Эффективные беседы подчиняются принципу сотрудничества

Беседы не только структурируются правилами, которым следу­ют участники, но также зависят оттого, насколько хорошо сотруд­ничают партнеры по разговору. Принцип сотрудничества состоит в том, что беседы будут протекать удачно, когда вклад участников разговора соответствует его цели (Grice, 1975). Основываясь на этом правиле, Поль Грайс описывает следующие четыре правила (необходимых условия) беседы.

Правило качества требует от нас сообщать достоверную ин­формацию. Когда мы преднамеренно лжем, искажаем что-либо или представляем в ложном свете, мы не сотрудничаем. Быть правдивым — значит не только избегать намеренной лжи или ис­кажений, но также заботиться о недопущении любых ошибочных интерпретаций. Так, если одноклассник задает вам вопрос на опре­деленную тему, вы делитесь с ним, если вы знаете ответ, но не должны делать предположения и предлагать ему свою точку зре­ния, выдавая ее за истину. Если вы не знаете или у вас неопреде­ленное представление, так и скажите.

Правило количества призывает нас сообщать такое количе­ство информации, которое достаточно, чтобы удовлетворить дру­гих потребителей информации и поддерживать разговор на долж­ном уровне, но не столь долго и подробно, чтобы погубить нефор­мальный компромисс, который характеризует хорошее обсуждение. Таким образом, «прекрасно» — это слишком короткий ответ на вопрос, как вам понравилось посещение музея, но монолог на двадцать пять минут со всеми подробностями экспозиции, веро­ятно, будет слишком длинен.

Правило уместности требует от нас, сообщать информацию, которая связана с обсуждаемой темой. Поверхностные коммен­тарии или откровенная подмена предмета обсуждения, когда дру­гие партнеры еще активно заинтересованы в обсуждавшейся теме, разрушают сотрудничество.

Правило хороших манер призывает нас быть точными и орга­низованными, когда мы излагаем наши мысли. Мы сотруднича­ем, приводя в порядок наши мысли и используя специфический язык, который проясняет смысл сказанного. Когда мы даем ин­формацию, которую слушатель считает малопонятной, неопреде­ленной и вносящей дезорганизацию, это не способствует донесе­нию смысла. Так, если кто-то спрашивает у вас объяснения, как использовать новое фотокопировальное устройство, вы можете провести человека через все стадии получения копии вместо не­внятных перечислений технических характеристик аппарата, только сбивающих слушателя с толку.

Бах и Харнич (Bach & Harnich, 1979) предложили два допол­нения к правилам Грайса: правило нравственности и правило веж­ливости.

Правило нравственности призывает нас говорить таким об­разом, чтобы соответствовать этическим нормам. Например, в Со­единенных Штатах нарушением моральных принципов считает­ся разглашение информации, сообщенной конфиденциально или склоняющей человека к действиям, направленным против лич­ных интересов собеседника.

Правило вежливости призывает нас быть вежливым по отно­шению к другим участникам беседы. В наших разговорах мы пы­таемся соблюдать социальные нормы вежливости, присущие гос­подствующей культуре, и не позволяем мешать себе или другим в течение беседы.

Навыки эффективного разговора один на один

Независимо от того, насколько уверенно, по нашему мнению, мы чувствуем себя в разговорах, практически каждый из нас может научиться вести беседы более эффективно. В этом разделе мы об­судим несколько навыков, которые служат повышению эффек­тивности беседы.

Сообщайте качественную информацию

Чем больше вы компетентны в области обсуждаемых предметов, тем больше шансов, что вы будете интересным собеседником. Вот несколько советов для построения высококачественной инфор­мационной базы разговора.

НАБЛЮДАЙ И РАЗМЫШЛЯЙ

Правила ведения беседы Используйте две записи бесед, которые вы сделали ранее в ва­шей рабочей тетради при выполнении упражнения на деловое об­суждение проблем. Каких правил ведения беседы вы придержи­вались? Если они нарушены, то как именно, и как это влияло на обсуждение? Можете ли вы определить, какие правила ведения беседы были использованы? Какие из них были выполнены, а ка­кие нарушены? Как этот анализ помог вам понять, удовлетворе­ны ли вы разговором?

• Читайте каждый день газеты (не только спортивные новости).

• Читайте как минимум один еженедельный журнал новостей или специальный журнал.

• Смотрите телевизионные документальные фильмы и специ­альные новости так же внимательно, как развлекательные и спортивные программы. (Конечно, спорт и развлечения тоже являются любимыми темами для бесед, но не с каждым.)

• Посещайте театры и концерты так же часто, как вы ходите в кино.

• Посещайте музеи и исторические места.

Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите себе неиссякае­мый источник качественной информации, которой вы сможете поделиться в непринужденной беседе.

НАБЛЮДАЙ И РАЗМЫШЛЯЙ

Разнообразие разговоров В течение следующих трех дней попытайтесь проявить больше разнообразия в ваших беседах с людьми. Насколько хорошо вы способны начинать и поддерживать такие беседы? Насколько удов­летворительны, с вашей точки зрения, эти беседы по сравнению с обсуждением погоды, спортивных новостей и ежедневных про­исшествий? Чем это объясняется? Запишите ваши наблюдения в рабочую тетрадь.

В качестве инициатора разговора задавайте значимые вопросы

То, что произойдет в первые пять минут обсуждения, сильно по­влияет на дальнейшее течение дружеской беседы. Хотя вопросы возникают часто сами собой, многие люди кажутся растерянны­ми и не знают, что предпринять, чтобы завязалась беседа. Эти четыре предложения обычно помогают начать разговор. Заметь­те, что ни одно из них не предполагает в ответ получить просто да или нет — каждое из них призывает собеседника поделиться кон­кретной информацией.

Может быть, эти четыре варианта вопросов помогут вам на­чать беседу с вашими знакомыми.

Отвечая, обеспечьте собеседника открытой информацией

Эффективные собеседники поддерживают обмен мнениями, да­вая возможность другим продолжать беседу, предоставив им от­крытую информацию. Открытая информация — это дополнитель­ная информация, которую собеседник может использовать для продолжения разговора.

Многие люди испытывают трудности в построении разгово­ра, так как имеют склонность отвечать на вопросы односложными ответами. Если, например, вы спрашиваете кого-то: «Ты любишь теннис?» — а он, продолжая смотреть на вас, отвечает: «Да», — то непонятно, что делать дальше. Чтобы продолжить разговор (или хотя бы его начать), вы должны придумать новую линию беседы.

Предположим, однако, что после своего «да» собеседник го­ворит: «Я играю всего-то около года, но мне это нравится». Те­перь у вас есть направление для продолжения разговора. Можно повернуть беседу соответственно вашему собственному опыту: «Я играю недолго, но уже уверенно себя чувствую, особенно при ударе справа». Или же использовать полученную информацию, задав другой вопрос: «Как часто ты играешь?»

Отвечающему важно давать открытую информацию. Иници­атору разговора важно услышать открытую информацию. Чем лучше качество открытой информации, тем более вероятно, что разговор продолжится и будет продуктивным для обоих собесед­ников.