Формы и виды статистического наблюдения
Процесс проведения статистического наблюдения включает следующие этапы:
подготовка наблюдения;
проведение массового сбора данных;
подготовка данных к автоматизированной обработке;
разработка предложений по совершенствованию статистического наблюдения.
Данные, собираемые в результате статистического наблюдения, могут быть взяты из различных источников первичных данных:
1) непосредственное наблюдение;
2) документы;
3) опрос.
Статистический материал, собранный в результате статистического наблюдения, должен быть точным и достоверным (также как и бухгалтерские документы). Но как бы тщательно ни были составлены инструкции по заполнению документов, всегда требуется дополнительный контроль. Чтобы хорошо организовать проверку, нужно представлять характер возможных ошибок, которые могут носить как случайный, так и систематический характер. Для проверки правильности заполнения указанных документов используются приемы арифметического и логического контроля. Арифметический или счетный контроль основан на жесткой связи между признаками, которая может быть проверена арифметическими действиями: сложением, вычитанием, умножением и делением. Связь такого рода часто отражается в заголовках граф. Счетный контроль используется также для проверки итоговых сумм.
Пример оформления работы
Имеются следующие данные из формы отчетности “Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров” торговой организации за квартал (тыс. руб.).
Требуется проверить правильность исчисления графы 4 и итоговых показателей (табл. 2.1).
Следует иметь в виду, что движение товаров в торговом предприятии можно представить в балансовой форме, которая имеет вид следующего уравнения: остаток на начало периода + поступление за период = расход за период + остаток на конец периода или: гр.1+гр.2=гр.3+гр.4+гр.5, отсюда гр.4=гр.1+гр.2-гр.3-гр.5.
Начинаем проверку с первой товарной группы – «мясо». Сличаем остатки, поступление и продажу. Проверяем арифметически: 34+285=60+229+30, то есть 319=319. Имеется балансовое равенство. Проверяем графу 4 “продано в розницу”: 34+285-60-30=229, ответы увязываются логически и арифметически.
Проверим товарную группу “масло животное” – обращает на себя внимание в графе 4 цифра 910. Проверяем, есть ли балансовая увязка: 22+96 не равно 7+910+20. Исчисляем из взаимосвязи показателей данные графы 4. Получили 91=(22+96-7-20). Теперь проверяем балансовое равенство еще раз: 22+96=7+91+20, то есть 118=118.
Таблица 2.1
№ |
Наименование товарных групп |
Остатки товаров на складах на начало месяца |
Поступило товаров за квартал |
Передано в общественное питание и прочий документированный расход, не являющийся розничной продажей |
Продано в розницу и прочий недокументи-рованный расход (гр.1+гр.2-гр.3-гр.5) |
Остатки товаров на конец квартала |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Мясо |
34 |
285 |
60 |
229 |
30 |
2 |
Масло животное |
22 |
96 |
7 |
910 |
20 |
3 |
Сахар |
35 |
211 |
14 |
200 |
32 |
4 |
Кондитерские изделия |
55 |
223 |
9 |
209 |
60 |
|
Итого |
146 |
815 |
90 |
729 |
142 |
Оно имеется, следовательно, допущена ошибка и необходимо исправить цифру 910 на 91.
Аналогично проверяем все остальные строки.
После проверки строк осуществляем контроль итоговой строки, и только после этого контроль считается завершенным.