Министерство транспорта РФ

Служба речного флота

Новосибирская Государственная Академия Водного Транспорта

РАСЧЁТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

«Проектирование офиса»

по дисциплине

«АДМИНИСТРАТИВНЫЕ СИСТЕМЫ И ОФИСЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Вариант №6

«Плановый отдел»

Выполнил: ст.группы ЭК-33б

Петина Т.Я

Принял: Васин И.Н.

Новосибирск 2011 Содержание

1. Введение……………………………………………………………………….………………………………3

2. Исходные данные на проектирование………………………………………………………..4

3. Система управления подразделением фирмы……………………………………………5

   2.1. Цель функционирования подразделения………………………………………………6

   2.2. Задачи, решаемые в подразделении………………………………………………………6

   2.3. Распределение обязанностей и должностные инструкции…………………..8

   2.4. Организационная структура подразделения………………………………………..13

3. Выбор комплекта офисной мебели…………………………………………………………….16

4. Выбор комплекта канцелярских принадлежностей…………………………………..17

5. Выбор комплекса технических средств управления………………………………….19

7. Экономическая оценка проекта офиса……………………………………………………….21

8. Заключение………………………………………………………………………………………………….22

Введение

Сфера бизнеса обязывает владельцев демонстрировать свой успех любыми доступными способами и создание дорогого, продуманного и оригинального дизайна интерьера офиса компании – наилучший из них. Профессионально выполненный офисный дизайн является не только визитной карточкой любой компании для клиентов и партнеров, но также служит гарантом качественной работы ее собственных сотрудников. Эффективность работы любого человека зависит, в том числе, от комфорта пребывания на рабочем месте, а значит, дизайн-проект обязательно должен учитывать такие аспекты как: освещение, распределение функциональных зон в офисе, оптимальное размещение рабочих мест в каждом помещении, места отдыха, питания, расположения санузлов. Одному только вопросу цветового решения дизайна интерьера офиса необходимо уделить максимально возможное внимание – благодаря такой тонкости можно снизить порог усталости сотрудников. Одним словом, успешно реализованный дизайн-проект такого помещения – пример филигранной работы множества специалистов, достойный обозрения.

1. Исходные данные на проектирование

Наименование подразделения: плановый отдел, штат сотрудников – 5 человек, общая площадь офиса – 38 кв. метров

2. Система управлением подразделением фирмы

2.1. Цель функционирования системы управления

Целью деятельности планового отдела является определение оптимальных пропорций между результатами и ресурсами.

2.2. Задачи, решаемые в системе управления

2.2.1. В области планирования

2.2.1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):

- участие в разработке стратегии предприятия;

- подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

- распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

- рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

- обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

- составление проектов планов предприятия в целом.

2.2.1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

- доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

- участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

- рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

2.2.1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.