Ответы на экзаменн-е вопросы за 1-й курс. Препод- Рудой И.Б / Ответы / 15 Основные понятия СУБД MS Access 2000_XP
.docВопрос № 15 Основные понятия СУБД MS Access 2000_XP
Программа (приложение) MS Access является системой управления базами данных (СУБД). Она позволяет создать целесообразно организованную базу данных и обеспечить эффективное управление – выборку требуемых данных, их редактирование и обработку. В общем случае база данных – это систематизированный набор любых данных. В простейшем случае систематизация строится так, чтобы облегчить поиск требуемых данных. Простейшими примерами базы данных могут служить ваша записная книжка или телефонный справочник.
База данных. Это совокупность сведений, хранящихся упорядоченным образом. База данных Access - это совокупность объектов базы (таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули и страницы доступа к данным), хранящихся в виде файла с расширением .mdb. Обратите внимание, что понятие база данных в других приложениях баз данных (например, dBASE) может иметь другое значение. В них под базой данных обычно подразумевается совокупность таблиц или одна таблица. Запись. Это набор связанных между собой данных (полей), составляющих в таблице одну строку, например сведения о заказчике. Клиент-серверное приложение. Приложение, разделяемое на клиентский компонент, содержащий интерфейс, с которым работает пользователь; и серверный компонент, выполняющий обработку данных на сервере
Объект. Компонент приложения. Это понятие в большей степени относится к объектной модели приложения в вопросе применения программного кода автоматизации.
Список объектов Microsoft Access:
Таблицы предназначены главным образом для размещения и хранения оригинальных данных.
Запросы предназначены для операций с данными одной или нескольких таблиц. Запросы могу выполнять выборку и сортировку данных, практически любые вычисления для обработки и анализа данных, редактирование данных в таблице, добавление и удаление записей таблицы, создание новых таблиц и некоторые другие операции.
Формы предназначены для представления данных таблиц и запросов в виде, удобном для просмотра и редактирования.
Отчеты представляют красиво оформленные данные из таблиц и запросов. Редактировать данные в отчете нельзя, но можно выполнять анализ данных путем сортировки, группировки и всевозможных вычислений итоговых характеристик. Отчеты предназначены для просмотра и печати.
Макрос – это последовательность команд, которые выполняют определенные операции с данными и объектами Access.
Модуль содержит процедуры и функции, созданные пользователем. Процедура или функция – это программа, выполняющая определенную последовательность действий с данными и объектами Access.
Поле. Это категория информации отдельной записи.
Приложение. В общем плане, приложение — это программа, которая выполняет определенную задачу или набор связанных задач (например, Word или Access).
Первичный ключ. Поле, содержащее уникальное значение для каждой записи, например Код Заказчика или Номер Социальной Страховки. Поле первичного ключа используется для организации связи с другими таблицами отношениями «один-к-одному», «один-ко-многим» и «многие-ко-многим». Отношение «один-к-одному». Это отношение между двумя таблицами, при котором каждая запись из одной таблице имеет только одну связанную запись в другой. Это отношение используется в том случае, когда определенные сведения должны быть за-щищены больше, чем остальные, или они лишь изредка используются формах и отчетах. Например, таблица с именами сотрудников и указанием должности могла бы иметь отношение «один-к-одному» с более важной таблицей «оплата сотрудников». Отношение «один-ко-многим». Это отношение между двумя таблицами, при котором одна запись в первой таблице может быть связана с множеством записей во «многих» таблицах. Связь таблиц осуществляется с помощью первичного ключа в таблице со стороны «один» и внешнего ключа в таблице со стороны «многие». Отношение «многие-ко-многим». Это отношение между двумя таблицами, при котором каждая запись этих таблиц может быть связана с множествам записей второй таблицы. Такое отношение существует между студентами и занятиями: студент посещает множество занятий, а на каждом занятии присутствует множество студентов. Отношение «многие-ко-многим» устанавливается между ключевыми полями двух таблиц, связанных с третьей таблицей, состоящей только из ключевых полей. Проект. В Access понятие «проект» — это совокупность объектов базы данных (форм, отчетов и страниц доступа к данным), используемых в качестве интерфейсной части для данных, хранящихся в виде баз данных SQL Server. Проект ранится в виде файла с расширением .adp. СУБД (система управления базами данных). Это программное обеспечение, управляющее взаимодействием пользователя с действительными данными. Таблица. В Access (и прочих) объектах базы данных таблица непосредственно является местом хранения данных.