3.3. Облік товарних операцій у роздрібній торгівлі

3.3.1. Облік надходження товарів

Товари в підприємства роздрібної торгівлі отримують від постачальників, у результаті закупівлі у населення та ін. Товари можуть надходити як від місцевих, так і від іногородніх постачальників. Підставою для оприбуткування товарів є первинні документи. При надходженні від постачальників товари оприбутковують на основі супроводжувальних документів, що виписав постачальник. Ними є накладні, товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури, митні декларації. У випадку надходження товарів залізницею до рахунка постачальника додають квитанцію про прийняття вантажу до перевезення.

Якщо товари надходять на підприємство роздрібної торгівлі в результаті закупівлі у населення за готівковий розрахунок, їх оприбутковують на підставі закупівельного акта. При закупівлі товарів у приватного підприємця їх оприбутковують на підставі накладної, що виписав підприємець.

Оприбуткування товарів здійснюють у день надходження за їх фактичною наявністю. Отриманий і оприбуткований належним чином товар передають до відділів торговельного підприємства для реалізації.

Для контролю за збереженням і рухом товарів матеріально відповідальні особи складають товарні звіти. У товарному звіті вказують залишок та рух товарів і тари. Товарні запаси відображають у товарному звіті підприємств роздрібної торгівлі в продажних (роздрібних) цінах. Періодичність складання товарних звітів залежить від обсягу товарних операцій і обумовлюють у наказі про облікову політику підприємства. Товарні звіти складають у двох примірниках, один із яких з доданими до нього первинними документами передають до бухгалтерії, а інший примірник із розпискою про приймання звіту залишають у матеріально відповідальної особи. Товарні звіти, з доданими до них документами, є підставою для відображення операцій із надходження і вибуття товарів у бухгалтерському обліку.

До підприємств роздрібної торгівлі, що торгують необлікованими товарами, застосовують фінансові санкції в розмірі подвійної вартості необлікованих товарів за цінами продажу, але не менше 10 неоподаткованих мінімумів доходів громадян.

Облік господарських операцій з наявності та руху товарів регулюється П(С)БО 9 “Запаси”.

Згідно з П(С)БО товари, які придбані та утримують із метою подальшого продажу, належать до запасів підприємства. На баланс роздрібного торговельного підприємства придбані товари зараховують за первісною вартістю.

Первісною вартістю придбаних за плату товарів є їх собівартість, що складається з фактичних витрат на їх придбання: сум, що сплачують постачальникові, сум ввізного мита, непрямих податків у зв’язку з придбанням товарів, що не відшкодовуються підприємству, транспортно-заготівельних витрат та інших витрат.

У податковому обліку при придбанні товарів у роздрібного торговельного підприємства виникають валові витрати. Датою збільшення валових витрат вважають дату будь-якої з подій, що сталася раніше:

• або дату перерахування грошових коштів на оплату вартості товарів постачальникові

• або дату оприбуткування товарів, отриманих від постачальників.

Підприємство роздрібної торгівлі – платник ПДВ за наявності податкової накладної має право на податковий кредит у розмірі сум ПДВ, що закладені у вартість придбаних товарів.

Характерною особливістю підприємств роздрібної торгівлі є те, що вони обліковують товари, як правило, у цінах продажу, тобто в цінах, за якими товари будуть реалізовані покупцям. Це при оприбуткуванні товару зумовлює необхідність нарахування та відображення в обліку суми торговельної націнки на товари.

Оскільки підприємства роздрібної торгівлі обліковують товари у цінах продажу, то вони мають містити в собі суму ПДВ, що нараховують при продажу. У зв’язку з цим суму ПДВ, сплаченого при придбанні товару, підприємство роздрібної торгівлі має враховувати при формуванні торговельної націнки і продажної вартості (рис. 3.3.1.1).

Рис. 3.3.1.1. Порядок формування продажної вартості товарів

Порядок відображення в обліку операцій із надходження товарів на підприємство роздрібної торгівлі відображено у таблиці 3.3.1.1.

Таблиця 3.3.1.1. Облік надходження товарів на підприємствах роздрібної торгівлі

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	а) Перша подія – отримання товару Отримано товар від постачальника: купівельна вартість сума ПДВ	282 641	63 63
2.	Нарахована торговельна націнка на товар, що надійшов	282	285
3.	Прийнято до оплати рахунок транспортної організації за транспортування товару (в т. ч. ПДВ)	289 641	685 685
4.	Оплачено рахунок постачальника за товари, що надійшли	63	31
5.	Оплачено рахунок транспортної організації за транспортування товарів	685	31
6.	Б) Перша подія – попередня оплата Здійснено передоплату постачальникові за товар Відображено податковий кредит щодо ПДВ	371 641	31 644
7.	Здійснена передоплата транспортній організації Відображено податковий кредит щодо ПДВ	371 641	31 644
8.	Надійшли товари від постачальника: купівельна вартість - сума ПДВ	282 644	63 63
9.	Нарахована торговельна націнка на товари, що надійшли	282	285
10.	Відображено транспортні витрати: - сума витрат - ПДВ	289 644	685 685
11.	Зараховано попередню оплату в оплату рахунка: постачальника транспортної організації	63 685	371 371