12

ПОготовительный этап отбора персонала

2. Анализ работы

Анализ работы – это процедура, посредством которой определяются характер работ и обязанности, а также тип людей с точки зрения знаний и умений, которых следует нанимать.

Перечень контрольных вопросов и требований для анализа работы

Блок 1. Ключевые моменты

• что делается?

• Когда это делается?

• Почему это делается?

• Где это делается?

• Как это делается

Блок 2. Пункты ответственности

• Ответственность за подчиненных

• Ответственность за оборудование, материалы, инструмент

• Финансовая ответственность

Блок 3. Рабочие взаимоотношения

• взаимоотношения с вышестоящими работниками

• с коллегами

• с работниками других подразделений

• с общественностью, клиентами

• с подчиненными

Блок 4. Требования, предъявляемые работой

• требуемый уровень производительности и результатов

• требуемые навыки и опыт

• требуемые аналитические способности

• требуемые физические данные и состояние здоровья

• требуемый уровень мотивации и социальные навыки

Блок 5. Условия труда

• физические условия и окружающая среда

• социальные условия и рабочий коллектив

• экономические условия. Включая вопросы оплаты

Блок 6. Проверка выполнения работы

• Проверка работы исполнителем

• Проверка работы руководителем

3. Описание работы, спецификация как средства

формирования требований к кандидатам.

На основе анализа работы составляется описание работы и спецификация

Описание работы – это документ, содержащий информацию о работе, выполняемой на данном рабочем месте, ответственности, а также особенностях рабочего места (условия труда и безопасность)

Типовые разделы:

• наименование должности (РМ);

• кому подчиняется работник;

• за кого непосредственно отвечает работник;

• общая цель работы;

• основные направления деятельности и задачи

• условия работы и рабочая среда: температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.;

• рабочие взаимоотношения, то есть наиболее значительные контакты данной должности с другими как внутри организации, так и вне ее;

• показатели ответственности (за подчиненных, за результаты работы, за станки, материалы, финансовая ответственность и т.д.).

Спецификация работы содержит информацию о личных качествах, чертах характера, навыках и образовании, необходимых для выполнения работы.

Спецификация вытекает непосредственно из описания должности (РМ) и представляет собой набор требований, которые данная должность (РМ) предъявляет к работнику.

В спецификацию включаются следующие сведения:

• образование и образованность

• физические кондиции (возрастные требования, требования внешности, условия физической силы)

• опыт

• способности

• черты характера

• инициатива и энергичность

Пример спецификациИ

Перечень требований к работнику	Обязательные	Желаемые	Противопоказания