Контрольные вопросы

1. Можно ли утверждать, что область PR существует столько же, сколько и человечество в целом? Приведите примеры использования PR на протяжении всей истории человечества.

2. Охарактеризуйте основные этапы формирования и развития PR в США.

3. Почему Айви Ли и Эдвард Бернайз считаются родоначальниками PR?

4. С какими проблемами сталкивается PR в России в процессе становления?

5. Какие ассоциации PR вы знаете?

6. Зачем создаются ассоциации PR в России?

7. С какой целью разрабатываются кодексы профессионального поведения в сфере PR?

8. В каких отраслях спрос на PR-услуги в России наиболее высок и почему?

9. Как вы оцениваете перспективы развития PR в России?

Глава 3

PR-ИНСТРУМЕНТАРИЙ

• Текстовые материалы

• Фото и видеоматериалы

• Публичные выступления

• Специальные события

3.1. Текстовые материалы

Для формирования положительного мнения общественности об организации и создания хорошей репутации специалисты в области PR используют сообщения и специальные события. Иначе говоря, воздействуют на аудиторию словом и делом.

Условиями, определяющими действенность PR-сообщений, явля­ются: ориентация на социальные и психологические особенности воспринимающей аудитории, ясность, простота, краткость и убедительность текста.

Составляя PR-тексты, необходимо учитывать особенности групп общественности, с которыми работает организация. Другими словами, чтобы правильно подготовить сообщение, нужно поставить себя на место тех, кому вы его адресуете. PR-материалы должны содержать ин­формацию, которая дает ответы на конкретные вопросы, затрагивает потребности, интересы общественности, вызывает нужную реакцию с ее стороны.

Текстовые материалы должны быть понятными. Информацию необходимо излагать живым и доступным языком, подавать оперативно и интересно. Желательно не использовать специальную лексику и сокращения.

Для достижения ясности речи каждое предложение должно содержать не более одной идеи. Оптимальная длина — 12-15 слов (в целом по тексту — не более 20 слов). Удачным ритмом считается чередование предложений разной длины: длинное — короткое — очень короткое — Достаточно длинное и т. д.

Для определения ясности и понятности материалов используют метод оценки «читабельности» текста. Расчет проводят по следующей формуле:

где F_i – индекс туманности; N_WS – среднее число слов в предложении,

N_WT – среднее число слов длиной три слога и более.

Чем меньше значение F_i, тем более «читабельным» считается текст.

Различные СМИ формируют свои собственные аудитории читателей, зрителей или слушателей. Они могут быть рассчитаны на разные возрастные или профессиональные категории, на мужчин, женщин и т. д. PR-материалы следует размещать в газетах, журналах и интернет-изданиях, пользующихся наибольшим доверием аудитории, максимально удовлетворяющих ее интересы и вкусы. Сближению с общественностью также способствует использование в речи юмора, лексики, свойственной данной категории людей (профессионального и иного сленга).

Сообщение должно быть убедительным. Убедительность речи зависит не только от ярких примеров и фактов, но и от источника — лица, делающего сообщение от имени организации.

Наибольшим доверием общественности пользуются люди, кажущиеся незаинтересованными и не принадлежащие к организации. Это могут быть крупные издатели, известные ученые, писатели, общественно-политические деятели, представители церкви, спортсмены и др. Их суждения считаются наиболее авторитетными, заслуживающими большего доверия, чем мнение организации о самой себе. Привлечение третьей стороны, которая выражает внешнее мнение о компании, в PR называют методом «третьей партии».

«Третья партия» представляет собой формально независимую, неза­интересованную организацию или лицо, которое формально высказывает свое мнение в формате сообщения по поводу того, кто осуществляет PR-акцию.

Составление текстов для СМИ требует соответствия особым требованиям. Традиционными критериями, которыми, исходя из потребностей общественности, руководствуются работники СМИ, выступают¹:

1. Влиятельность. Учитывается количество людей, на которых со­общение окажет воздействие, серьезность последствий, непосредственная связь между причиной и следствием, моментальность воздействия.

¹ Королько В. Г. Основы паблик рилейшнз. М.: Рефл-бук, 2000.

2. Близость. Этот критерий указывает на то, что связь с местными проблемами или событиями, как правило, усиливает ценность новостей.

3. Своевременность. PR-специалисту следует составлять сообщения так, чтобы они заслуживали быть новостью.

4. Известность или популярность. Как правило, многие люди проявляют интерес к известным личностям. Журналисты и их читатели или слушатели интересуются личной жизнью политиков, бизнесменов, деятелей культуры и спорта.

5. Новинка. Нечто необычное, экстравагантное, идущее вразрез с нормами, удивительное. Журналисты хорошо понимают, что людей это привлекает.

6. Конфликт. Забастовки, противоречия, войны, преступления, конфликтные ситуации, нередко обнажают скрытые проблемы, под­сказывают, что есть добро, а что — зло.

СМИ обладают способностью оказывать влияние на поведение лю­дей, которое не всегда удается предвидеть, определить. В связи с этим, составляя сообщение, следует постоянно помнить о его намеренном и ненамеренном воздействии.

Информация, подготовленная организацией, может быть представлена в следующих формах.

Заявление — краткий документ, призванный объявить или объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу.

Меморандум — приложение к заявлению, обосновывающее его содержание.

Информационный бюллетень выпускается с определенной периодичностью или по мере необходимости, сообщает внутренней и внешней общественности новости организации.

Квартальный информационно-аналитический отчет описывает внутрикорпоративные события, изменения во внешних связях, показывает открытость организации.

Биографическая справка предназначена для информирования заинтересованной аудитории о биографии политиков, бизнесменов, общественных деятелей, имеющих отношение к организации.

Приглашение на PR-мероприятие — документ, содержащий приглашение на выставку, пресс-конференцию, юбилейное торжество и т. п.

В нем содержится личное обращение, дата, время и место проведения, повод, программа, список участников.

В работе со СМИ используются такие виды текстовых сообщений, как пресс-релиз, бэкграунд, авторская статья, обзорная статья и другие. Подробно данные виды сообщений будут рассмотрены в п. 5.1.