11. После пресс-конференции

После того как пресс-конференция завершилась, вам будет необходимо написать пост-релиз по итогам пресс-конференции и опять разослать по всем СМИ, которые выражали заинтересованность в теме. Рассылать релиз необходимо даже тем

СМИ и журналистам, которые выразили желание прийти, но по каким-то причинам не пришли. Есть вероятность того, что они напишут материал о прошедшей пресс-конференции по вашим пост-релизам.

Имея аккредитационный список с координатами присутствовавших журналистов, позвоните им и поинтересуйтесь, не нужна ли дополнительная информация, комментарий спикера, а также спросите о вероятности публикации. Если журналист готовит материал, уточните у него, на какое число планируется выход.

В материале всегда могут обнаружиться ошибки или неточности. Абсолютно не обязательно устраивать из-за этого трагедию или скандал. Безусловно, этот совет подходит только в тех случаях, когда ошибка не принципиальна и от нее не зави­сит, скажем, заключение контракта. Однако необходимо помнить то, что вам кажется значительным и очень важным, может быть абсолютно неинтересным читателям. Необходимо обязательно позвонить после выхода статьи журналисту, поблагодарить и поинтересоваться: нет ли необходимости в какой-либо еще информации, какие планы у него, можно ли еще что-то ему предложить.

Не стоит забывать, что через этого конкретного человека вы можете выйти на его коллег, пишущих на другие темы, которые вполне могли бы осветить деятельность компании, персоны, вашу деятельность с другой стороны. Более того, через него же можно попробовать выйти на журналистов из других изданий. Иногда чело­век может сам сотрудничать и с несколькими изданиями, будучи фрилансером.

Главное

И помните, что нельзя относиться к журналистам как к техническому обслуживающему персоналу. Только при взаимном уважении возможна долгосрочная и результативная работа.

Интервью

Различают следующие виды интервью:

1. заочное;

2. очное косвенное;

3. очное прямое.

Заочное интервью предполагает предварительную договоренность между PR-менеджером и корреспондентом о письменной подготовке вопросов, интересующих прессу, и передаче их в пресс-службу организации. В организации готовятся ответы в письменной форме и передаются корреспонденту газеты/журнала для публикации. Естественно, что это самый спокойный и наиболее предпочитаемый руководителями организаций вид интервью.

Очное косвенное интервью предполагает предварительное ознаком­ление с вопросами. Однако само интервьюирование проводится кор­респондентом очно и не исключает новых, незапланированных вопро­сов, которые могут возникнуть у корреспондента во время интервью. Если интервью к тому же снимается для показа по ТВ, оно, безуслов­но, требует большего нервного напряжения, собранности и подготов­ленности, нежели заочное интервью.

Очное прямое — самый сложный вид интервью. Вопросы предварительно неизвестны. Репортер, возможно, тоже. Не исключается прямой эфир.

Практики PR советуют воспользоваться следующими рекоменда­циями по подготовке к проведению интервью.