тираж 150 000 экз. Зак. ЛГ° 2770. Цена 40 коп.

Издательство «Высшая школа», 101430, Москва, ГСП-4, Неглин­ная ул., д. 29/14.

Ордена Октябрьской Революции и ордена Трудового Красного Знамени МПО «Первая Образцовая типография» имени А. А. Жданова Союзполи- графпрома при Государственном комитете СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли. 113054, Москва, Валовая, 28.¹ Понятие «служебный документ» употребляется автором в нетерминологнческом смысле. В современной практике делопроиз­водства распространен термин «управленческий документ». Управ­ленческая документация — это система документации, обеспечивающая управленческие процессы в обществе. Существуют унифицированные системы управленческой документации разных сфер — законодатель­ство, юстиция, планирование, организация, финансирование, снабже­ние и т. д.

¹ См. Русские писатели о языке. Л., 1954. С. 686.

¹ Понятие «стиль языка» принято соотносить главным образом с «естественной» связной речью; тексты документов указанных выше типов формализованы в наименьшей степени.

1. Запасы деловой древесины в крае не безгра­ничны, они требуют бережного к себе отношения.

2. Нужны весомые аргументы, чтобы изменить тради­ционную технологию литья. 3. Контроль качества осуществляется методом выборной проверки изделий.

4. Комсомольцы-прожектористы в месячнике за экономию электроэнергии сыграли заглавную роль.

5. Юные натуралисты взяли под охрану редких птиц: они следят за каждым гнездовьем, предупреждают опасность их разорения. 6. Первая премия была присуждена дипломантам МГУ Сорокиной и Петрову.

7. Желательное и достигнутое — это разные грани развития личности. 8. Повседневные жизненные заботы — готовка, уборка, стирка — на многих действуют угнетающе. 9. На ряде предприятий сдер­живаются сроки выполнения заказов. 10. В конечном счете никому и никогда не удается загородиться от интересов коллектива. 11. На протяжении матча защита гостей не раз оказывалась в затрудненных ситуациях. 12. Прометей — один из главных героев

11. Укажите «книжные» слова (официальные, «высокие», книжно­неодобрительные). Исправьте предложения.

1. Параллельно с заделкой семян нужно завершить к концу июля и окучивание картофеля. 2. Завершает вторую очистку льносемени на складе четвертой

1. Судейско-информационная аппаратура состоит из релейных световых программ электрочасов с демон­страцией убывающего времени, запустить которые можно практически с любой минуты. 2. На сотнях гектаров размещены поля кукурузы. 3. Для того чтобы разместить животных на зиму, совхозу требу­ется построить помещений на шестьсот голов. 4. Но­вый стан разрабатывается с таким расчетом, чтобы

¹ Ленин В. И. Полн. собр. соч. Т. 40. С. 49.

¹ Ленин В. И. Поли. собр. соч. Т. 30. С. 351. ¹

¹ Допускается по усмотрению ведомств в зависимости от назначения документа приводить элементы даты в такой последо­вательности: год, месяц,, день месяца (например, 1988 08 23).

¹ О различных типах графических сокращений см.: Банасюке- вич В. Д. и др. Унификация текстов управленческих документов. М., 1982. С. 47.

Назначить ответственными дежурными в дни проведения ново­годних вечеров и утренников следующих учителей школы:

1. 29.12.1987 г., вечер 9—10 классов, с 18 до 22 часов. От^ ветственный — Филиппова М. Н.

2. 04.01.1988 г., утренник 1—4 классов, с 10 до 12 часов. От­ветственный — Филиппова М. Н.

3. 05.01.1988 г., утренник 5—7 классов, с 16 до 19 часов. Ответственный — Леонидов П. Я.

I В ГОСТ 16 487—83 текст документа определяется как «речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи». В «Словаре современной архивной терминологии социалистических стран» приводится другая форму­лировка «Текст документа — речевое произведение, зафиксирован-

I См.: Веселов П. В. Современное деловое письмо в промыш­ленности. 2-е изд. М., 1970; его же. Как составить служебный документ. М., 1978.

I Слово канцелярит изобретено К. И. Чуковским.

' В деловой речи использование междометий недопустимо.

I По определению А. Н. Гвоздева.

I Из мелко просеянной муки, обычно ржаной, очень тонкого помола.