- •На дипломное проектирование
- •9. Календарный график работы над дипломным проектом
- •Содержание. Введение
- •Глава 1. Электронный документооборот: основные понятия, задачи, требования и принципы внедрения (стр. 13)
- •Здесь нужно продолжение!!!
- •Глава 1. Электронный документооборот: основные понятия, задачи, требования и принципы внедрения
- •1.1) Основные понятия электронного документооборота
- •Сравнение электронного документа с традиционным.
- •Преимущества электронных документов
- •Технологические преимущества
- •Организационные преимущества
- •Необходимость и неизбежность изменений
- •1.2) Сэд: основные понятия, общие требования, решаемые задачи и характеристика систем электронного документооборота
- •Создание, обработка и хранение документов
- •Контроль исполнения
- •Ввод документов в систему
- •Потоковый ввод документов
- •Создание документов
- •Организация процесса движения документа
- •Оперативное хранение и архивирование документов
- •Поиск и просмотр документов
- •Контроль исполнения документов
- •Средства и методы обеспечения безопасности
- •Администрирование сэдо
- •Объектно-ориентированный подход
- •Интуитивно понятный и дружелюбный интерфейс
- •Масштабируемость
- •Открытость
- •Модульность и гибкость
- •1.3) Общие проблемы сэд при их внедрении и эксплуатации
- •1.4) Технология внедрения систем электронного документооборота
- •Консерватизм сотрудников
- •Фактор руководства
- •Проблемные задачи начала внедрения Придание электронному документу юридической силы
- •Взаимодействие с внешним миром
- •Глава 2. Анализ исходных данных и формирование требований к разрабатываемой системе.
- •2.1) Исходные данные для внедрения эд, их характеристика и анализ.
- •2.2) Требования к разрабатываемой системе автоматизированного управления документооборотом компании
- •Создание, обработка и хранение документов
- •Контроль исполнения
- •Масштабируемость
- •Интеграция с другими системами
- •Наращивание функционала
- •2.3) Техническое задание на разрабатываемую систему и определение документов, подлежащих автоматизации своего жизненного цикла
- •Назначение и цели создания системы
- •Назначение системы
- •Цели создания системы
- •Упрощение процедуры визирования документов должностными лицами
- •Возможность регистрации электронных и бумажных документов в системе
- •Ускорение поиска документов по реквизитам и содержанию
- •Упрощение работы с организационно-распорядительными документами
- •Управление процессами
- •Упрощение работы с входящей и исходящей корреспонденцией
- •Глава 3. Выбор автоматизированной системы управления документооборотом
- •3.1) Обзор существующих систем автоматизированного управления документооборотом и делопроизводством, их классификация и характеристики
- •Общая классификация сэд Концепция есм
- •Классификация сэд
- •Анализ современного состояния мирового рынка сэд Общий обзор
- •Основные тенденции развития мирового рынка сэд Дальнейшее развитие рынка, его консолидация, появление на рынке новых участников, дифференциация предложений участников рынка
- •Интеграция сэд с распространенными корпоративными приложениями
- •Устойчивый спрос на oms-системы
- •Технологические изменения в отрасли
- •Изменения предпочтений потребителей
- •Развитие Интернет-ориентированности сэд
- •Быстрое изменение рыночной ориентации разработчиков сэд
- •Предложение ведущими разработчиками сэд универсальных решений для крупных предприятий по управлению всей их корпоративной информацией
- •Повышение интенсивности деятельности разработчиков по по созданию и продвижению совместных решений
- •Развитие концепции есм
- •Российский рынок сэд Общий обзор
- •Основные тенденции развития российского рынка сэд Выход на отечественный рынок сэд многопрофильных ит-компаний
- •Cовместные работы по стандартизации сэд
- •Рост интереса к российскому рынку зарубежных разработчиков и поставщиков сэд
- •Разработка интегрированных решений
- •Cотрудничество и совместное продвижение интегрированных решений
- •3.2) Обоснование выбора автоматизированной системы документооборота для внедрения в компании Информсвязь Основные особенности выбора сэд
- •Недостатки системы:
- •Глава 4. Разработка системы
- •4.1) Разработка функциональной схемы системы
- •4.2) Разработка структурной схемы системы
- •4.3) Разработка модулей и компонентов системы. Описание жизненного цикла документов и связанных с ним компонентов системы эд
- •Служебная записка
- •Реквизитные поля:
- •Какова роль реквизитных полей в документе?
- •Система пользовательских прав
- •Примечания к таблице.
- •Правило наследования прав
- •На согласование начальнику управления
- •Конец формы
- •Глава 5. Особенности внедрения автоматизированной системы управления внутренним документооборотом в компании «Информсвязь»
- •5.1) Особенности и сложности разработки и внедрения системы
- •5.2) Предлагаемые пути решения
- •Зао «информсвязь холдинг»
- •Назначение и цели создания системы
- •Назначение системы
- •Цели создания системы
- •Упрощение процедуры визирования документов должностными лицами
- •Возможность регистрации электронных и бумажных документов в системе
- •Ускорение поиска документов по реквизитам и содержанию
- •Упрощение работы с организационно-распорядительными документами
- •Управление процессами
- •Упрощение работы с входящей и исходящей корреспонденцией
- •Основные требования по функционалу системы
- •Дополнительные требования к функционалу
- •Требования по масштабируемости, интеграции с другими учетными системами и возможности наращивания функционала
- •Архитектура системы
- •7. Требования системы
- •7.1 Требования к серверному обеспечению NauDoc
- •7.2 Требования к рабочим местам пользователей NauDoc
- •Исследование российских систем электронного документооборота мирэа
- •Стоимость решений
- •Функциональность
- •Технические требования
Преимущества электронных документов
Уже сейчас с очевидностью видны несколько явных преимуществ, которые будут благоприятствовать широкому восприятию электронных документов:
Стоимость их распространения значительно ниже, чем у бумажных носителей.
Время распространения и воспроизведения документа в другом месте измеряется не неделями, а часами (минутами, секундами).
Способность производить содержательный (контекстный) поиск документа является принципиально новым качеством этой технологии.
Повышаются возможности для взаимодействий как между сотрудниками, так и между учреждениями.
Упрощаются механизмы защиты документов.
Широкому восприятию новых технологий в делопроизводстве мешают сомнения и трудности технического и организационного характера:
беспокойство о долговечности электронной информации,
неустойчивые стандарты для представления, хранения и индексирования (снабжение указателем) информации,
«приемлемость» предприятиями-партнерами электронных документов,
проблемы безопасности и обеспечение защиты от несакционированного доступа к электронным документам.
Внимательный анализ современного состояния и значительный прогресс информационных технологий позволяют снять эти сомнения и вселяют надежду преодолеть кажущиеся трудности в самое ближайшее время.
Долговечные электронные носители возможны. Имеющиеся в настоящее время магнитные и оптические носители имеют оценочное время жизни около 10 лет. Если в течение 10 лет мы за те же деньги можем хранить в 100 раз больше информации, почему бы не затратить дополнительные средства на развитие носителей, которые надежно хранят информацию свыше 10 лет? Более того, уже развиваются новые носители с увеличенным временем жизни.
Усовершенствование оборудования делает электронные документы более доступными по цене. Вычислительные мощности персональных компьютеров, рабочих станций и серверов (как процессора, так и памяти) удваивается каждые 18 месяцев. Таким образом, компьютерные ресурсы по памяти и по производительности увеличиваются быстрее, чем технические достижения, которые удваиваются каждые 10 лет (7% в год). Оборудование для хранения информации сейчас на много дешевле, чем это было 10-20 лет назад: можно купить многогигабайтный магнитный носитель за несколько тысяч долларов. CD-ROM'ы стоят меньше доллара, появились носители на DWD и flash-память.
Усовершенствование программного обеспечения облегчает производство электронных документов. Благодаря появлению мощных текстовых процессоров и дружелюбных графических интерфейсов и редакторов персонал предприятий теперь может сам готовить документы любой степени сложности. Новые инструментальные средства подготовки документов в форматах SGML (Standard Generalized Markup Language), HTML (Hyper Text Markup Language) и XML (Extended Markup Language) облегчают представление электронных документов.
Снижается стоимость связи. Благодаря высокой конкуренции между поставщиками услуг Internet и телекоммуникаций цены на передачу единицы информации неуклонно понижаются.
Становятся доступными стандарты на представление, хранение и индексирование информации. Мы имеем стандарты на описание страниц и разметки содержания текста (PostScript, TeX, HTML, SGML, XML), для которых существуют доступные программы просмотра и редактирования. Хотя имеется большое количество форматов представлений образов документов (JPEG, GIF, CGM, TIFF, XBM, PDF), имеется также и множество программ, которые читают, конвертируют и показывают эти форматы. Несмотря на то, что специализация носителей и форматов является основанием для беспокойства, очень вероятно, что в будущем мы сможем свободно читать любые форматы.
Эта надежда вселяется благодаря высокой конкуренции на рынке систем электронного документооборота (DMS - Document Management System) и всевозрастающему требованию интероперабельности (interoperability). Эти обстоятельства привели ведущие фирмы-производители DMS к образованию под эгидой ассоциации AIIM (Association for Information & Image Management) двух объединений - Document Management Alliance (DMA) и Open Document Management API (ODMA) group, которые успешно разрабатывают два одноименных стандарта - DMA и ODMA. Первый - на концептуальном уровне определяет универсальный подход к построению и функционированию корпоративных DMS, второй же - обеспечивает бесшовную интеграцию прикладной программы клиента и DMS-сервера. Участие в этой инициативе по стандартизации таких промышленных гигантов, как IBM, Xerox, Kodak, Microsoft и др. несомненно обеспечит успех и выигрыш как пользователей, так и производителей DMS.