
- •Характеристики беседы
- •Типы и структуры беседы
- •Эффективные беседы подчиняются принципу сотрудничества
- •Указывайте источники
- •Поддерживайте баланс между произнесением речей и слушанием
- •Практикуйте вежливость
- •Разговоры через сетевые конференции и в интернет-чатах
- •Культурные различия в эффективном разговоре
- •Сосредоточение
- •1. Физически и психологически подготовиться к слушанию.
- •Задавание вопросов
- •Парафраз
- •Запоминание: хранение информации
- •Повторение информации
- •Мнемонические приемы
- •Использование заметок
- •Критический анализ
- •Использование эмпатии для утешения
- •Поддержка
- •Интерпретация
Интерпретация
К реакциям интерпретации относят реакции, которые предлагают разумное альтернативное толкование события или обстоятельств с целью помочь собеседнику понять ситуацию с другой точки зрения. Люди склонны видеть лишь одно из множества возможных объяснений, особенно в тех случаях, когда их эмоции напряжены.
ОБДУМАЙТЕ ЭТО |
Утешающий ответ Вспомните, когда вы последний раз рассказывали кому-нибудь о событии или об обстоятельствах, при которых вы чувствовали себя испуганным, обиженным, разочарованным или злым. Пытался ли собеседник вас утешить? Если да, вспомните, что было сказано. Пытался ли собеседник предложить альтернативное толкование произошедшему? Помогло ли это вам? Если да, то почему? Если нет, то почему? Чему вы можете научиться на этом примере, чтобы повысить ваше искусство утешения? |
Но какая интерпретация верна? Это еще предстоит выяснить. Помните, что вы — не телепат и не можете точно знать, почему что-то было сказано или сделано. Ваша основная цель при интерпретации — помочь собеседнику посмотреть на события иначе. Как и в случае поддержки, важно предлагать интерпретацию только когда она выглядит правдоподобной и хорошо продуманной. Цель здесь — не только успокоить собеседника, но и помочь ему увидеть неучтенную возможность. Почти все события имеют более чем одно толкование, и мы можем помочь людям, предложив альтернативное объяснение произошедших с ними событий. Когда мы делаем это, мы и утешаем, и помогаем им более точно воспринимать происходящее.
Чтобы создать адекватную реакцию интерпретации, следуйте инструкции. Вам нужно:
1) внимательно выслушать, что скажет собеседник;
подумать о других возможных толкованиях события или обстоятельств и решить, какая альтернатива лучше всего объясняет ситуацию с вашей точки зрения;
высказать эту альтернативу собеседнику и помочь ему увидеть, что возможны другие трактовки;
если это уместно, постарайтесь, чтобы интерпретирующему предложению предшествовали слова поддержки.
Таблица на рис. 6.2 резюмирует, как хорошие и плохие слушатели справляются с пятью аспектами слушания: сосредоточением, пониманием, запоминанием, оценкой и эмпатической реакцией.
Резюме
Слушание — активный процесс, включающий в себя сосредоточение, понимание, запоминание, оценку и ответ. Эффективное слушание — необходимое условие компетентной коммуникации.
Сосредоточение — это процесс выбора сознательно обрабатываемых звуковых волн. Мы можем повысить эффективность внимания: 1) приготовившись слушать, 2) полностью переключаясь с роли говорящего на роль слушателя, 3) дослушивая до конца, прежде чем ответить, и 4) приспосабливая наше внимание к целям слушания в конкретной ситуации.
Понимание — процесс расшифровки сообщений путем приписывания им значения. Понимание требует эмпатии, распознавания или переживания чувств, мыслей и установок другого человека. Мы можем развить способность к эмпатии, если будем проявлять заботу и уважение. Ключевым моментом в понимании является практика активного слушания: определение структуры информации, задавание вопросов, парафразы.
Запоминание — это процесс накопления полученных данных с целью последующего воспроизведения. Запоминание улучшается при повторении информации, поиске и использовании организованных паттернов, рациональной группировке информации И (когда это возможно) составлении заметок.
Анализ или критическое слушание — это процесс отделения фактов от умозаключений и оценка правильности сделанных умозаключений. Факт — это проверяемое утверждение; умозаключение — это вывод, проистекающий из фактов. Вы слушаете критически, когда: 1) вы задаетесь вопросом, подкреплено ли умозаключение весомыми фактами; 2) вы задаетесь вопросом, обоснована ли связь между умозаключением и доказательствами; 3) вы думаете, нет ли какой-нибудь известной информации, которая снижала бы логичность умозаключения.
Эмпатическое реагирование приносит утешение. Утешающие ответы дают людям информацию о них самих и об их поведении. Утешение может осуществляться в виде поддержки и/или интерпретации. Когда мы поддерживаем, мы успокаиваем, одобряем, уменьшаем напряжение или гнев другого человека, выражая то, что мы понимаем чувства собеседника и признаем его право на эти чувства. Используя интерпретацию, мы предлагаем разумную или альтернативную трактовку события или обстоятельств. В этом случае цель — помочь собеседнику осознать ситуацию с другой точки зрения.
Рис. 6.2. Резюме по пяти аспектам слушания
|
Хорошие слушатели |
Плохие слушатели |
Сосредоточение
Понимание
Запоминание
Оценка
Эмпатическая реакция
|
Внимательны к важной информации. Подготавливаются физически и психологически.
Слушают объективно, вне зависимости от эмоциональной значимости. Слушают по-разному, в зависимости от значимости ситуации.
Приписывают сказанному правильное значение.
Обращают внимание, каковы цель, ключевые пункты и подтверждающая информация. Задают продуманные вопросы, предвосхищая информацию. Применяют парафраз, чтобы проверить свое понимание информации. Ищут скрытое значение в невербальных сигналах.
Сохраняют информацию. Повторяют ключевую информацию. Мысленно создают мнемонические приемы запоминания для списка слов или идей. Делают заметки.
Слушают критически.
Разделяют факты и умозаключения. Анализируют умозаключения.
Говорят слова утешения и поддержки. Дают альтернативную ин- терпретацию. |
Могут не слушать, что им говорят. Сидят, развалившись, смотрят в окно и позволяют себе мысленно отвлекаться. Заметно реагируют на эмоциональную речь. Слушают одинаково, вне зависимости от типа информации.
Слышат сказанное, но или не способны понять, или понимают неправильно. Не уделяют внимания способу организации информации.
Не способны предвосхищать информацию.
Редко осмысливают полученную информацию или не делают этого никогда. Игнорируют невербальные сигналы.
Интерпретируют информацию точно, но забывают ее. Считают, что запомнят и так. Редко выделяют какую-либо информацию как особенно важную. Полагаются только на память. Слушают и понимают, но не способны взвесить и оценить услышанное. Не видят разницы между фактами и умозаключениями. Принимают информацию как она есть.
Глухи к радости или горю; меняют тему разговора. Глухи к горю; меняют тему разговора.
|