2.3. Способы приведения показателей в сопоставимый вид

На подготовительном этапе проведения экономического анализа необходимо выполнить важное условие – обеспечить сопоставимость показателей, в противном случае можно получить ошибочные выводы по результатам проведенного анализа. Если изначально показатели не соответствуют некоторым из требований предъявляемым к экономической информации необходимо привести показатели в сопоставимый вид.

Основные способы приведения показателей в сопоставимый вид:

• приведение показателей к одинаковым единицам измерения;

• разделение показателей на однородные группы по количественным или качественным критериям;

• нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, ка­чественного и структурного факторов путем приведения их к еди­ному базису;

• использование средних и относительных ве­личин, поправочных коэффициентов, методов пересчета и т.д.

Требование сопоставимости показателей в ряде случаев может быть достигнуто, если вместо абсолютных показателей применять относительные или средние величины. Так как абсолютные показатели очень часто нельзя сравнивать без привязки к масштабам деятельности и производственной базе предприятия. Например, сравнение показателей выручки, прибыли от реализации, объема производства продукции по группе предприятий может быть ошибочным без привязки к производственной базе. В этом случае рекомендуется использовать относительные показатели – производительность труда одного рабочего и т.д.

Для нейтрализации воздействия объемного фактора – рекомендуется, плановые стоимостные показатели необходимо пересчитать на фактический объем производства продукции, а затем сопоставить с фактиче­скими данными.

Если несопоставимость показателей вызвана разным уровнем стоимостной оценки, то для нейтрализации влияния данного фактора их уровень выражают в одних и тех же ценах. То есть фактический количественный фактор пересчитывают на плановые цены, расчетное значение сопостав­ляют с плановым показателем.

Для нейтрализации воздействия качественного фактора чаще всего объем полученной продукции приводят к стандартному ка­честву, уменьшая или увеличивая его количество. При определении зачетного показателя необходимо фактический количественный показатель умножить на отношение показателя качества по факту к норме или эталону. В тех случаях, ко­гда отсутствует базисный показатель качества, а продукция рас­пределяется по сортам, нейтрализация качественных отличий может быть решена как нейтрализация структурного фактора.

В ходе нейтрализации структурного фактора фактический объем производства продукции пересчитывают на структуру базисного периода. При расчете используют цены реализации одного периода (обычно плановые или базис­ные).

2.4. Организация аналитической работы на предприятии

В отличие от бухгалтерского учета методика и организация экономического анализа централизовано не регламентируется, поэтому проведение экономического анализа индивидуально на каждом предприятии и основано как на классических, так и на авторских методиках проведения анализа. Различие в методиках проведения экономического анализа чаще всего обусловлено спецификой деятельности анализируемых предприятий, масштабом производства или видом проводимого анализа. Под методикой понимается система способов и правил проведения аналитических исследований, направленных на достижение поставленной цели анализа.

Организация аналитической работы может быть централизованной и децентрализованной. Централизованная форма предполагает наличие на предприятии планово-экономического отдела, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме – функции экономического анализа осуществляются различными отделами и службами предприятия. На предприятиях малого бизнеса экономический анализ может не производиться или осуществляться экономистом-аналитиком фронтально.

Эффективность экономического анализа во многом зависит от правильности его организации. Организация экономического анализа состоит из 3-х основных этапов: подготовительный этап (планирование анализа), основной (аналитический этап), заключительный этап. Рассмотрим процедуры каждого из перечисленных этапов.

1.Подготовительный этап:

- обоснование цели анализа;

- составление плана и программы проведения анализа;

- подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации;

- определение перечня изучаемых вопросов, сроков проведения анализа, исполнителей и распределение функций между ними.

2. Основной этап:

- определение или уточнение методики проведения экономического анализа;

- установление основных факторов, влияющих на изучаемые показатели;

- аналитическая обработка материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм.

3. Заключительный этап:

- обобщение результатов проведенного анализа;

- разработка мероприятий способствующих устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся резервов;

- контроль за выполнением разработанных мероприятий.

Экономическим анализом охватываются все стороны деятельности предприятия: техническая, технологическая, финансовая и т. д., поэтому про­вести такой анализ в полном объеме одному специалисту или даже планово-экономическому отделу предприятия практически невозможно. В связи с этим к аналитической работе на предприятиях привлекаются специалисты прочих отделов предприятия. Например, к анализу конкурентоспособности и качества продукции рекомендуется привлекать специалистов отдела сбыта и лаборатории предприятия.