
- •Характеристики беседы
- •Типы и структуры беседы
- •Эффективные беседы подчиняются принципу сотрудничества
- •Указывайте источники
- •Поддерживайте баланс между произнесением речей и слушанием
- •Практикуйте вежливость
- •Разговоры через сетевые конференции и в интернет-чатах
- •Культурные различия в эффективном разговоре
- •Сосредоточение
- •1. Физически и психологически подготовиться к слушанию.
- •Задавание вопросов
- •Парафраз
- •Запоминание: хранение информации
- •Повторение информации
- •Мнемонические приемы
- •Использование заметок
- •Критический анализ
- •Использование эмпатии для утешения
- •Поддержка
- •Интерпретация
Культурные различия в эффективном разговоре
В этой главе мы обсуждали способы повышения эффективности беседы, подходящие для людей, живущих там, где преобладает культура с низким уровнем контекста. Культуры с низким и высоким уровнями контекста отличаются как вербальными и невербальными правилами, так и руководящими принципами разговора. Гудикунст и Мацумото (Gudykunst & Masumoto, 1996) дают объяснение разницы в паттернах разговоров у людей, принадлежащих к культурам с низким и высоким уровнями контекста.
Во-первых, при беседах людей, принадлежащих к культурам с низким уровнем контекста, мы, вероятно, обнаружим обильное использование таких категорических слов, как конечно, совершенно и несомненно. При беседах людей, принадлежащих к культурам с высоким уровнем контекста, мы, вероятно, увидим больше таких уточняющих слов, как может быть, возможно и вероятно.
ПРОВЕРЬТЕ СВОЮ КОМПЕТЕНТНОСТЬ |
Беседа Подготовьтесь провести с кем-нибудь непринужденную беседу или деловое обсуждение проблемы перед аудиторией. Ограничьте ваш разговор пятью минутами. Перед подготовкой разговора встретьтесь с этим человеком для выбора темы и попрактикуйтесь в ведении беседы. Критериями оценки послужат четкость следования правилам и принципам беседы и способность применять в разговоре навыки эффективного общения один на один. |
Во-вторых, люди, принадлежащее к культурам с низким уровнем контекста, строго придерживается правила уместности, сосредоточивая внимание на комментариях, которые воспринимаются слушателями как уместные. В культурах с высоким уровнем контекста ответы людей, вероятно, будут более уклончивы, двусмысленны и явно менее уместны, потому что слушатели чаще полагаются на невербальные сигналы, чтобы понять намерения говорящего и смысл сказанного.
В-третьих, в культурах с низким уровнем контекста правило качества проявится в том, что люди склонны говорить правду. Люди хотят выказать свои истинные чувства, независимо от того, как это воспримут другие. Собеседники в культурах с высоким уровнем контекста используют правил о качества по-другому. Они определяют качество как поддержание гармонии, и собеседники могут передавать сообщения, в которых за словами скрыты их настоящие чувства.
Наконец, в культурах с низким уровнем контекста периоды молчания вызывают чувство неловкости, потому что когда все молчат, отсутствует информация для обсуждения. В культурах с высоким уровнем контекста молчание в беседе часто многозначительно. Когда три или четыре человека находятся вместе и ни один из них не говорит, молчание может означать согласие, осуждение, замешательство или возражение в зависимости от ситуации.
Резюме
Беседы и неформальный обмен мыслями и чувствами обычно происходят в обстановке с глазу на глаз. Существует два типа разговоров — непринужденная беседа и деловое обсуждение проблем, каждый из которых имеет определенную структуру.
Разговоры идут по неписаным правилам, которые определяют, какое поведение обязательно, предпочтительно или запрещено. Четыре особенности правил бесед формируют поведение участников: правила оставляют возможность выбора, предписывают, вытекают из контекста и определяют уместное поведение.
Эффективные беседы опираются на принцип сотрудничества, который предполагает, что разговор эффективен, когда участники объединяются вместе для достижения целей беседы и разговор приятен для каждого из них. Принцип сотрудничества, в свою очередь, характеризуется шестью правилами: количество, качество, уместность, хорошие манеры, нравственность и вежливость.
Человек, умеющий вести беседу, демонстрирует навыки предоставления точной информации (включая указание источников), поддерживает баланс между временем разговора и слушания (соблюдая очередность реплик), следит за очередностью разговора демонстрирует вежливость (используя позитивные и негативные стратегии спасения престижа) и не нарушает этических норм.
Умение слушать
ЦЕЛИ
Прочитав эту главу, вы сможете ответить на следующие вопросы:
Каковы пять составляющих процесса слушания?
Как можно сосредоточивать внимание?
Что такое эмпатия?
Как задавать вопросы, чтобы лучше понять собеседника?
Как можно перефразировать значение и намерение полученного сообщения?
Каковы три основных способа запоминания информации?
Как оценить умозаключения собеседника?
Как поддержать собеседника?
Как можно разумно интерпретировать события?
Хороший ли вы слушатель? Даже когда у вас критическая ситуация? Или вы иногда замечаете, что не вникаете в то, что вам говорят? Слушание — это «процесс направленного восприятия слуховых и зрительных стимулов и приписывания им значения» (Wolvin & Coakley, 1996). Слушание является фундаментальным навыком, влияющим на качество отношений в повседневном общении и бизнесе. Но несмотря на важность этого процесса, многие из нас не умеют слушать. В этой главе мы обсудим составляющие процесса активного слушания: сосредоточение, понимание, запоминание, оценка и реагирование.