Модификация структуры базы данных

К модификации структуры базы данных относится изменение структуры отдельных таблиц, добавление и удаление таблиц, а также изменение схемы данных.

Изменение структуры таблиц

Для изменения структуры таблиц основным является режим конструктора таблиц, хотя некоторые изменения можно произвести в режиме таблицы. Такие простые операции, как изменение имени, добавление, удаление неключевых полей, могут быть произведены в обоих режимах. Однако в режиме таблицы имеется ряд ограничений. Например, в режиме таблицы можно изменить имя поля, дважды щелкнув в его заголовке и задав новое значение. Это значение становится именем поля, но при этом теряется значение подписи поля.

Изменение полей, которые не являются ключами или полями связи. Состав и последовательность, а также тип данных, свойства или имена таких полей можно изменять независимо от наличия связей таблицы с другими таблицами базы данных. Для заполненной таблицы при изменении типа данных, размера и других свойств производится преобразование данных. Однако если преобразования недопустимы, попытка изменения типа данных может привести к потере данных, поэтому система запрашивает у пользователя подтверждение его действий .

Изменение или удаление ключевого поля. Для загруженной и несвязанной таблицы при попытке изменить свойства или удалить ключевое поле система предупреждает о возможной потере данных и удалении ключа. Если, например, удаляется поле в составном ключе, с других полей этого ключа будет снят признак ключа.

Для отказа от определения первичного ключа в таблице достаточно нажать кнопку Ключевое поле (Primary Key) или удалить индекс ключа в окне Индексы (Indexes), которое открывается после нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. При попытке назначить ключом другое поле, имеющее повторяющиеся значения в загруженной таблице, операция не будет завершена и будет выдано сообщение об этом.

Если надо изменить ключ таблицы, которая имеет связи с другими таблицами в схеме данных, необходимо предварительно разорвать связи.

Изменение схемы данных

При модификации схемы данных может производиться изменение состава её таблиц; удаление и добавление таблиц, изменение их связей, способ объединения записей связанных таблиц.

Необходимость в изменении связей возникает, в частности, при изменении ключей в таблицах. Изменение ключа по составу, по типу и размеру его полей не может производиться до тех пор, пока не удалены связи таблицы в схеме данных.

При изменении типа данных для неключевых полей, задействованных в связях таблицы, также предварительно необходимо удалить эти связи в схеме данных.

Для внесения изменений в схему данных перед ее открытием нужно закрыть все таблицы. Команда Сервис|Схема данных (Tools|Relationships) или кнопка Схема данных (Relationships) на панели инструментов откроют схему данных. При этом открывается панель инструментов Связь (Relationship).

Добавление таблиц выполняется при нажатии кнопки Добавить таблицу

(Show Table) И на панели инструментов Связь (Relationship). В диалоговом окне Добавление таблицы (Show Table) (см. рис. 3.26) надо выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить (Add).

Удаление таблицы из схемы данных возможно только после удаления всех связей таблицы. Сделайте таблицу текущей и выполните команду Правка|Удалить (Edit [Delete) или нажмите клавишу <Del>.

Удаление связи осуществляется, если к связи подвести курсор мыши и отметить связь щелчком мыши, затем нажать правую кнопку мыши, вызывающую контекстное меню, и выполнить команду Удалить связь (Delete Relationship). Помеченную связь можно также удалить по команде Правка|Удалить (Edit (Delete) или нажатием клавиши <Del>.

Изменение параметров связи выполняется при выделенной связи в диалоговом окне, которое вызывается командой Связи|Изменить связь (Relationships) Edit Relationship) или соответствующей командой контекстного меню.