2.6. Документальное оформление результатов анализа

Оперативный экономический анализ не имеет документального сопровождения. Результаты такого анализа представляют в виде аналитических таблиц, графиков, диаграмм, презентаций. Практическую реализацию они получают после обсуждения на производственных совещаниях.

При проведении экономического анализа за более длительный период его результаты оформляют в виде документов: справки, заключения, акта, объяснительной или пояснительной записки. Объяснительную записку составляют при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Результаты анализа, предназначенные для внутреннего использования, оформляются в виде пояснительной записки или справки. При проведении экономического анализа сторонними организациями составляется акт или заключение. Каждый из перечисленных документов состоит из 2-х условных частей: выводов и предложений. В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе, их причины. Предложения основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мероприятий, направленных на выявление резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.7. Пользователи экономической информации

Субъектами экономического анализа являются внутренние и внешние пользователи экономической информации. К внешним субъектам экономического анализа относят следующих бизнес-партнеров: поставщики, покупатели, предприятия-конкуренты, кредитные организации, налоговые органы, аудиторские фирмы и пр.

К внутренним пользователям информации можно отнести собственников, администрацию и персонал предприятия. Задачи и направления экономического анализа определяются интересами пользователей его результатов. Например, собственники - в большей степени заинтересованы в анализе финансовых результатов. Кредитные организации – в анализе платежеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. Поставщики – в диагностике финансового состояния предприятия. Покупатели – в анализе качества и цены готовой продукции. Предприятия-конкуренты - в анализе себестоимости продукции и мониторинге инструментов управления затратами предприятия.

Контрольные вопросы

1. Из каких основных блоков состоит информационное обеспечение экономического анализа?

2. Что понимают под фотографированием рабочего дня?

3. Какие требования предъявляются к экономической информации?

4. Охарактеризуйте способы приведения показателей в сопоставимый вид.

5. В чем заключается организация аналитической работы на предприятии?

6. Какие процедуры включает подготовительный этап проведения экономического анализа?

7. Какие процедуры включает заключительный этап проведения экономического анализа?

8. Какими документами оформляются результаты проведенного анализа?

9. Как оформляются результаты оперативного экономического анализа?

10. Какие программы используются в ходе автоматизированной обработки и анализа экономической информации?

11. Дайте определение субъектов экономической информации?

12. Приведите примеры внешних и внутренних пользователей информации?

Задания для самостоятельной работы

Задача 1. Приведите показатели в сопоставимый вид, нейтрализуя воздействие объемного фактора.

Таблица 2

Исходные данные по ассортиментной линейке продукции ОАО «Весна»

Вид продук­ции	План		Факт		Выручка, руб.
	количе­ство, ед.	цена, руб.	количе­ство, ед.	цена, руб.	план	факт	при фактическом количестве и плановой цене
А	177	317	133	328
В	949	273	1008	276
С	186	449	259	452
Итого	-	-	-	-

Задача 2. Приведите показатели в сопоставимый вид, нейтрализуя воздействие стоимостного фактора.

Таблица 3

Исходные данные по ассортиментной линейке продукции ООО «Стройматериалы»

Вид продук­ции	План		Факт		Выручка, руб.
	количе­ство, ед.	цена, руб.	количе­ство, ед.	цена, руб.	план	факт	при фактическом количестве и плановой цене
А	25600	26	26700	28
В	2350	93	2650	76
С	3456	49	2456	52
Итого	-	-	-	-

Задача 3. Приведите показатели в сопоставимый вид, нейтрализуя воздействие качественного фактора.

Таблица 4

Исходные данные по АПК «Солнечная Нива»

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Абсолютное отклонение	Абсолютное отклонение с учетом нейтрализации качественного фактора
Фактическая жирность молока, % (Жф)	3,5	2,5
Базисная жирность, % (Жб)	3,2	3,2
Объем производства молока по фактической жир­ности, ц (Кф)	12 260	14 540

Задача 4. Приведите показатели в сопоставимый вид, нейтрализуя воздействие структурного фактора.

Таблица 5

Исходные данные для нейтрализации структурного фактора ОАО «Ника»

Категории качества продукции	План		Факт		Фактиче­ский объем по плано­вой струк­туре	Цена реа­лиза­ции	Выручка от реализации руб.
	ед.	%	ед.	%
							план	факт	факт по плано­вой структу­ре
1	1200		1250			150
2	100		150			310
3	15		0			125
Итого	1315	100	1400	100	1400	-

Тесты к теме 2

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, проводимый за длительный период времени завершают:

1. опубликованием полученных данных в периодической печати;

2. принятием срочных мер по устранению выявленных недостатков и использованию вскрытых резервов;

3. составлением таких документов как докладная или объяснительная записка, приказ, распоряжение, справка, заключение, каждый из которых состоит из двух условных частей: выводы и предложения.

2. Перед проведением анализа проводят:

1. опрос всех сотрудников;

2. сбор объяснительных с начальников подразделений о том, что предоставленная документация достоверна;

3. сбор необходимой документации, округление цифровых данных, объединение однородных показателей, пересчет данных на процент инфляции и т.д.

3. В каких документах могут быть оформлены результаты проведенного анализа:

1. справка, акт;

2. объяснительная или пояснительная записка;

3. отчет о прибылях и убытках, отчет о изменении капитала;

4. заключение.

4. Информационное обеспечение включает:

1. абсолютные и относительные показатели;

2. нормативно-плановые документы;

3. данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности;

4. личные наблюдения, хронометраж, фотографирование рабочего дня;

5. прочие хозяйственно-правовые документы.

5. Отличие централизованной формы организации аналитической работы от децентрализованной:

1. наличие на предприятии специального отдела;

2. наличие на предприятии специалиста аналитика;

3. ведение анализа на законодательном уровне.

6. Основные этапы проведения экономического анализа:

1. подготовительный;

2. основной (аналитический);

3. заключительный;

4. уточняющий.

7. Субъектами экономической информации являются:

1. внешние пользователи;

2. только собственники предприятия;

3. внутренне пользователи.

8. Организация экономического анализа на предприятиях осуществляется:

1. централизованно;

2. децентрализовано;

3. на законодательном уровне.

9. Способы приведения показателей в сопоставимый вид:

1. нейтрализация влияния стоимостного факторов;

2. нейтрализация влияния структурного факторов;

3. приведение показателей к одинаковым единицам измерения;

4. расчет показателей эффективности хозяйствования;

5. нейтрализация качественного фактора;

6. нейтрализация объемного фактора.

10. В ходе оперативного проведения анализа составляется:

1. справка;

2. акт;

3. аналитическая таблица;

4. пояснительная записка.

11. Требованиями, предъявляемые к экономической информации являются:

1. степень доброкачественности данных (достоверность, полнота, правильность арифметических расчетов);

2. единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов;

3. единство промежутков или моментов времени, за которые были рассчитаны анализируемые показатели;

4. использование данных бухгалтерской финансовой отчетности.

12. В ходе приведения показателей в сопоставимый вид осуществляют расчет:

1. средних величин;

2. относительных ве­личин;

3. поправочных коэффициентов;

4. абсолютных разниц.

13. К нормативно-плановой документации относят:

1. рецептуры;

2. технические паспорта;

3. балансы;

4. планы;

5. проектно-сметную документацию.

14. Хронометраж –

1. аудиторская проверка;

2. метод учета затрат времени;

3. фотографирование рабочего дня.