Тема 2. Организация и информационное обеспечение экономического анализа

2.1. Информационное обеспечение экономического анализа

Успешное решение задач экономического анализа невозможно без создания и эффективного функционирования информационной базы. Под информационным обеспечением экономического анализа понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучить реальное состояние анализируемого объекта. Экономическая информация об анализируемых предприятиях и организациях включает четыре основных блока:

1. Планово-нормативные источники анализа.

К данному блоку информации можно отнести рецептуры, нормы расхода топлива, электроэнергии, материалов, сырья, нормы амортизации, проектно-сметные документы, технические паспорта, данные планов экономического и социального развития предприятия, прочие нормативные документы.

2. Данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Более подробная информация приводится в годовых отчетах (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу), к которым обязательно прилагается пояснительная записка. В зависимости от поставленных целей и задач в ходе анализа могут использоваться данные первичных документов, по которым можно установить причины возникновения перерасходов, изучить законность и целесообразность совершаемых хозяйственных операций. Статистические формы учета и отчетности могут быть различны в зависимости от специфики и масштабов деятельности предприятия.

3. Прочие документы.

Данные документальных проверок, хозяйственно-правовые материалы (договоры, спецификации, наряды, заявки и заказы на поставку товаров), приказы, распоряжения, протоколы производственных совещаний и т.п.

4. Личные наблюдения, материалы хронометража, фотографирование рабочего дня.

Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Может осуществляться вручную с использованием таймера или секундомера и автоматически с использованием диктофона или программы «мобильный хронометраж» установленной на рабочий компьютер или служебный телефон.

Чаще всего сведения хронометража необходимы в ходе анализа эффективности использования фонда рабочего времени.

2.2. Требования, предъявляемые к экономической информации

В ходе создания информационной базы экономического анализа важно исследовать степень аналитичности информации, т.е. ее соответствие требованиям и задачам анализа. При подготовке экономической информации к анализу, предъявляются следующие требования:

• степень доброкачественности данных (достоверность, полнота, правильность арифметических расчетов);

• единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов;

• единство промежутков или моментов времени, за которые были рассчитаны анализируемые показатели;

• сопоставимость исходных условий производства (учитывается специфика и масштабы деятельности предприятия);

• сопоставимость стоимостных показателей за анализируемый период (учитывается изменение стоимости имущества предприятия вследствие переоценки основных производственных фондов или изменение стоимости в ситуации гиперинфляции);

• однородность по составу затрат и количеству учитываемых объектов;

• единство методики исчисления показателей.