Тема 3 Ревізія фінансово-господарської діяльності, їх класифікація, планування і організація

3.1 Організація контрольно-ревізійної роботи

3.2 Класифікація ревізій

3.3 Інформаційне забезпечення контрольно-ревізійного процесу

3.4 Контрольно-ревізійний процес та його стадії

3.5 Права, обов’язки та відповідальність посадових осіб органів контролю та ревізованих підприємств і організацій

3.1 Організація контрольно-ревізійної роботи

Результативність фінансово-господарського контролю, в якому здійснюється контрольно-ревізійна робота, залежить від її раціональної організації.

Організація контрольно-ревізійної роботи обумовлена необхідністю координації та взаємної ув’язки однорядних за технічним характером процесів.

Контрольно-ревізійна робота – це сукупність трудових і матеріальних ресурсів, пов’язаних з виконанням контрольно-ревізійного процесу.

За організаційним принципом контрольно-ревізійна робота здійснюється із застосуванням двох форм організації – централізованої і децентралізованої.

Централізована форма передбачає зосередження контрольно-ревізійних працівників у ланці управління власника підприємств. Перевагою централізованої форми організації є її об'єктивний характер і ефективне використання спеціалістів, обчислювальної і організаційної техніки у процесі виконання контрольно-ревізійної роботи. Недоліком цієї форми організації контрольно-ревізійної роботи є віддаленість контрольного органу від підприємств, що знижує оперативність контролю і призводить до збільшення витрат на відрядження працівників, утримання приміщень тощо.

Децентралізована форма організації контрольно-ревізійної роботи характеризується зосередженням контрольно-ревізійного апарату у вищестоящій організації за належністю до підприємства (концерна, фірми, товариства та ін.). За цією формою організації власник (керівник вищестоящої організації) має можливість більше впливати на дотримання законодавства та нормативно-правових актів підвідомчими підприємствами, забезпечення збереження власності, раціональне використання ресурсів.

Залежно від організації виконання контрольних функцій розрізняють бригадну, індивідуальну і мішану форми організації контрольно-ревізійних робіт.

За бригадною формою контрольно-ревізійні процедури виконує група спеціалістів різних професій, організаційно представлених у формі тимчасової бригади контролерів, сформованої для здійснення конкретних контрольно-ревізійних заходів (ревізії, тематичної перевірки та ін.}. Бригадна форма організації контрольно-ревізійної роботи дає змогу всебічно перевіряти діяльність підприємства виконанням різних контрольно-ревізійних процедур за допомогою обчислювальної техніки, що підвищує оперативність і якість контролю, скорочує строки його проведення, сприяє швидкому усуненню недоліків у господарській діяльності.

За індивідуальною формою організації контрольно-ревізійна робота виконується одним виконавцем-ревізором. У зв'язку з обмеженими можливостями такого контролю ця форма організації застосовується при проведенні тематичної перевірки, службового розслідування, ревізії господарської діяльності малих підприємств.

Мішана форма організації контрольно-ревізійної роботи застосовується за участю працівників відомчого, державного і громадського контролю. Вона є різновидом бригадної форми організації, але відрізняється більшою об'єктивністю, у зв'язку з чим широко застосовується при комплексних ревізіях і наскрізних тематичних перевірках великих виробничих підприємств. Нерідко у проведенні комплексної ревізії виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємств беруть участь працівники податкових органів, що сприяє усуненню дублювання контрольних функцій, виявленню наявних резервів і прийняттю ефективних заходів щодо їх виконання.