4. Классификация расходов для планирования.

Одной из функций управления затратами является планирование расходов. С точки зрения степени охвата планом затраты принято делить на планируемые и непланируемые. Планируемые расходы — основа плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых предварительно. Эти затраты обусловлены нормальными условиями хозяйственной деятельности.

Не планируются недостачи и порча сырья, материалов и других продуктов при хранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатками в технологии, организации, управлении производством. Непланируемые затраты отражаются только в фактической калькуляции.

Особое значение в управленческом учете имеет деление затрат по отношению к объему производства на постоянные и переменные. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации; они характеризуют стоимость собственно продукта (все остальные — стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу продукции (удельные) постоянны, переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности). Переменные затраты могут носить производственный (прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты) и непроизводственный характер (расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства).

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности, являются постоянными. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация основных средств и нематериальных активов при применении линейного метода начисления амортизации. Постоянные затраты на единицу продукции (удельные) уменьшаются при увеличении объема производства (рис. 2.4). Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства.

Данная классификация затрат актуальна в краткосрочном периоде, т.е. до изменения производственных мощностей. В долгосрочном периоде все затраты носят переменный характер.

5. Классификация расходов для контроля.

Процесс регулирования и контроля предполагает поиск ответов на вопросы: насколько велики отклонения фактических затрат от плановых, чем они вызваны, кто отвечает за отклонения, есть ли возможность их корректировки и т.д. Деятельность, направленная на регулирование и контроль затрат, требует установить связь между затратами, доходами и действиями конкретных ответственных лиц. Поэтому основу учета затрат для целей регулирования составляет учет по центрам ответственности, т.е. по сегментам внутри предприятия, во главе которых стоит ответственное лицо, принимающее решения. В этой ситуации все затраты целесообразно делить на регулируемые и нерегулируемые.

Регулируемыми являются затраты, зависящие от деятельности центра ответственности и за эффективность расходования которых несет ответственность руководитель этого центра. Все другие затраты являются нерегулируемыми. В целом все затраты регулируемы, но не все могут регулироваться на низших уровнях управления. Такое деление затрат позволяет выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу по контролю над затратами подразделения.

Для обеспечения действенности системы контроля над затратами их подразделяют на контролируемые и неконтролируемые. К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т.е. лиц, работающих на предприятии. От регулируемых затрат они отличаются тем, что имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Неконтролируемые затраты — это затраты, не зависящие от деятельности субъектов управления (например, переоценка основных фондов, повлекшая за собой завышение сумм амортизационных отчислений).