3.4 Правила викладання тексту
Текст слід викладати коротко, чітко, з однозначним його тлумаченням. Мова викладання повинна бути простою, характерною для технічних документів. Використання зворотів розмовної мови не допускається. Слід уникати вступних фраз та складних зворотів, необхідно замінювати їх кількома простими.
Термінологія, яка використовується, повинна відповідати встановленій у стандартах, при її відсутності вона повинна бути загальноприйнятою у науково-технічній літературі. В тексті в найменуванні предметів (об'єктів) на першому місці повинно бути визначення (прикметник), а далі найменування предмету (іменник), наприклад: "технологічний процес" і т. ін.
3.5 Скорочення слів у тексті
Скорочення слів у тексті як правило, не допускається. Виключення складають скорочення слів та словосполучень загальноприйняті в мові та встановлені ДСТУ 3582-97. Дозволяється скорочувати слова та словосполучення наступним способом:
безпосередньо в тексті (у дужках після повного найменування при першому згадуванні).
Наприклад:
Вагоноремонтний завод (надалі ВРЗ)
Типовий технологічний процес (надалі ТТП).
Найменування, яке складається з кількох слів, при повторному згадуванні в тексті рекомендується писати у скороченому вигляді, наприклад: "пояснювальна записка дипломного проекту" (слід писати "записка"). При цьому при згадуванні повного найменування в дужках пишуть "надалі" та його прийняте скорочення наприклад: "пояснювальна записка дипломного проекту (надалі - записка)". Довільно словотвір записувати не допускається.
Наприклад:
Правильно: Неправильно:
технологічний процес техпроцес
технологічна документація техдокументація
господарча діяльність госпдіяльність
господарський договір госпдоговір.
Слово тахітит та тіпітит у скороченому вигляді застосовуються лиш для індексів. Наприклад: Рmax Ртin. В тексті ці слова пишуться так: максимальний, мінімальний.
3.6 Числа і записи в тексті
Абстрактні числа до дев'яти слід писати словами, більш дев'яти -цифрами. Наприклад: чотири двигуни, 12 слюсарів.
Числа з одиницями вимірювання та грошовими позначеннями пишуться цифрами. Наприклад: 5 км, 600 грн, 120 кН.
Дробові значення записуються лише цифрами. Наприклад: 1/4 міжремонтного періоду.
Порядкові числівники пишуться цифрами у супроводі скорочених відмінкових закінчень. Наприклад: 6-а бригада, 3-й робочий день.
Кількісні числівники пишуться без відмінкових закінчень. Наприклад: 20 квітня, але 90-і роки.
Біля римських цифр відмінкові закінчення не пишуть.
Наприклад: на початку XX століття.
При вказанні обмежувальних норм перед числовим значенням пишуть слова: "не менше" або "не більш", "від" і "до", "більш".
При вказанні меж величини звороту "від", "до" звичайно замінюється на тире.
У тексті не допускається вживати без числових або буквених значень:
> (більш); < менш); = (дорівнює); № (номер), % (відсоток) та ін.;
індекси стандартів без реєстрації номерів (ДОСТ, ОСТ, СТП та ін.).