Интервью для печати

За несколько дней до интервью

• Если известно, кто именно придет брать интервью, попробуйте найти опубликованные статьи данного корреспондента по теме интервью. Этот поможет вам определить отношение корреспон­дента к проблематике, понять его позицию, представить воз­можный круг вопросов, интересующих его, и подготовиться к интервью соответствующим образом.

• Передайте корреспонденту необходимые печатные материалы. Не забудьте прежде всего проинформировать прессу о целях ра­боты вашей организации.

• Уточните способ проведения интервью — по телефону или лич­но. Продумайте, куда бы лучше вам пригласить корреспондента в случае личного интервьюирования. Можно, если ваш офис не­представителен, провести интервью в ресторане или арендовать офис в гостинице.

• Выясните, планирует ли корреспондент фотографии для публи­кации, уточните, какие именно, и подготовьте для этого все не­обходимое. Уточните, входит ли в планы журналиста взять до­полнительное интервью, имеющее отношение к фотографиям.

• Узнайте предполагаемую продолжительность интервью, дату возможной публикации и рубрику, в которой будет напечатан мате­риал.

• Осмотрите помещение, в котором будет проводиться фотосъем­ка. Помните, что фон имеет важное значение.

Во время интервью

• Ответственный за связь с прессой должен присутствовать при проведении интервью. Он ни во что не вмешивается, только фиксирует вопросы. Его позиция — «во имя интервью».

• Удостоверьтесь в том, что журналист получил ознакомительные материалы.

• Проследите за тем, чтобы во время фотосъемки на втором плане не оказались сломанные стулья и прочие неуместные предметы или надписи.

• Если вы считаете целесообразным записать на диктофон интервью, обязательно предупредите об этом журналиста и никогда не делайте запись без разрешения.

• Проверьте, правильно ли журналист записал полное имя и должность интервьюируемого, а также ответственного за связь с прессой.

• Удостоверьтесь, что журналист знает, для чего предназначена предоставляемая информация. Она может предназначаться: для общей информации, для цитирования, для записи, не для записи.

Интервью на тв

1. Определите цель. Продумайте заранее ключевые моменты вашей речи. Постарайтесь акцентировать внимание на наиболее важных ас­пектах. Помните, что показ интервью займет мало времени, возможно, будет показана только его главная (с точки зрения журналистов) или наиболее выразительная часть.

2. Подготовьтесь к интервью. Узнайте тему программы, направление беседы и круг участников. Посмотрите предыдущие выпуски данной программы, прочувствуйте ее стиль и стиль ведущего. Подготовьте выступление в стиле данной программы. Продумайте вопросы, которые вам могут задать, и тщательно подготовьте ответы на них. В случае не­обходимости это поможет вам перевести разговор в нужное русло. Будьте кратки и точны. Обратитесь к специалистам за специальной или статистической информацией для ответов на вопросы.

3. Будьте уверены в себе. Все время помните о том, что вы знаете о предмете разговора больше, чем ваш собеседник. Будьте дружелюбны, корректны, спокойны. Ваше волнение естественно и оправданно, не переживайте об этом. Разговаривайте с собеседником как с другом — неофициально, но ни в коем случае не фамильярно — это создает имидж вежливого и приятного человека.

1. Сохраняйте инициативу в своих руках. Сосредотачивайтесь на тех частях вопроса, которые могут вывести к вашей основной цели. Не бойтесь «провокационных» вопросов, отвечая на которые вы должны затронуть отрицательные стороны. Говорите об отрицательных момен­тах, но всегда делайте упор на положительные.

2. Отвечайте на вопросы внимательно. Внимательно слушайте каж­дый вопрос. Если вы не поняли его или не знаете, как отвечать, честно скажите об этом. Не допускайте, чтобы вас втягивали в разговор вне вашей компетенции. Если возможно, отвечайте на вопросы «да» или «нет», а затем развивайте свою мысль. Во-первых, это поможет вам сформулировать ответ, во-вторых, будет соответствовать имиджу от­кровенного серьезного человека.

3. Сделайте интервью простым для восприятия. Используйте корот­кие фразы, без придаточных предложений. Избегайте технических под­робностей. Если потребуется дать статистическую информацию или прокомментировать технические вопросы, воспользуйтесь заранее под­готовленными краткими ответами. Будьте аккуратны с шутками. Жи­вая, короткая, остроумная шутка только усилит положительное впечат­ление от ваших ответов, но, пожалуй, стоит помнить о том, что чувство юмора у всех разное.

По окончании совместной работы не забудьте позвонить или отправить письмо с благодарностью вашему собеседнику и организаторам передачи.

Рания Ибатуллина, директор московского офиса и партнер, старший консультант агентства Ргогласо: