56. Составление финн смет (бюджетирование)

Составление фин. смет является одним из видов фин. планирования.

В их числе можно отметить следующие сметы:

- смета реализации продукции – первоначальный этап фин. планирования. - план производства продукции составляется для определения планируемого объема продукции и обеспечения выполнения этих объемов.

Объем производства = кол-во единиц продукции, планируемых к реализации + желательный запас готовой продукции на складе на конец планируемого периода – ожидаемый запас готовой продукции на начало планируемого периода.

- смета прямых затрат + на оплату сырья и материалов позволяет определить величину необходимых затрат. Расчет ведется по следующей формуле: стоимость сырья и материалов = (кол-во единиц продукции, планируемых в производстве x потребность в сырье и материалах + желательный запас сырья и материалов на конец периода – запас сырья и материалов на начало периода) x цена единицы сырья и материалов.

- смета прямых затрат на оплату труда составляется для определения фонда з/п, рассчитывается по формуле: кол-во единиц продукции, планируемых к производству x число часов работы, необходимых для изготовления 1 ед. продукции x стоимость прямых затрат труда за час.

- смета адм. и коммерческих расходов. расходы на рекламу + коммерческие расходы + расходы на страхование + расходы на з/п работников управления + расходы на аренду + расходы на уплату налогов.

- смета себестоимости реализованной продукции: стоимость сырья и материалов + затраты на оплату труда производственных рабочих + переменные накладные расходы – себестоимость выходной готовой продукции.

- отчет о прибылях и убытках. Фин. результат рассчитывается по формуле: объем предполагаемой к реализации продукции – переменные расходы – постоянные расходы – расходы на оплату % по кредиту – налог на прибыль.

- кассовый план составляется для прогнозирования ден. потоков и имеет следующую структуру:

1.ден. поступления – остаток в кассе на начало периода, ден. поступления от реализации продукции, прочие ден. Поступления.

2.ден. выплаты – общехозяйственные расходы и з/п.

3.излишек или дефицит ден. Средств.

4.фин. раздел, в котором учитываются полученные кредиты и выплаты по долговым обязательствам.

57. Внутренний контроль в организации, цели, средства и методы управления

Под ВК понимается структура, политика, планы и процедуры по обеспечению сохранности активов компании и надежности бух. записей. ВК в организации должен давать уверенность:

1.что хоз. операции авторизованы.

2.что хоз. операции своевременно и точно отражаются в отчетности в соответствии со стандартами учета.

3.доступ к активам предприятия дается только на основании разрешения руководства.

4.физ. наличие активов сверяется периодически с бух. Записями.

Т.о. ВК с одной стороны представляет собой процесс, направленный на достижение целей и задач предприятия, а с другой стороны – результат управления планированием, организацией и мониторингом деятельности предприятия в целом и отдельных процессов внутри него.

Цели ВК:

- надежность и полнота информации,

- соответствие политики планам организации и действующему законодательству,

- экономичное и эффективнее использование трудовых и фин. ресурсов,

- достижение поставленных задач перед организацией.

Средства и методы ВК:

Существует 9 основных принципов осуществления ВК:

1.четкое определение и понимание.

2.надлежащий уровень наблюдения за работой подчиненных.

3.контроль доступа к активам и к информации.

4.авторизация любых хоз. Операций.

5.своевременный и точный учет хоз. операций и руководящих указаний.

6.документирование политики предприятия, составление инструкций и контроль за их исполнением.

7. разграничение критических полномочий.

8.сверка физ. наличия активов с данными учета.

9.достаточный уровень проф. подготовки сотрудников.

Концепция ВК включает в себя 5 элементов:

- внутреннюю среду,

- оценку рисков,

- осуществление контроля,

- передачу информации,

- мониторинг.

Под внутренней средой ВК понимается философия и стиль менеджмента.

Оценка рисков подразумевает выявление степени рисков в ситуациях, возникающих на пути достижения в предприятиях поставленной цели.

Осуществление контроля включает контроль и оценку деятельности каждого служащего.

Передача информации означает, что соответствующая информация доступна тому, кто в ней нуждается в силу своих функций.

Мониторинг необходим для определения эффективности и может проводиться как в рамках ВК, так и в виде независимых проверок. ВК может быть предварительным, текущим и последующим.

Предварительный – проверка соответствия полученного и заказанного товара, проведение тестирования кандидатов на вакантную должность. Примеры текущего контроля – периодический пересмотр лимита кредитования клиентов, постановка задач и ежедневный мониторинг деятельности сотрудников. Примеры последующего контроля – ежемесячные сверки расчетов с поставщиками, взыскания просроченной задолженности.

Однако, с точки зрения затрат и выгод наиболее эффективен предварительный контроль. ВК может осуществляться в различных формах, выбор которой зависит от масштабов предприятия, вида его деятельности и отношения руководства организации к контролю.

Одна из наиболее развитых форм ВК – это внутренний аудит. Для ВА характерны усложненная структура предприятия, разнообразие видов деятельности предприятий, стремление органов управления получать независимую и объективную оценку действий менеджеров всех уровней и нести в связи с этим доп. расходы. ВА – это независимое исследование и оценка всех аспектов деятельности предприятия.

Цель ВА состоит в помощи менеджерам предприятий эффективно выполнять возложенные на них обязанности. ВА снабжает менеджеров данными анализа результата событий, советами и рекомендациями, независимой оценкой событий и информации, относящейся к различным функциям и процессам предприятия. ВА систематически проводится в целях:

1.достоверности финансово-учетной информации.

2.соблюдения политики процедур и инструкций действующего законодательства.

3.сохранности активов предприятия и экономически эффективного использования ресурсов.

За построение надежной системы аудита на предприятии ответственность несет менеджер. ВА выполняется советом директоров, внешними аудиторами и отделом менеджмента. Аудит необходим как собственникам предприятия, так и руководству для того, чтобы знать реальное положение дел в компании, уровень возникающих рисков в быстроменяющейся внешней среде. Наличие ВА служит положительным сигналом для инвесторов и кредиторов.