7. Электронные таблицы для 4 класса информационных технологий (поддержки принятия решений)
Задачи этого класса характеризуются необходимостью проведения расчетов по различным исходным данным, например анализ получение кредита.
Постановка задачи: покупка в кредит автомобиля, сможет ли покупатель выплачивать платеж за приобретенный авто, величина которого зависит от процента, цены, первоначального взноса и условий предоставления кредита, ссуды необходимо принять решение, выбрать 1 из альтернатив.
Рисунок 6
Вычисление ежемесячного платежа производится специальной функцией. Структура, которая имеет вид @PMT (PV,Rate,Nper) вычисляет сумму периодического платежа при условии, что PV- размер суды, Rate- процентная ставка, Nper-число платежных периодов, при этом значение, которое определено для Rate, должны корректироваться с единицами, используемыми для Nper, если платеж делается ежегодно, то N измеряется в годах, если ежемесячно, то в месяцах. Для 1 альтернативы функция будет иметь следующие параметры @PMT(14999,13/12,36) или @PMT(B6,B7/12,B9*12). Функция носит характер примера, в любой версии электронной таблицы можно найти подобную функцию в разделе финансовые функции. В версии Excel название финансовых функций используется на русском языке.
Разработанная таблица дает возможность выбрать покупателю 1 из 4 альтернатив и ответить на следующие вопросы: альтернатива 1- может ли покупатель выплачивать определенный месячный платеж за машину; альтернатива 2- что будет если вы согласитесь на дорогой авто и получите ссуду от его производителя; альтернатива 3- что будет если вы следующим летом заработаете некоторую сумму для первого платежа; альтернатива 4 - что будет, если вы увеличите срок возврата суды и получите более низкую процентную ставку.
Рассмотренные примеры иллюстрируют возможности электронной таблицы в решении задач вида « что будет, если…?» и обратного « как сделать, чтобы…?». Последняя задача возникает в том случае, если цель исследования- определение значений, параметра задач компьютерного моделирования. Различные виды анализа данных можно проводить с использованием встроенных функций и процедур: 1) статистических, 2) финансовых.
8. Примеры Пример относительной и абсолютной адресации ячеек
• Относительная адресация: разработка электронной таблицы «Стоимость рекламных услуг в газете минутка», содержащую данные: № записи, название, размер, цена за единицу, количество, стоимость.
Рисунок 7
Особенностью использования относительной адресации является тот факт, что формулу вычисления стоимости пользователь вводит в соответственную ячейку лишь 1 раз, а затем после успешного выполнения копирует по столбцу вниз.
• Абсолютная адресация ячеек.
Рисунок 8
Особенности изменения: изменение содержимого одной ячейки, хранящей курс доллара, приводит к автоматическому пересчету своей таблицы.
Пример объединения таблиц
Фирма располагает 3 филиалами и хочет определить какой из филиалов приносит прибыль, а какой убытки, с помощью электронной таблицы.
С целью решения данной задачи построим электронную таблицу, объединяющую отчеты, поступающие из каждого филиала. Для более точного решения будем рассматривать учеты по кварталам.
Рисунок 9
Заполняется в каждом филиале и рассчитывается. На сервере центрального офиса строится следующая электронная таблица.
Рисунок10
Таким образом возможно проведение одного экономического анализа.
Пример прайс - листа
Рисунок 11
Параметры: наименование, характеристика цена без налога – вводятся пользователем самостоятельно, а конечная цена рассчитывается с помощью электронной таблицы.
Пример прогноза деятельности рекламной фирмы
Основными параметрами расчета являются : доход в любом году (определяется как произведение объема продаж в натуральную цену, прогнозные допущения (рост цен (от10-15%), рост продаж). В основе таблицы должны лежать финансовые показатели прошлого года.
Рисунок12
Расходы и продажные цены определяются с учетом заданного роста цен, а объем продаж с учетом объема продаж. При изменении прогнозируемых допущений электронная таблица должна немедленно пересчитывать значения всех прогнозируемых финансовых характеристик. Разработанную электронную таблицу следует защитить от внесения несанкционированных изменений, кроме ячеек, содержащих значение, прогнозируемых допущений.
22. Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Чтобы настроить быстрый доступ панели инструментов
Нажмите на стрелку вниз в правом Настройка панели быстрого доступа и в появившемся меню выберите пункт Другие команды вариант.
С Параметры Excel диалоговое окно отображается, Excel автоматически отображает панель быстрого доступа вкладки.
Нажмите кнопку Выбрать команды из: выпадающее меню и выберите соответствующую вкладку, которая содержит команду, которую вы хотите добавить. Например, выберите вкладку Файл.
Вы замечаете, что в списке команд из файла появляется вкладка. Щелкните команду, которую вы хотите добавить (например, нажмите кнопку Открытые команды).
Нажмите кнопку Добавить. Excel добавляет Открытое команду.
Чтобы удалить команду, щелкните на нем (например, команда Открыть), а затем нажмите Удалить кнопку.
Когда закончите, нажмите OK кнопку.
Для перемещения быстрого доступа в Панель инструментов
Нажмите на стрелку вниз в правом Настройка панели быстрого доступа и в появившемся меню выберите пункт под лентой. Панель быстрого доступа переехала в нижнюю часть ленты.
Если вы хотите переместить панель инструментов обратно в папку по умолчанию, нажмите на стрелку вниз в правом Настройка панели быстрого доступа и в появившемся меню выберите команду Показать Над лентой вариант.
23 Настройка параметров Excel.
Основные параметры
Основные параметры программы устанавливаются с помощью элементов управления, собранных в категории Основные. В этой категории есть три группы элементов управления: Основные параметры работы с Excel 2010, При создании новых книг и Личная настройка Microsoft Office. Начнем с элементов управления, представленных в разделе Основные параметры работы с Excel.
Рис. 2.10. Всплывающая мини-панель инструментов
Показывать мини-панель инструментов при выделении — в этом режиме в ячейке рядом с выделенным текстом на экран выводится вначале почти невидимая («призрачная») панель инструментов. При наведении на нее указателя мыши она «материализуется» и дает возможность быстро изменить формат текста (рис. 2.10).
Предварительный просмотр вариантов — в этом режиме любой объект, который может иметь варианты в оформлении (форматировании, отображении), «на лету» меняет свой вид, когда вы водите указателем мыши по соответствующим образцам, имеющимся на ленте. Это очень эффектно и красиво, но только в случае, если у вас достаточно мощные компьютер и видеокарта. Если же компьютер у вас «не тянет», то данная функция, особенно на графических объектах, реализуется раздражающе медленно. Кроме того, при выборе стиля шрифта мелькание образцов шрифта на странице иногда тоже может мешать.
Показывать вкладку «Разработчик» на ленте — вкладка «Разработчик» может пригодиться, если вы собираетесь разрабатывать функции и инструменты Excel на языке VBA.
Цветовая схема — этот раскрывающийся список позволяет выбрать цветовую схему оформления программы. Схем предложено всего три: Синяя, Серебристая и Черная. На мой взгляд, лучшая из них синяя — она и установлена по умолчанию.
Стиль всплывающих подсказок — еще один раскрывающийся список позволяет выводить всплывающие подсказки в сокращенном или в улучшенном виде либо вообще отключить режим их вывода. Улучшенный вид всплывающих подсказок выбран по умолчанию, и, поскольку вы только начинаете знакомиться с Excel, целесообразно оставить этот вариант. Улучшенная подсказка содержит целый абзац текста, довольно подробно описывающий, что делает тот или иной инструмент. Со временем, когда вы познакомитесь со всеми инструментами, возможно, вы захотите вовсе отключить режим вывода подсказок, чтобы не мешали работать.
Создавать списки для сортировки и заполнения — Excel может выполнять стандартные виды сортировки или заполнения, например, сортировать ячейки по алфавиту или числовые данные по возрастанию или по убыванию, а также заполнять ячейки возрастающими или убывающими числовыми данными с определенным шагом. Однако иногда возникает необходимость заполнить ячейки или произвести сортировку согласно правилу, не совпадающему с алфавитным порядком или со стандартным порядком убывания (возрастания) числовой последовательности. В этом случае, щелкнув на кнопке Изменить списки, вы можете создать собственный список, иллюстрирующий нужную вам последовательность. Примером служит список дней недели, который имеет свой порядок следования элементов, не соответствующий алфавитному.
В разделе При создании новых книг задаются параметры, которые будут применяться ко всем вновь создаваемым документам.
Шрифт — тип шрифта.
Размер — размер шрифта.
Режим, используемый по умолчанию для новых листов — имеется в виду режим отображения страницы (обычный или один из режимов разметки страниц).
Число листов — количество листов в книге (по умолчанию их 3, но часто такое количество не нужно, и вы можете установить значение 1, тогда книга будет создаваться с одним листом).
В разделе Личная настройка Microsoft Office задаются личные предпочтения пользователя.
Имя пользователя — введенное в это поле имя будет далее вставляться в поле свойства Автор всех вновь создаваемых документов.
Выберите языки, с которыми вы собираетесь работать в Microsoft Office — по умолчанию в Excel доступно только два языка. Это значит, что режимы клавиатуры и функции проверки правописания будут работать только с этими двумя языками. Если же вы собираетесь вводить текст или другие данные на иных языках, необходимо щелкнуть на кнопке Языковые параметры, выбрать в левом списке нужный вам язык и щелчком на кнопке Добавить перенести его в список доступных языков.
24.Книга Excel.
каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.
Щелкнув кнопку Создать на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.
Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.
Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel (Start > Programs > Microsoft Excel). В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.
Рис. 9.1. Лист Excel
Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.
Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.
Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 9.1.
Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.
Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В7) (=SUM(B3 : В7)). Эта форму ла автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.
Снова нажмите клавишу Tab и введите 4юрмулу=СУММ(СЗ:С7) (=SUM(C3 :С7)).
Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.
Рис. 9.2. Таблица с формулами
Щелкните на ячейке D9. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого. Таким образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.
Примечание
Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options), раскройте вкладку Вычисления (Calculation) и выберите положение переключателя Автоматически (Automatic). Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие (General) и измените величину в счетчике Листов в новой книге (Sheets In New Workbook).
Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.
Выберите в контекстном меню команду Переименовать (Rename).
Введите новое имя Клиенты.
Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.
Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контек стном меню команду Переместить/скопировать (Move Or Copy).
В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию (Create A Copy), чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.
Рис.9.3. Копирование листа
В списке Перед листом (Before Sheet) щелкните на пункте переместить в конец (Move To End), чтобы скопировать первый лист в конец книги.
Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).
Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить (Insert).
На вкладке Общие (General) открывшегося окна диалога Вставка (Insert) щелкните на значке Лист (Worksheet). Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.
Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save).
В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).
В поле Имя файла (File Name) введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.
25. Форматирование листа Excel.