- •В. М. Пивоваров л. Г. Савченко ю. I. Калашник
- •Рецензенти:
- •1. Роль і значення мови в житті суспільства
- •1.1. Функції мови
- •1.2. Мова правових документів
- •1.3. Законодавчі акти про мову, їхня сутність і спрямованість
- •2. Стильові різновиди української мови
- •2.1. Функціональні стилі української мови
- •2.2. Особливості мовних стилів 2.2.1. Офіційно-діловий стиль
- •2.2.2. Науковий стиль
- •2.2.3. Публіцистичний стиль
- •2.2.4. Ораторський стиль
- •2.2.5. Розмовний стиль
- •3. Усне ділове спілкування
- •3.2. Вимоги до усного ділового спілкування
- •3.3. Монологічне мовлення, його особливості
- •3.4. Діалогічне мовлення, його специфіка
- •3.5. Види нарад та їх проведення
- •3.6. Прийом відвідувачів
- •3.7. Проведення юридичної консультації
- •3.8. Публічний виступ
- •3.10. Ділова телефонна розмова
- •4. Культура ділового мовлення юриста
- •4.1. Ознаки культури мовлення, вимоги до нього
- •4.2. Норми літературної мови, їх різновиди та характеристика
- •Орфоепічні норми української моии
- •Акцентуаційні норми (наголошування)
- •Орфографічні норми
- •Пунктуаційні норми
- •Морфологічні норми
- •Синтаксичні норми
- •Стилістичні норми
- •5. Писемне ділове спілкування
- •5.1. Особливості писемного ділового спілкування
- •5.2. Документ та вимоги до його укладання
- •5.3. Формуляр та реквізити документа
- •— Текст документа;
- •5.4. Текст документа
- •5.5. Цивільно-процесуальні та кримінально-процесуальні документи, їх характеристика
- •6, Мова документів і ділових паперів
- •6.1. Мовностильові ознаки документів
- •6.2. Книжна лексика
- •6.3. Іншомовні слова
- •6.4. Функціональні особливості синонімів та паронімів у діловому мовленні Синоніми
- •Пароніми
- •6.5. Терміни та професіоналізми
- •6.6. Вибір граматичної форми
- •Творення та відмінювання імен по батькові
- •Правопис прізвищ
- •Прийменник по в документах і ділових паперах
- •Пивоваров Василь Миколайович Савченко Любов Григорівна Калашник Юлія Іванівна
5.3. Формуляр та реквізити документа
При укладанні документів може використовуватися формуляр, під яким розуміють бланк (карту), куди вносять основні відомості про щось. Формуляр містить слова, словосполучення, речення з певною інформацією і завершеністю думки. Укладачеві документа залишається тільки вписати конкретні дані.
Бланк — це друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію. Типові формуляри є базою для проектування бланків окремих документів. Найпоширенішими є бланки службових листів, довідок, актів, наказів, протоколів.
Усі основні документи повинні друкуватися на бланках. Використання бланків під час укладання документів підвищує культуру праці, надає інформації офіційного характеру, суттєво полегшує виконання документа й подальше його використання.
На загальному бланку можна друкувати всі види документів, що дуже зручно, оскільки це робить бланк універсальним й уможливлює виготовлення його великим тиражем. На такому бланку вміщується назва установи та її підвідомчість, місце укладання документа (місто, район), місце для індексу, дати й заголовка. Щоб укласти документ із високим ступенем стандартизації, необхідно вибрати із стандартних мовних конструкцій потрібну для конкретного випадку, заповнити формуляр та вписати за готовими зразками необхідні словосполучення та речення, які передбачені формуляром бланка.
Усі документи складаються з окремих елементів, що мають назву «реквізит». У перекладі з латинської мови це слово означає «необхідне, потрібне». Реквізит — це обов'язкові (вихідні) дані як елементи правильного оформлення офіційних документів. Закріплення за реквізитом постійного місця полегшує роботу з документом, пришвидшує процес його опрацювання. Реквізити в документі розміщуються відповідно до його призначення.
Склад реквізитів документів визначений Державним стандартом України 4163-2003, чинним від 01.09.2003. Готуючи та оформлюючи документи, використовують такі реквізити:
— зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим;
— зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування);
— зображення нагород;
— код організації;
— код форми документа;
— назва організації вищого рівня;
— назва організації;
— назва структурного підрозділу організації;
— довідкові дані про організацію;
— назва виду документа;
— дата документа;
— реєстраційний індекс документа;
13 — посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який відповідають;
— місце складання або видання документа;
— гриф обмеження доступу до документа;
— адресат;
— гриф затвердження документа;
— резолюція;
— заголовок до тексту документа;
— відмітка про контроль;
— Текст документа;
— відмітка про наявність додатків;
— підпис;
— гриф погодження документа;
— візи документа;
— відбиток печатки;
— відмітка про засвідчення копії;
— прізвище виконавця і номер його телефону;
29 — відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
30—відмітка про наявність документа в електронній формі;
— відмітка про надходження документа до організації;
— запис про державну реєстрацію.
Для кожного формату (А 4 та А 5) встановлюються два варіанти розміщення реквізитів: кутовий і поздовжній.